São regras de Uso das Salas de Reuniões da Pulsar, as seguintes:
1ª - Para ter acesso ao(s) espaço(s) reservado(s), o usuário reservista deverá apresentar-se com documento de identificação com foto.
2ª- Em caso de desistência da reserva, a gestão da incubadora deverá ser informada para fins de exclusão na agenda.
3ª - A não utilização do espaço reservado por culpa do reservista não ensejará o direito à restituição da Taxa de Uso e Conservação(em processo de implantação).
4ª - A utilização do espaço por tempo superior ao reservado, ensejará cobrança extra proporcional à hora cheia, sendo também punido com impedimento de nova reserva em qualquer espaço da incubadora, por seis meses, se o usuário impedir e causar prejuízo ao próximo reservista.
5ª - Para transporte, recebimento e/ou remoção de mobiliário adicional no espaço reservado, será exigida autorização prévia ao Núcleo de Gestão de Infraestrutura e Patrimônio do Parque de Inovação, Ciência e Tecnologia da Universidade Federal de Santa Maria, pelo endereço de correio eletrônico ngip.inovatec@ufsm.br.
6ª - É expressamente vedado:
I - o consumo de alimentos dentro das salas, com exceção do café;
II - alterar as configurações dos computadores e/ou programas, bem como instalar qualquer tipo de software, sem o consentimento da gestão da incubadora;
III - consultar sites de conteúdo impróprio, ofensivo, discriminatório e similares, tais como: sites onde o conteúdo seja de namoro, crimes e terrorismo, racismo, violência, erotismo, sexo explícito, pornografia, pedofilia, preconceitos, vandalismos, hackers, jogos de azar, jogos eletrônicos e afins;
IV - sobrecarregar a rede de internet com downloads e uploads de conteúdos volumosos ou outras práticas extremamente intensivas em dados;
V- instalar programas e aplicativos, principalmente, violando normas de licenciamento;
VI- usar de serviços de acesso remoto, de redirecionamento de proxy e quaisquer outros que visem burlar a segurança;
VII - salvar senhas privativas;
VIII - alterar as configurações, bem como o posicionamento dos aparelhos;
IX - retirar qualquer equipamento do ambiente, sem consentimento da gestão da incubadora;
X - deixar os aparelhos, luz, inclusive ar condicionado ligados após o uso do espaço;
XI - danificar, de qualquer forma, os equipamentos, mesas, cadeiras, entre outros;
XII - modificar ou não restaurar o layout original da sala ao final da reserva;
XIII - deixar restos de lixo espalhados no ambiente após o uso;
XIV - fumar nos ambientes internos da Pulsar;
XV - se ausentar da incubadora com a chave do espaço reservado;
XVI - exercer atividades varejistas, atacadistas ou industriais, atividades com fins ilícitos e que violem a lei ou a moral e os bons costumes, ou atividades do tipo pirâmide ou agenciamento de vendedores;
7ª - O usuário, ao finalizar o uso do espaço, deverá organizar a estação de trabalho, desligando as luzes e todos os equipamentos, inclusive ar condicionado e cafeteiras, fazer o logout (sair do seu usuário), entregando o espaço em perfeito estado, sob pena de ter de ressarcir a UFSM por eventuais prejuízos decorrentes de extravio, dano, total ou parcial, ou sobreuso desnecessário do patrimônio utilizado;
8ª - Por se tratarem de espaços geralmente fechados, os usuários que souberem estar com qualquer moléstia contagiosa, devem evitar reservar o espaço ou apresentar-se usando máscara de proteção, como cidadãos responsáveis e conscientes da importância da etiqueta respiratória em espaços coletivos;
10ª - A UFSM não se responsabiliza pelos bens deixados pelo usuário nos ambientes reservados;
11ª - Na entrega do(s) espaço(s), deverá ser assinado “Termo de Vistoria do Espaço Físico e entrega de chaves”.