I.                    Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)informujemy, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Fundacja na rzecz Zamku Książęcego Niemodlin 1313, Rynek 55, 49-100 Niemodlin, adres email: zamek@aia.pl adres do korespondencji: Fundacja na rzecz Zamku Książęcego Niemodlin 1313, Rynek 55, 49-100 Niemodlin. Pana/i dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody.

2.W każdej chwili przysługuje Panu/i prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale cofnięcie  zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

3. Dane nie będą przekazywane innym odbiorcom, poza sytuacjami wynikającymi z umowy z organizatorem imprezy i obowiązującego prawa.

4. Pana/i dane osobowe przechowywane będą przez okres 1 miesiąca od dnia imprezy.

5.Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych i prawo do cofnięcia zgody.

6.Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7.Podanie Pana/i danych osobowych jest dobrowolne Konsekwencją niepodania danych jest uniemożliwienie realizacji celu dla którego udzielana jest zgoda.

8.Pana/i dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu).

9.Pana/i dane osobowe nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.

 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

1.Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w Karcie zgłoszenia Wystawcy oraz zgodę na nieodpłatne używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) na potrzeby promocji imprezy.

2.Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie.

3.Dla potrzeb promocji imprezy jw. mój wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.

4.Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Zamku Niemodlin i organizatorów i partnerów biorących udział w realizacji w/w imprezy; na portalach społecznościowych Facebook, Twitter, YouTube itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Mój wizerunek nie może być użyty w formie lub publikacji dla mnie obraźliwej lub naruszać w inny sposób moich dóbr osobistych.

5.Podaję moje dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.

6. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści moich danych osobowych i prawie ich sprostowania.

I.           Administrator Obiektu

Fundacja na rzecz Zamku Książęcego Niemodlin 1313

Rynek 55, 49-100 Niemodlin,  tel.+48/608090840

II.         Miejsce i termin

Zamek Niemodlin, Ogród Zamku Książęcego Niemodlin

15 .08.2023 r. w godz. 10:00 – 22:00,  II Opolski Etnofestiwal wyrasta z Zamkowej Tradycji Święta Ziół, które rokrocznie odbywało się na Zamku w Niemodlinie.

III.   Warunki uczestnictwa

1.              Warunkiem uczestnictwa w imprezie  jest przesłanie na adres Administratora wypełnionej i podpisanej karty zgłoszenia do dnia 25 lipca br.

2.              Administrator potwierdzi przyjęcie zgłoszenia i kwalifikację asortymentu do sprzedaży.

3.              Impreza ma charakter tematyczny, wymagany dress code: strój folkowy nawiązujący do niematerialnego dziedzictwa Opolszczyzny bądź zakup koszulki Etnofestiwalu u organizatora ( koszt 40zł)

4.              Opłata za miejsca handlowe wynosi:

*150 zł stoiska handlowe

*100 zł stoiska  rękodzielnicze, twórcy ludowi

*350 zł stoiska gastronomiczne(+zapotrzebowanie na prąd wg zużycia)

*40 zł koszulka dresscode imprezy

Opłatę należy dokonać na konto Fundacji ING B/Śląski  80 1050 1504 1000 0090 3121 9232 w nieprzekraczalnym terminie do 31 lipca br.

Na podane dane w zgłoszeniu zostanie wystawiony rachunek/fv.

5.              Twórcy Ludowi prowadzący warsztaty/pokazy podczas trwania imprezy zwolnieni są z opłaty handlowej.

6.              Zobowiązuje się Wystawcę do bezwzględnego przestrzegania czasu trwania imprezy

15.08.2023r.  w godz. 11:00 – 22:00

5.        Rozstawienie stoisk do:

15 sierpnia 2023 do godziny  10:30

Wjazd na teren Ogrodu samochodem do godz. 9.00 Po tym czasie nie będzie możliwości wjechania samochodem na teren Ogrodu Zamkowego. Miejsca Parkingowe zewnętrzne/bezpłatne.

IV.  Rezygnacja z uczestnictwa

1.               W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w imprezie w terminie do 7 dni wystawca zobowiązuje się do wystawienia „zastępcy” z podobnym asortymentem.

2.              Za rezygnację bez podania przyczyny i zapewnienia zastępcy naliczana będzie kara umowna w wysokości 500zł

V.     Bezpieczeństwo

1.            Wystawcy podpisując regulamin oświadczają, że posiadają sprawny i bezpieczny sprzęt, zgodny z wymogami sanitarnymi i BHP, doświadczenie oraz przeszkolony personel do prowadzenia w/w działalności na imprezach.

2. Oświadczam, że posiadam aktualne badania, zezwolenia, certyfikaty, wpisy, itd., niezbędne do prowadzenia swojej działalności, zgodnie z wymaganiami (PIH, US, PIP, SANEPIDU, BHP, P.POŻ. itp.

3. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za mienie wystawcy znajdujące się na stoisku

VI.    Ekspozycja – plener

1.              Stoiska plenerowe będą znajdowały się na terenie parku zamkowego

2.              O rozmieszczeniu stoisk decyduje organizator z uwzględnieniem planu imprezy i podziału Ogrodu na strefy.

3.              Maksymalny rozmiar samodzielnego stanowiska to 3x6 m, przy czym kolorystyka namiotu/parasola: biała/ecru/

4.              Wystawca samodzielnie organizuje stoisko (tj. zapewnia namiot, stragan, ekspozycja, sam rozstawia.)

5.              Wystawca zobowiązany jest zabezpieczyć stoisko przed skutkami zjawisk atmosferycznych w przypadku wystąpienia (silny wiatr, deszcz)

6.              Likwidacja stoiska nie może nastąpić wcześniej niż po godz.22 w dniu imprezy

7.              Umieszczenie reklamy i promocja Wystawcy poza stoiskiem jest możliwe po uzgodnieniu z Administratorem

8.              Stanowiska handlowe organizatora będą umiejscowione w Ogrodowej Sali Namiotowej

9.              Stoły do prezentacji Sali Ogrodowej : okrągłe fi 160 /180 cm; prostokątne 50x160 cm:

10.           Wystawca samodzielnie organizuje wystrój stanowiska (obrus, ekspozytory)

VIII.   Reklamacje

1.       Wszelkie reklamacje Wystawców powinny być zgłaszane pisemnie do Organizatora
w czasie Jarmarku.

IX.   Postanowienia końcowe

1.       Z chwilą złożenia i podpisania karty zgłoszenia następuje przyjęcie i przestrzeganie warunków regulaminu.

2.       Wystawca własnym podpisem zobowiązuje się do przestrzegania wewnętrznych przepisów porządkowych Jarmarku i podporządkowania
się decyzjom Administratora podczas trwania imprezy

3.       Sprawy nie objęte powyższym regulaminem rozstrzyga Administrator.

4.       Uczestnicy wyrażają zgodę
na przetwarzanie swoich danych osobowych.

5.       Organizator zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w regulaminie bez podania przyczyny