VAKT I BJØLSENHALLEN
Velkommen som frivillig vakt i Bjølsenhallen!
Under finner du all informasjonen du trenger som vakt og en sjekkliste du skal fylle ut og sende inn. 
God vakt og tusen takk for at du stiller opp for klubben!

Sign in to Google to save your progress. Learn more
INFORMASJON TIL VAKTENE I KLUBBHUSET

Vaktene har ansvar for 3 ting:
  1. Å gjøre det hyggelig og trygt for alle å bruke Bjølsenhallen! Dette er det viktigste for oss! 
  2. Å være tilstede og passe på hele hallen! Det betyr å si fra om feil og mangler, forebygge innbrudd og hærverk og se til at alle brukere oppfører seg. 
  3. Å drive kiosken og være vertskap for våre leietakere! Dette er viktig for vår økonomi. 
Vakttider
Sagene IF skal ha vakter i Bjølsenhallen fom 15-30 min før åpning tom 15-30 min etter stenging.

Bjølsenhallens åpningstider: 
  • Mandag - fredag kl. 16.00 - 22.30
  • Lørdag kl. 09.00 - 18.00 
  • Søndag kl. 10.00 - 20.00
Vaktskift:: 
  • På hverdager er vaktene delt i to skift  - Kl. 16.00- 19.30 og kl. 19- 22.30.
  • På lørdager er vaktene delt i tre skift - Kl. 8.30- 12.00, kl. 12.00- 15.30 og kl. 15.00- 18.30
  • På søndager er vaktene også delt i tre skift - Kl. 09.45- 13.15, kl. 13.15- 16.45 og kl. 16.45- 20.15
Antall personer på vakt sammen: 
  • Fra skolestart på høsten til høstferien: En person på vakt på hverdager, to i helgene. 
  • Fra etter høstferien til påskeferien: To personer på vakt alle dager. 
  • Fra etter påskeferien og til sommerferien: En person på vakt alle dager. 
Nøkler
  • Vakta henter nøkkelen til hallen i nøkkelboksen som henger på veggen i bunn av trappen opp til hallen.
  • Boksen er svart og er merket med "vakt", koden får du av din lagleder.
  • Nøkkelen går til alle dører i hallen.
  • Bortsett fra døra til kiosken, her er det en egen kode du også får av din lagleder.
  • Alle andre nøkler og kort du trenger finner du i kiosken/ vaktbua.
  • Ikke gi fra deg nøkkelen til noen underveis i vakta. 
  • Nøkkelen må legges tilbake i i boksen igjen etter endt vakt.

Rutiner ved brannalarm
Sagene IFs vakt har ansvar for:

  • Å varsle - Meld fra til alle i hallen, ring brannvesenet tlf 110 (Ha på gul vest som henger i kiosken).
  • Å redde - Få alle ut, lukk alle dører, hjelp brannvesenet med evakuering (alle ut på p-plass over veien).
  • Å slokke - Prøv å slokke med brannslange eller håndslukkingsapparat.

Aktivitet i hallen
Du finner informasjon om og oversikt over aktiviteten i alle rom/ saler i hallen her.
Alle treningstider er også hengt opp på innsiden av døra i kiosken. 


Kontaktinfo 
Hvis du på fin vakt har spørsmål, det er ting som ikke fungerer eller du opplever at noe er ubehagelig, så må du ta kontakt med oss!  

For mer detaljert informasjon? 
Se oppslag i kiosken eller Se mer info her. 

BEKREFTELSE
SJEKKLISTE FOR VAKTENE I BJØLSENHALLEN
I skjemaet under ligger alle oppgavene du har som vakt, kryss av når du har gjort en oppgave. Hvis du er usikker på hvordan oppgaven skal gjøres, så se på bildet/videoen. Når vakta er over, trykk på "send", du får en bekreftelse på skjermen.
Hver enkelt vakt/person skal sende inn skjema, men kun en pr vaktlag trenger å gjøre hver oppgave. Det står under hver hovedoppgave hvem som skal svare/krysse av på den (alle, kun første vaktlag/kun siste vaktlag. kun vakt 1. etasje/kun vakt 2. etasje osv). 
FULT NAVN? *
DATO FOR DIN VAKT? *
MM
/
DD
/
YYYY
TIDSPUNKT FOR DIN VAKT? *
HVEM SITTER DU VAKT FOR? *
Åpne hallen og kiosken
(Kun for første vaktlag)
Fullført
Hent nøkkelen i nøkkelboksen på veggen nederst i trappen merket "vakt"
Ta opp gitteret på toppen av trappa i 2. etasje (Bruk vaktnøkkelen)
Lås opp hoveddørene i 2. og 3. etasje (sett åpne med magnet)
Skru på lyset i hallen (grønne knapper på rom "kontoret" til høyre for gard. 1)
Åpne kiosken og ta opp gitteret (nøkkel i boks på veggen)
Det er viktig at du leser gjennom:
(For alle)
 *
Fullført
Branntrutinene - Henger på innsiden av kioskdøren
Vaktplakaten - Står på disken i kiosken
Hva skjer i dag? - Står i kalenderen på disken
Skru på vakttelefonen og vær tilgjengelig på den.
(For alle)
Clear selection
Gå en runde i alle rom i hele hallen
(For alle)
 *
Fullført
Sjekk at ingen nødutganger er blokkert
Sjekk at lys i Exit-skilter virker
Sjekk at alt utstyr er forsvarlig festet/sikret og ikke i fare for å velte på folk
Merk deg hvor hjertestarteren henger
Sjekk alle rom for vannlekkasje
Fyll på såpe og papir på toalettene og i garderobene
Kast alt søppel i søppelkassene og tøm fulle søppelkasser
Ta bilde av feil, mangler, hærverk med telefonen din
Det skal være 1 vakt i kiosken og 1 vakt i 3. etasje. 
(For alle)

