Regulamin konkursu filmowego
w ramach II Festiwalu Kultury Lasowiackiej
na
Krótki film o Lasowiakach

§1. Informacje ogólne
1.1. Organizatorem konkursu pn. „Krótki film o Lasowiakach” (zwany dalej Konkursem) jest Wojewódzki Dom Kultury z siedzibą przy ul. Okrzei 7, 35-002 Rzeszów wpisany do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem 1/99 oraz pod numerem NIP: 813-02-68-047 i REGON: 000276558, (zwany dalej: WDK).
1.2 Konkurs jest organizowany w ramach II edycji Festiwalu Kultury Lasowiackiej, który odbywa się w dniach 4-18 września 2022 roku na terenie woj. podkarpackiego.
1.3 Niniejszy regulamin określa zasady zgłaszania, kwalifikowania oraz obrotu filmami w związku z Konkursem.

§2. Cele Konkursu
2.1 Główne cele Konkursu to:
- popularyzacja wiedzy i rozbudzanie zainteresowania kulturą ludową Lasowiaków,
- promocja dziedzictwa kulturowego Lasowiaków w przystępnej formie,
- zainteresowanie młodzieży i społeczności regionu tworzeniem filmów,
- umożliwienie prezentacji indywidualnej twórczości,
- pobudzanie kreatywnego myślenia i działania.


§3. Formuła i zasady udziału w Konkursie
3.1. W konkursie mogą wziąć udział utwory filmowe spełniające poniższe kryteria:
a) długość utworu nie przekracza 7 minut,
b) tematyka utworu dotyczy bezpośrednio dziedzictwa kulturowego Lasowiaków w dowolnym kontekście i interpretacji,
c) utwór jest zgłoszony przez autora/reżysera dzieła lub jego rodzica/opiekuna prawnego w przypadku osób niepełnoletnich,
d) autorem utworu nie jest członek Jury ani pracownik etatowy Organizatora,
e) utwór nie został zrealizowany w celach komercyjnych.
3.2 Do udziału w Konkursie Organizator przyjmuje utwory filmowe wszelkiego rodzaju i gatunku, w tym fabularne, animowane, dokumentalne, eksperymentalne, reportaże, klipy, teledyski i inne.
3.3. Utwory filmowe mogą być realizowane z użyciem amatorskiego jak i profesjonalnego sprzętu filmowego, w tym również telefonem komórkowym.
3.4 Utwory filmowe są zgłaszane do jednej z dwóch kategorii:
- kat. młodzieżowa - dedykowana młodzieży w wieku szkolnym,
- kat. główna - bez ograniczeń wiekowych.
3.5 Filmy zakwalifikowane do Konkursu zostaną ocenione przez komisję jurorów powołanych przez Organizatora, która wyłoni zwycięzców każdej z kategorii.
3.6 Podstawowe kryteria oceny zakwalifikowanych filmów to:
- pomysł i kreatywne podejście do tematu,
- estetyka wykonania,
- związek z tematyką Konkursu,
- wartość promocyjna i popularyzatorska,
3.7 Decyzja Jury jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
3.8 Ogłoszenie wyników Konkursu i wręczenie nagród a także emisja nagrodzonych filmów odbędzie się podczas Finału II Festiwalu Kultury Lasowiackiej 18 września 2022 r w Stalowej Woli.
3.9 Autor filmu ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich w przypadku, gdyby udostępniony film naruszał prawa, w szczególności prawa autorskie oraz dobra osobiste osób trzecich,
3.10 Każdy Uczestnik oświadcza i potwierdza, że:
1) akceptuje wszystkie warunki określone w niniejszym regulaminie,
2) dobrowolnie wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych oraz zgodę na podanie do publicznej wiadomości imienia i nazwiska - wyłącznie na potrzeby Konkursu, wypełniając oświadczenia zawarte w formularzach zgłoszeniowych,
3) film zgłoszony do Konkursu został wykonany przez Uczestnika,
4) film zgłoszony do Konkursu nie narusza żadnych praw osób trzecich, w szczególności jakichkolwiek praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich,
5) film zgłoszony do Konkursu, nie zawiera żadnych treści sprzecznych z porządkiem publicznym
i dobrymi obyczajami,
6) udziela zgody na wykorzystanie przez Organizatora dla celów niekomercyjnych zgłoszonego do Konkursu filmu, w szczególności do publicznego prezentowania oraz używania w działalności informacyjno-promocyjnej Organizatora.

