Η ΒΚΠ συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα φοιτητών/τριών με σκοπό την εγγραφή τους ως μελών. Η κοινοποίηση των προσωπικών δεδομένων σας στη ΒΚΠ είναι εθελοντική. Σας ενημερώνουμε ότι σε περίπτωση που τα απολύτως αναγκαία προσωπικά δεδομένα σας δεν κοινοποιηθούν στη ΒΚΠ, δεν θα είναι δυνατή η εξέταση της αίτησής σας. Με τη συμπλήρωση της αίτησης αυτής δίνετε τη συγκατάθεσή σας για την καταχώρησή τους στο πληροφοριακό σύστημα της ΒΚΠ. Η ΒΚΠ δεν κοινοποιεί προσωπικά δεδομένα της βάσης της, παρά αυστηρά και μόνο εσωτερικά του ιδρύματος και αποκλειστικά για υπηρεσιακούς λόγους. Τα δεδομένα σας διαγράφονται με τη λήξη της ιδιότητάς σας στο ίδρυμα. (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016)

H χρήση του υλικού της Βιβλιοθήκης υπόκειται στις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας περί πνευματικής ιδιοκτησίας και συγγενικών δικαιωμάτων (Ν.2121/93 με τις μέχρι σήμερα τροποποιήσεις, τις διεθνείς συμβάσεις και το ευρωπαϊκό κεκτημένο). Τα τεκμήρια της Βιβλιοθήκης παρέχονται για προσωπική μελέτη και δεν επιτρέπεται η συστηματική αποθήκευση ή και εκτύπωση του υλικού, καθώς και οποιαδήποτε εμπορική χρήση τους.

Η ακαδημαϊκή ταυτότητα επέχει κάρτα μέλους και είναι αυστηρά προσωπική. Το δικαίωμα δανεισμού δεν μεταβιβάζεται σε άλλο πρόσωπο. 

Για τυχόν αλλαγές των προσωπικών στοιχείων που δόθηκαν για την εγγραφή (π.χ. αριθμό τηλεφώνου, e-mail, διεύθυνση), καθώς και για την απώλεια της ακαδημαϊκής ταυτότητας πρέπει να ενημερώνεται άμεσα η Βιβλιοθήκη.