Det står i vaktlisten hvem som er vakt hvor. Dere kan også fordele dette dere mellom. Skriv navn på hvem som er hvor under. 

Er du alene på jobb, så er du kioskvakt. 
Du skal kun fylle ut oppgaven under for din type vakt. 
 *
Oppgaver for kioskvakten i 2. etasje
(Kun for vakter i 2. etasje)
Fullført
Holde kiosken åpen i åpningstidene
Sjekk at kioskområdet og møterommet er ryddig og tørk av bordene
Fyll på med varer fra lageret - Også kopper, servietter o.l
Kjør oppvaskmaskinen med alt av oppvask
Tøm og vask avrenningsbrettet på kaffemaskinen
Stek alltid vafler - blir det røre igjen sette den i kjøleskapet med dato på
Påse at uvedkommende ikke kommer inn i hallen
Påse at hallens brukere oppfører seg (du har fullmakt til å bortvise de som ikke gjør det)
Rydde og ordne kiosken slik den skal være før du stenger (se bilde)
Rydde og ordne møterommet slik det skal være før du stenger (se bilde)
Oppgaver for vakten i 3. etasje
(Kun for vakter i 2. etasje)
Fullført
Les gjennom info i vaktpermen - Ligger i kiosken
Påse at garderober og saler er ryddige og klare til bruk (se bilde)
Sørg for at ingenting blokkerer nødutgangene
Sørg for at begge dørene ut på tribunen er stengt
Påse at brukerne følger reglene for kampidrettssalene (henger på veggen)
Påse at brukerne rydder saler og garderober etter seg (se bilder)
Gå en runde i alle rom i hele hallen før du går hjem 
(For alle)
 *
Fullført
Sjekk at ingen nødutganger er blokkert
Sjekk at lys i Exit-skilter virker
Sjekk at alt utstyr er forsvarlig festet/sikret og ikke i fare for å velte på folk
Sjekk alle rom for vannlekkasje
Fyll på såpe og papir på toalettene
Kast alt søppel i søppelkassene og tøm fulle søppelkasser
Sjekk om du må skifte pose i pantetønnene
Putt alt gjenglemt i glemmekassa
Ta bilde av feil, mangler, hærverk med din telefonn
Rapporter feil, mangler, hærverk
(For alle)

Eksempler: Tomt for førstehjelpsutstyr, lys har gått på toalettet, speil har knust i garderobe 3, kaffemaskinen virker ikke, tomt for cola....

Gi en kort beskrivelse under.
Har du tatt bilder av feil/mangler, send dem til anlegg@sageneif.com.
Steng og lås hallen
(Kun for siste vaktlag)
Fullført
Sett alle fulle søppelsekker inn på renholdsrommet på matchbanen
Lås alle dører innendørs, husk også døren inn til matchbanen
Sjekk at stikkontakter til vaffeljern og kaffetrakter er tatt ut
Sett vakttelefonen til lading
Ta ned gitteret til kiosken
Skru av lyset i hallen (grønne knapper på rom "kontoret" til høyre for gard. 1)
Smekk igjen hoveddørene i 2. og 3. etasje
Ta ned gitteret på toppen av trappa (Bruk vaktnøkkelen)
Legg nøkkelkortet tilbake i nøkkelboksen
Hvor mange har dere vært på vakt?
(For alle)
 *
Required
Har du tilbakemeldinger eller forslag til forbedringer til oss? 
(For alle)
Tusen takk for at du bidrar i Sagene IF !
Vi er heldige som har deg! 
Submit
Clear form
Never submit passwords through Google Forms.
This form was created inside of Sagene Idrettsforening. Report Abuse
Google Forms