• Tegen betaling van € 1.050,- (full time),€525,- (part time) te voldoen d.m.v. overschrijving voor 1 oktober 2023 op bankrekeningnummer: NL23RABO0152784438 t.n.v. Stichting Rugby Academy Noord West o.v.v. voor- en achternaam van Speler; of
• door het afgeven van een machtiging tot automatische incasso aan Stichting Rugby Academy Noord West om de topsportbijdrage automatisch in tien maandelijkse termijnen van € 105,- (full time), €52,50 (part time)- van de IBAN-bankrekening van Ouder af te schrijven. (Formulieren voor automatische incasso worden naar het e-mailadres van ouder 1 gestuurd als het banknummer hieronder is ingevuld)
• Wanneer de betaling per maand plaatsvindt, en men heeft een betalingsachterstand van 3 maanden dan is de speler niet meer gerechtigd om deel te nemen aan de academy training.

Ouder verbindt zich hierbij:
• Speler voor ziektekosten en wettelijke aansprakelijkheid te (doen) verzekeren en verzekerd te houden;
• op aanwijzing van RANW de benodigde materialen aan te schaffen voor Speler voor zover billijk en redelijk;
• samen met Speler kennis te nemen van de code of conduct van Rugby Nederland, deze te respecteren en na te leven;
• naar vermogen inzetbaar te zijn voor nader te verdelen vrijwilligerstaken van RANW.

RANW verplicht zich hierbij:
• de invulling van het rugbytalentenprogramma te verzorgen en dit aan te bieden aan Speler;
• tot het organiseren van trainingen, (inter)nationale wedstrijden en andere evenementen voor Speler;
• het respecteren en naleven van de code of conduct van Rugby Nederland;
• tot het aanschaffen en in stand houden van trainings- en instructiemateriaal voor de beoefening van de rugbysport;
• het (sport)medisch en pedagogisch begeleiden van Speler;
• het monitoren van de schoolresultaten van Speler;
• het inschakelen van specialisten t.a.v. positie-specifiek trainen;
• het voeren van een gedegen financieel beleid waarbij wordt gestreefd naar een zo laag mogelijke topsportbijdrage.

