Η ημερίδα θα προβάλλεται διαδικτυακά και θα καταγράφεται από το Διεθνές Ινστιτούτο Κύπρου για την Περιβαλλοντική και Δημόσια Υγεία, το οποίο θα διατηρήσει το βίντεο στο αρχείο του. Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να γνωρίζουν και να αποδέχονται ρητά ότι: α) θα διακρίνεται το όνομα με το οποίο θα επιλέξουν να συνδεθούν και β) θα εμφανιστεί εικόνα από την κάμερά τους εφόσον επιλέξουν να ενεργοποιήσουν το βίντεο. Οι συμμετέχοντες θα ερωτηθούν να ενεργοποιήσουν την κάμερά τους μόνο με την λήξη της ημερίδας για την λήψη φωτογραφίας.