Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych („RODO”), zgodnie z art. 13 RODO oraz zgodnie z art. 8 ust. 1 Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w  Kościele katolickim, wydanym przez Konferencję Episkopatu Polski w dniu 13 marca 2018 r. (dalej: Dekret ogólny) Stowarzyszanie Najświętszej Rodziny przy Zgromadzeniu Sióstr Najświętszej Rodziny z Nazaretu, Prowincja Krakowska z siedzibą w Krakowie,  ul. Nazaretańska 1, 30-685 Kraków, NIP: 6792527340, REGON: 006228572 informuje, co następuje:
I. Administratorem udostępnionych przez Pana/Panią danych osobowych jest podmiot Stowarzyszanie Najświętszej Rodziny przy Zgromadzeniu Sióstr Najświętszej Rodziny z Nazaretu, Prowincja Krakowska z siedzibą w Krakowie,  ul. Nazaretańska 1, 30-685 Kraków, NIP: 6792527340, REGON: 006228572 („Administrator”), a konkretnie: Stowarzyszanie Najświętszej Rodziny, zwane dalej również „SNR”.
II. Kontakt z Administratorem możliwy jest za pomocą poczty tradycyjnej (adres jw.), elektronicznej: rodo.csfn@gmail.com
III. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych: rodo.csfn@gmail.com
IV. Administrator przetwarza dane osobowe na terenie Polski, zapewniając ich należytą ochronę.
V. Udostępnione dane osobowe będą przetwarzane w celu i na potrzeby realizacji zadań związanych z organizacją rekolekcji, spotkań modlitewnych i innych tego typu, lub podobnych form aktywności SNR, a także informowania o działaniach  Stowarzyszenia podjętych w tym zakresie. (cele statystyczne)
VI. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
VII. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z wnioskiem o usunięcie Pana/Pani danych, które są w posiadaniu SNR, a także równoznaczne z zakończeniem udziału w rekolekcjach czy innych formach aktywności SNR.
VIII. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania rekolekcji, spotkań modlitewnych i innych tego typu, lub podobnych form aktywności SNR, oraz będą przetwarzane po zakończeniu wydarzenia dla celów prawnych, statystycznych, księgowych i  archiwalnych, a także w celu kontaktu z uczestnikami rekolekcji za pomocą poczty elektronicznej i urządzeń telekomunikacyjnych oraz w celach statystycznych, archiwalnych i  zabezpieczenia przyszłych roszczeń Administratora.
IX. Dane zostaną usunięte niezwłocznie po zgłoszeniu żądania usunięcia danych.
X. Pana/Pani dane osobowe będą udostępniane następującym kategoriom podmiotów: instytucje współpracujące ze Stowarzyszaniem Najświętszej Rodziny w zakresie organizacji rekolekcji, jak w szczególności osoby odpowiedzialne za domy rekolekcyjne, parafie, czy inne miejsca organizacji spotkań, inne podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, które świadczą usługi niezbędne dla przeprowadzenia rekolekcji.
XI. Zgodnie z przepisami rozporządzenia RODO, przysługuje Panu/Pani:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) i uzupełnienia swoich danych osobowych;
3. prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych;
4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
5. prawo do przenoszenia danych;
6. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym na terenie Polski jest Urząd Ochrony Danych Osobowych oraz każdy inny organ nadzorczy w rozumieniu RODO, który zostanie powołany.
7. prawo wniesienia skargi do Kościelnego Inspektora Ochrony Danych (Skwer kard. Stefana Wyszyńskiego 6, 01-015 Warszawa, kiod@episkopat.pl), jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Dekretu ogólnego;
XII. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wygaśnięcia podstawy prawnej do ich przetwarzania, tj. cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat od dnia zakończenia ostatnich rekolekcji z Pani/Pana udziałem;
Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych powinny być kierowane na adres poczty elektronicznej: rodo.csfn@gmail.com