Ouder verklaart zich hiermee bekend dat:
• aanmelding van Speler een volledige betalingsverplichting van de topsportbijdrage van € 1.050,- onverkort van kracht blijft, ook in geval van niet voortzetten van deelname aan het cursusjaar of het niet kunnen deelnemen aan de trainingen en andere onderdelen van het rugbytalentenprogramma. In uitzonderlijke gevallen kan aan het bestuur een verzoek worden gedaan tot teruggave of (gedeeltelijke) kwijtschelding van betaling. De beslissingsbevoegdheid voor beëindiging van de betalingsverplichting rust uitsluitend bij het RANW-bestuur en zal schriftelijk worden overeengekomen met de Ouder;
• Speler in principe volledig deelneemt aan het rugbytalentenprogramma. Speler kan met instemming van RANW aangemeld worden voor het deeltijd rugbytalentenprogramma. Ouder betaalt dan de helft van de topsportbijdrage en Speler heeft dan recht op maximaal twee trainingen per week;
• de RANW zich het recht voorbehoudt om een incassobureau in te schakelen voor rekening van Ouder indien Ouder zich niet aan de betalingsverplichting houdt;
• de RANW de deelname van Speler aan een of meerdere activiteiten van RANW kan opschorten of beëindigden om redenen van gedrag, sportieve prestatie en/of het niet nakomen van financiële verplichtingen, zonder dat dit tot beëindiging van de betalingsverplichting leidt waarbij redelijkheid en billijkheid gelden;
• inschrijving van Speler gedurende het cursusjaar bij een aan de RANW gelieerde LOOT-schools of een goedgekeurd school door RANW Alkmaar / Hoofddorp voorwaarde is voor deelname aan de activiteiten van RANW gedurende het cursusjaar tenzij schriftelijk anders is overeengekomen;
• de RANW bij de aan RANW gelieerde LOOT-school de cijfers van de Speler kan opvragen;
• selectie in het cursusjaar geen garantie is voor Speler tot selectie voor een volgend cursusjaar en dat RANW in alle redelijkheid en billijkheid vrij is in haar selectie, voorts dat aanmelding telkens opnieuw voor een volgend cursusjaar dient plaats te vinden;
• RANW niet aansprakelijk is voor blessures van Speler opgelopen tijdens de trainingen en andere activiteiten, die onder verantwoordelijkheid van RANW worden verzorgd. RANW is ook niet aansprakelijk voor een reeds ontstane blessure(s) en/of reeds aanwezige fysieke klachten van Speler.
• Speler verplicht is de nationale regelgeving van Rugby Nederland en de internationale regelgeving van de World Anti-Doping Agency (WADA) over doping na te leven en volledige medewerking te verlenen aan controle daarop. RANW zal Speler in de uitvoering hiervan bijstaan, voor zover dit in redelijkheid van RANW kan worden verlangd; Zie handboek voor details
• RANW vrij is in het inzetten van fotografisch en ander beeldmateriaal van Speler ten bate van commerciële doelen, sponsoring en of publicitaire doelen (inclusief sociale media). Daartoe berust het portretrecht van Speler gedurende deelname bij RANW. Ouder wordt door RANW nadrukkelijk gewezen op de mogelijkheid om deze toestemming te weigeren. Hiertoe kan gebruik worden gemaakt van de keuzemogelijkheid bij dit inschrijfformulier (zie bijlage 2);
• het logo en beeldmerk van RANW alleen door derden gebruikt kan worden na schriftelijke toestemming van het RANW-bestuur
• RANW clubonafhankelijk is en te gast bij Alkmaarse Rugby Union Football Club te Alkmaar en R.F.C. Haarlem te Haarlem. Dit houdt in dat Speler zich correct dient te gedragen zowel binnen als buiten het veld. Bij het niet naleven kan de speler(ster) geschorst of verwijderd worden van het rugbytalentenprogramma. Deze gedragsregels gelden ook voor Ouder;
• RANW uitdrukkelijk geen aansprakelijkheid accepteert voor diefstal van en (materiële) schade in welke vorm dan ook aan eigendommen/bezittingen van Speler.

Door ondertekening van dit inschrijfformulier, verleent Ouder uitdrukkelijk toestemming aan RANW om:
• de volgende persoonsgegevens van de Speler vast te leggen: naam, adres, woonplaats, telefoonnummers, e-mailadressen, geboortedatum, geslacht, bankrekeningnummer (van Ouder), rugbyclub en bondsnummer Rugby Nederland;
• bovenstaande gegevens te mogen delen met Rugby Nederland, NOC*NSF en de aan RANW verbonden fysiotherapeut(en) voor zover die voor hen relevant zijn.

RANW verbindt zich jegens Ouder om persoonsgegevens te behandelen volgens het Protocol Persoonsgegevens. Dit Protocol kan worden geraadpleegd via de website van RANW of worden opgevraagd bij de secretaris van RANW.

Tevens verklaart Ouder kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met het gestelde in het RANW Handboek 2023-2024, zoals dat op enig moment geldt. Het RANW-Handboek vormt een onlosmakelijk geheel met dit inschrijfformulier en daarin worden praktische zaken uitgelegd over het trainingsprogramma en randzaken. De laatste versie van het RANW Handboek is te vinden op de website van RANW: https://nl.rugbyacademynoordwest.com/

Inschrijving is definitief als aan de onderstaande voorwaarden is voldaan:
• een ingevuld en ondertekend inschrijfformulier bij de RANW-contactpersoon aanwezig is;
• Speler ingeschreven staat bij een aan RANW gelieerde LOOT-school in Alkmaar, Hoofddorp of Haarlem, of een goedgekeurd school door RANW.