Regulamin konferencji
§1 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy dokument jest regulaminem
ogólnopolskiej II Ogólnopolska
Konferencja Naukowa pt. Nauki społeczne wobec współczesnych wyzwań i kryzysów
Aspekt prawny, socjologiczny i aksjologiczny. Bezpieczeństwo w ujęciu holistycznym, która odbędzie się w
dniu 14.12.2023 r. w Ełku w formie hybrydowej.
2.
Organizatorem konferencji jest Filia Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Ełku.
3.
W komitetach: naukowym i organizacyjnym konferencji uczestniczą przedstawiciele
następujących placówek naukowych: Uczelnia Łazarskiego w Warszawie,
University of Bari Aldo Moro,
Menadżerska Akademia Nauk Stosowanych w Warszawie, Akademia Medycznych i Społecznych Nauk Stosowanych w
Elblągu, Uniwersytet Kardynała Stefana
Wyszyńskiego w Warszawie, Wojskowa Akademia Techniczna w Warszawie, Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie,
Uczelnia Nauk Społecznych w Łodzi.
4. Uczestnikiem wydarzenia może być podmiot,
osoba fizyczna lub prawna, w szczególności student, doktorant, pracownik
naukowy, pracownik dydaktyczno-badawczy lub dydaktyczny, a także przedstawiciel
firmy lub innej organizacji, który spełni łącznie wszystkie elementy zawarte w
dalszej części regulaminu.
5.
Przesłanie zgłoszenia elektronicznej do organizatorów jest równoznaczne z
zaakceptowaniem przez Uczestnika niniejszego regulaminu oraz jest formą
zawarcia zobowiązań pomiędzy stronami.
6. Celem konferencji jest: poszerzenie wiedzy, wymiana doświadczeń
naukowych i praktycznych rozwiązań oraz uaktualnienie wiedzy z zakresu
poruszanej problematyki. Podczas wydarzenia będą wygłoszone referaty o
charakterze edukacyjnym, dydaktycznym i naukowym. Ponadto zostaną zorganizowane
warsztaty dydaktyczno-szkoleniowe, w których czynny udział wezmą zarówno
wykładowcy jak i studenci, pogłębiając swoją wiedzę i umiejętności. Wydarzenie
zwolnione z opodatkowania. Konferencja posiada
charakter interdyscyplinarny, co jest również atutem nauk społecznych.
Natomiast problematyka poruszana przez te nauki, poprzez fakt, że dotyczy wielu
kwestii badawczych, stanowi płaszczyznę, na której stykają się takie dziedziny
jak prawo, administracja, psychologia, polityka czy socjologia. Tym samym nauki
społeczne dzięki swojej wielowymiarowej naturze sprzyjają twórczym rozważaniom
na wiele interesujących tematów. Dwie dekady XXI wieku przyniosły naukom
społecznym dużo problemów badawczych. Tutaj można wskazać wojnę na Ukrainie,
eskalację konfliktu izraelsko – palestyńskiego czy kryzys migracyjny jako
czynniki wpływające na wyobraźnię i stanowiące inspirację dla wielu naukowców.
Wszystkie te zjawiska w sposób diametralny wpływają na funkcjonowanie państwa i
społeczeństwa. Stąd też problematyka konferencji będzie wieloaspektowa. Debata
będzie skupiała się na tematyce związanej z determinantami wpływającymi na
bezpieczeństwo społeczeństwa, pozycją jednostki w świecie oraz wyzwaniom i
kryzysom jakie towarzyszą współczesnemu człowiekowi. Myślą przewodnią
konferencji będzie bezpieczeństwo w ujęciu Bezpieczeństwo w ujęciu holistycznym.
7.
Konferencja ma charakter interdyscyplinarny, organizator ma prawo podzielić
zgłoszone tematy wystąpień na panele tematyczne po zakończeniu rejestracji.
8. Nad stroną
merytoryczna konferencji czuwa Komitet naukowy powołany przez organizatora,
zrzeszający członków z różnych uczelni.
9.
Miejsce obrad: Ełk, ul. Kościuszki 23 oraz wskazana przez organizatora
platforma internetowa.
§2. Warunki uczestnictwa i rezygnacji z udziału w
konferencji
1. Warunkiem uczestnictwa w
konferencji jest:
a. przesłanie drogą
elektroniczną, do dnia określonego przez organizatora, wypełnionego formularza
zgłoszeniowego konferencji;
b. akceptacja nadesłanego
zgłoszenia przez organizatora.
2. Organizator ma prawo do
przedłużenia terminu zgłoszeń. Ewentualna decyzja zostanie ogłoszona
indywidualnie dla uczestnika.
3. Aplikant, może zgłosić tylko
jedno wystąpienie konferencyjne w formie prezentacji ustnej/plakatu/prezentacji
multimedialnej o charakterze naukowo[1]badawczym lub przeglądowym. Organizator może
wnioskować o zmianę formy wystąpienia.
4. Aplikant zobowiązuje się do
poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia formularza
rejestracyjnego.
5. Organizator nie ponosi
odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza błędnych
danych przez osoby rejestrujące swój udział w konferencji.
6. Zgłoszenie chęci udziału w
konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na:
• utrwalanie przebiegu konferencji
oraz wizerunku, głosu i wypowiedzi uczestników za pomocą urządzeń
rejestrujących dźwięk lub obraz,
• rozpowszechnianie i
wykorzystanie przez organizatora wizerunku zarejestrowanego na materiałach
filmowych/zdjęciach i ich rozpowszechnienie w celach informacyjnych,
edukacyjnych, reklamowych i marketingowych.
7. Organizatorzy zastrzegają
sobie prawo do:
• nieograniczonego w czasie,
wielokrotnego i nieodpłatnego zamieszczania utrwalonych materiałów w wybranym
przez siebie medium,
• użycia wizerunku do różnego
rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, utrwalania, obróbki,
powielania, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu
końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne.
• jednocześnie organizatorzy
oświadczają, że wszystkie działania związane z udostępnianiem utrwalonych
materiałów realizowane będą z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie
przepisów prawa dotyczących ochrony dóbr osobistych, w tym danych osobowych.
8. Każdy z uczestników otrzyma
certyfikat uczestnictwa w konferencji.
9. Zabronione jest
zwielokrotnianie prezentacji, wprowadzanie ich do obrotu, rozpowszechnianie w
jakikolwiek sposób, użyczanie, wyświetlanie, publiczne udostępnianie.
10. Konferencja jest wydarzeniem
bezpłatnym i ma charakter niekomercyjny.
§3 Postanowienia końcowe
1. Wszystkie dane osobowe
przechowywane są przez organizatora w czasie korzystania z serwisu oraz po tym
terminie w zakresie niezbędnym do rozliczenia Konferencji.
2. Przesłanie zgłoszenia udziału
w konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora do celów konferencji oraz wykorzystanie wizerunku
Uczestnika na stronie konferencji zgodnie z: rozporządzeniem RODO oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych.
3. Organizator zastrzega sobie
prawo do odwołania lub przełożenia konferencji w przypadku zaistnienia
okoliczności od niego niezależnych.
4. Organizator ma prawo zmiany
postanowień regulaminu.
5. Kwestie sporne oraz nie ujęte
niniejszym regulaminem rozstrzyga organizator.
6. Brak akceptacji regulaminu jest jednoznaczny ze skreśleniem z listy uczestników.