§4. Nagrody
4.1 W Konkursie zostaną przyznane nagrody finansowe i rzeczowe.
4.2 Nagrody finansowe zostaną przyznane w kategorii głównej w łącznej puli min. 4000 zł z podziałem na:
1. miejsce - 2 000 zł
2. miejsce -  1 200 zł
3. miejsce - 800 zł
4.3 Nagrody rzeczowe zostaną przyznane w kategorii młodzieżowej a ich łączna wartość wyniesienie min. 2 000,00 zł z podziałem na:
1. miejsce - nagroda rzeczowa o wartości 1 000 zł
2. miejsce - nagroda rzeczowa o wartości 600 zł
3. miejsce - nagroda rzeczowa o wartości 400 zł
4.4 Komisja jurorów zachowuje prawo do innego niż podziału puli nagród niż wskazany.
4.5 Warunkiem otrzymania nagrody finansowej bądź rzeczowej jest obecność autora filmu na rozdaniu nagród. Nieobecnym autorom zostaną przesłane tylko dyplomy.
4.6 Autor może wydelegować osobę reprezentującą go podczas ogłoszenia wyników Konkursu.
4.7 Nagrody finansowe zostaną wypłacone przez Wojewódzki Dom Kultury w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu. Nagrodzeni twórcy zobowiązani są do podania danych niezbędnych do wypłaty nagrody. W przypadku braku podania danych niezbędnych do przekazania nagrody, albo w przypadku gdy podane dane okażą się nieaktualne bądź w inny sposób uniemożliwiają przekazanie nagrody, przechodzi ona na własność Wojewódzkiego Domu Kultury.
4. 8. Laureatowi nie przysługuje prawo do przeniesienia prawa do uzyskanej nagrody na osoby trzecie.


§5. Zgłoszenie udziału
5.1 Termin nadsyłania filmów upływa z dniem 31.08.2022 r.
5.2  Aby zgłosić film należy wypełnić on-line kartę zgłoszeniową, w której znajdują się podstawowe dane uczestnika: imię, nazwisko, wiek, numer telefonu kontaktowego oraz adres mailowy reżysera, tytuł filmu, krótki opis filmu, czas trwania.
5.3 W zgłoszeniu należy podać link do filmu on-line (np. vimeo z hasłem lub bez, dysk google) z możliwością pobrania na dysk. Link musi być aktywny do dnia 18.09.2022 r. Organizator nie odpowiada za trudności techniczne bądź błędy uniemożliwiające przesłanie bądź pobranie filmu.
5.4 Uczestnik może zgłosić do konkursu maksymalnie trzy odrębne utwory filmowe.
5.5 W razie niedotrzymania terminu przez zgłaszającego Organizator nie ma obowiązku dopuszczenia filmu do Konkursu.
5.6 Organizator poinformuje drogą mailową o wynikach kwalifikacji do Konkursu.
5.7 Przesłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją regulaminu Konkursu.

§6. Prawa autorskie
6.1 Osoby zgłaszające film akceptują tym samym regulamin Konkursu oraz wyrażają zgodę na jego publiczną projekcję podczas Finału Festiwalu Kultury Lasowiackiej oraz umieszczenie utworu filmowego na stronie internetowej Organizatora oraz w mediach społecznościowych Organizatora.
6.2 Prawa autorskie filmu zgłaszanego do Konkursu nie mogą być w żaden sposób ograniczone, nie mogą także naruszać praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich. W przypadku braku zachowania tego warunku autor powinien wyjaśnić sytuację prawną filmu.
6.3 Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania nadesłanych materiałów w celach promocji Festiwalu Kultury Lasowiackiej. Zgłaszający wyraża zgodę na publikację informacji o filmie na stronie internetowej Organizatora oraz wykorzystanie jego fragmentów do wykonania materiałów audiowizualnych promujących festiwal. 6.4 Każdy autor, składając film konkursowy, oświadcza, że przysługują mu osobiste i majątkowe prawa autorskie do zgłoszonej pracy.
6.5. W przypadku, gdy film powstał we współautorstwie, autor oświadcza, że jest umocowany przez pozostałych współautorów do dokonania zgłoszenia pracy do Konkursu. Autor, który zgłosił film bez zgody właściciela autorskich praw majątkowych lub umocowania pozostałych współautorów albo z przekroczeniem takiego umocowania, jest odpowiedzialny wobec Organizatora Konkursu z tytułu wszelkich zgłoszonych roszczeń.
6.6.Organizator nie może, bez zgody autorów, dokonywać zmian w filmie, chyba że zmiany te są spowodowane oczywistą koniecznością, a autorzy nie mieliby słusznej podstawy im się sprzeciwić (art. 49, ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, t. j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1231 z późniejszymi zmianami).
6.7.Organizator zobowiązuje się do poszanowania autorskich praw osobistych autorów, w szczególności do oznaczenia filmu ich nazwiskami lub pseudonimami.
6.8.Nadesłanie prac konkursowych jest równoznaczne z tym, że uczestnik konkursu:
1) udziela na rzecz Wojewódzkiego Domu Kultury jako Organizatorowi Konkursu niewyłącznej, zbywalnej (z prawem do sublicencji), bez ograniczeń terytorialnych, bezpłatnej licencji obejmującej prawo do wykorzystania filmu/filmów poprzez:
a) używanie i wykorzystanie w działalności statutowej oraz wszelkiej innej działalności promocyjnej i reklamowej,
b) druk np. screenów scen lub innych fragmentów w dowolnej liczbie oraz formie publikacji i w dowolnym nakładzie,
c) utrwalanie jakąkolwiek techniką audiowizualną (w tym: fotografia, audio, wideo), niezależnie od standardu, systemu i formatu, przepisanie utrwaleń na inną technikę, rodzaj zapisu, system, nośnik wraz z prawem do zwielokrotniania utrwalonych egzemplarzy lub ich części,
d) publiczne prezentowanie i nadawanie, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przy pomocy jakichkolwiek środków technicznych niezależnie od standardu, systemu, formatu, w tym nadawanie za pośrednictwem satelity, transmisję przewodową lub bezprzewodową przy pomocy jakichkolwiek środków technicznych; wykonywanie lub odtwarzanie służące do celów informacyjnych i marketingowych, na wewnętrznych i zewnętrznych pokazach, jakąkolwiek techniką, niezależnie od standardu, systemu i formatu oraz zamieszczanie w Internecie, w szczególności na stronach internetowych Organizatora, a także portalach dedykowanych,
e) wprowadzanie do pamięci komputera i sporządzanie kopii tych zapisów,
f) trwałe lub czasowe zwielokrotnienie komputerowego zapisu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie,
g) opracowanie, aranżację, przystosowanie, zmianę układu lub jakąkolwiek inną zmianę w zapisie komputerowym, z prawem do zwielokrotniania rezultatów tych zmian.
2) ponosi odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw autorskich do filmu po przekazaniu go Organizatorowi.

