La Presidenza dell'associazione si riserva il diritto di attivare o disattivare in qualunque momento l'account.
Gli account sono nel formato n.cognome e il dominio viene assegnato in base alle attività e il ruolo svolto in associazione. La gestione dell'account avviene tramite la piattaforma Google Workspace. Una volta attivato l'account l'associazione considererà quest'ultimo l'unico valido per la comunicazione.