Upravljavec osebnih podatkov je Regijska razvojna agencija ROD.  Agencija bo osebne podatke (e-poštni naslov) obdelovala za namen izvedbe dogodka poslovnega svetovanja ter obveščanja v zvezi s prijavo, potekom, vsebino tega dogodka in aktivnostih po tem dogodku na podlagi točke "b" 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov. Agencija bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu agencije in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Agencija bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno naslednjim pooblaščenim uporabnikom: pooblaščeni zaposleni v agenciji, pooblaščene osebe, ki obdelujejo osebne podatke pri pogodbenem obdelovalcu  agencije, osebe, ki izkažejo pooblastilo za dostop do osebnih podatkov v okviru zakona oziroma podzakonskih predpisov. Agencija ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. V kolikor potrebni osebni podatki na vlogi ne bodo zagotovljeni, izvedba poslovnega svetovanja ne bo mogoča. Podatki ne bodo posredovani v tretje države ali mednarodne organizacije. Posameznik ima v zvezi s podatki, ki se nanašajo nanj, pravico do seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic).  Podrobnejše informacije o načinu ravnanja agencije z osebnimi podatki, so na voljo na spletni strani agencije, preko kontaktnih podatkov agencije ter preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov, ki so dostopni na spletni strani agencije.