6.9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych lub danych osoby trzeciej przez uczestników. Podanie nieprawdziwych danych skutkuje odebraniem prawa do nagrody.

6.10 Z tytułu projekcji utworu w ramach Festiwalu Kultury Lasowiackiej oraz poza nim, Organizator nie będzie zobowiązany do żadnych opłat na rzecz właściciela i realizatorów filmu ani organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi.

§7. Dane osobowe
7.1. Administratorem danych podanych przez Uczestnika Konkursu jest jest Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie, ul. Okrzei 7, Rzeszów, tel. (017) 8535257, e-mail: wdk@podkarpackie.pl.
7.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: wdk.rodo@podkarpackie.pl.
7.3. Dane osobowe podane przez Uczestnika konkursu, będą przetwarzane w celu organizacji, przeprowadzenia i promocji Konkursu, publikacji informacji o laureatach Konkursu oraz ich prac na stronie internetowej WDK w Rzeszowie czy w działalności edukacyjno-informacyjnej, a także w celach archiwizacyjnych i zapewnienia rozliczalności wymaganej przepisami ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz.Urz. UE L 127 z 23 maja) o ochronie danych osobowych, zwanego dalej RODO.
7.4. Dane osobowe przedstawicieli laureatów konkursu oraz osób odbierających nagrody mogą być przekazane fundatorom nagród w celu dopełnienia wymogów formalnych związanych z otrzymaniem nagród.
7.5. Dane osobowe zbierane są również na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 ust.1 lit a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) na potrzeby organizacji i przeprowadzenia konkursu oraz opublikowania informacji o laureatach konkursu.
7.6. Administrator przetwarza wskazane dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, którym jest umożliwienie uczestnikom Konkursu wzięcia w nim udziału, umożliwienie przeprowadzenia konkursu, opublikowanie informacji o laureatach i archiwizację dokumentów.
7.7. Dane osobowe przechowywane będą zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 553) – przez czas określony w tych przepisach.
7.8. Osoby, których dane osobowe przetwarza Administrator, mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) żądania sprostowania (poprawienia) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do żądania ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
c) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w przypadku gdy przetwarzanie nie jest oparte na przesłance zgody osoby na przetwarzanie jej danych;
e) wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7.9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do umożliwienia Administratorowi zorganizowania Konkursu, powiadomienia laureatów o wynikach konkursu i przyznaniu nagród oraz przetwarzaniem danych w związku z prowadzoną działalnością statutową.
7.10. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez WDK w Rzeszowie w związku z konkursem, ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w takim akresie, w jakim takiej zgody udzieliła. Cofnięcie zgody nie będzie miało jednak wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody tej osoby przed jej cofnięciem.
7.11. Administrator nie przetwarza danych osobowych uczestników konkursu oraz osób wskazanych w pracy konkursowej w sposób zautomatyzowany.

§8. Postanowienia ogólne
8.1 Organizator nie ponosi kosztów związanych z realizacją prac konkursowych, dojazdem na rozstrzygnięcie Konkursu czy odbiorem nagrody.
8.2 Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania lub odwołania Konkursu.
8.3 Zgłoszenie filmu do udziału w Konkursie jest równoznaczne z przyjęciem zasad niniejszego regulaminu.
8.4.W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu stosuje się przepisy ustawy prawo autorskie i prawa pokrewne z dnia 04 lutego 1994 roku, kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
8.5. Sprawy nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Organizator. Decyzje Organizatora są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

Więcej informacji:
koordynatorka Konkursu
Katarzyna Mazurkiewicz
Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie
Tel. 17 853 52 57 w.32
E-mail: k.mazurkiewicz@kulturapodkarpacka.pl


Dyrektor WDK: Damian Drąg
Rzeszów, 01.07.2022 r.