香港髮型協會義剪隊的義剪服務是完全免費的，如發現機構收取服務使用者費用，本會有權立即終止服務，敬請留意。
本會只接受非牟利社會服務機構、院舍或中心的服務申請，不會為私營機構、傳染病患者或個別人士提供服務。
所有義剪申請必須最少在兩個月前提交，請先參看本會義剪活動日曆及所列明可供申請義剪服務的日子。
本會收到申請表格後，會以 WhatsApp 回覆，請負責同事留手提電話聯絡，以便傳輸場地照片及確認服務資料。如只留機構固網電話，恕難聯繫。如在一星期之內沒有收到任何消息，敬請致電本會跟進有關事宜。
敬請機構通知服務使用者預先清潔頭髮，並會在預定活動結束前45分鐘截龍，籲請不要遲到。
活動前一個工作天，本會將與服務機構再次核實活動詳情。
活動當天，請機構在場內預備：
剪位椅子；
小枱/椅子數張供擺放工具；
掃把、垃圾鏟；
多頭拖板一個供叉電用。
義工會自備：
剪髮工具及用品；
圍裙、圍布；
圍頸紙。
我們會為義工和服務使用者在剪前及剪後留影以作參照，僅供教學之用，相片只會作內部傳閱，不會公開。公開的大圍相片有服務使用者容貌的，均會作模糊處理，以保障私隱。
請機構為義工簽署義工簿服務記錄，以作留念之用。
~ 現時至 2024年 10 月服務申請已滿，歡迎填報 11 月或以後的服務申請，
~ 現時暫未接受2025-2026 年度4月開始的申請。
~ 機構在申請義剪服務前，請先查看我們的義剪活動日曆，盡量不要和已有服務撞期。
~ 本會平均每月籌辦 10-12 個義剪服務，一日只服務一間機構，通常星期日不安排出剪。
~ 為了惠及多些機構，請機構安排義剪相隔大概三個月。
