Albergo Toscana srl, con sede in Firenze, in persona del legale rappresentante pro tempore, d’ora innanzi Titolare del trattamento, tutela la riservatezza dei Suoi dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Il Titolare ha nominato un Data Protection Officer (DPO) che potrà contattare per domande sulle policy e le prassi adottate. I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati sono i seguenti:

Ufficio del DPO di Albergo Toscana srl
via San Biagio 2
50063 Figline Valdarno (FI)
e-mail: privacy@albergo-toscana.com

Come raccoglie e tratta i Suoi dati il Titolare?

Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che La riguardano, quali: nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile, dati curriculari, foto; il Titolare può anche raccogliere e/o ricevere dati relativi allo stato di salute se da Lei comunicati attraverso il curriculum o se la posizione per cui si candida è riservata alle categorie protette, informazioni concernenti l’esercizio di funzioni ed incarichi pubblici e/o politici anche riguardanti i Suoi familiari e/o i Suoi conviventi, nonché eventuali loro rapporti di lavoro in essere con Albergo Toscana srl.

Essi servono al Titolare per procedere alla verifica dei presupposti per la Sua assunzione e/o per l’avvio di una Sua collaborazione con il Titolare. La comunicazione dei Suoi dati personali avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti alla selezione del personale. Ogni comunicazione che non risponde a tali finalità sarà sottoposta al Suo consenso.

Il Titolare non trasferisce i Suoi dati personali all’estero. I Suoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso Soggetti indeterminati e non identificabili neanche come terzi.

Le informazioni personali che La riguardano saranno trattate per:

1)   la selezione del personale e/o l’avvio di una collaborazione

Il trattamento dei Suoi dati personali avviene per dar corso alle attività conseguenti alla gestione della selezione del personale effettuata dal Titolare, quali:

·        la ricerca di candidati ai posti di lavoro richiesti dal Titolare;

·        la raccolta delle candidature e dei curricula che può avvenire mediante l’uso di due tipi di fonti:

o   interne al Titolare (annunci di ricerca del Titolare, segnalazione da parte dei dipendenti del Titolare, curricula ricevuti spontaneamente);

o   esterne al Titolare (annunci di ricerca del personale veicolate per il tramite di agenzie di selezione, agenzie di somministrazione, università, istituti scolastici, inserzioni su quotidiani, riviste e periodici specializzati);

·        l’esame dei curricula ricevuti per un primo screening;

·        l’organizzazione di colloqui selettivi;

·        l’inserimento nel contesto organizzativo del Titolare del candidato risultato più idoneo;

·        l’adempimento di specifici obblighi e l’esecuzione di specifici compiti derivanti da leggi, regolamenti o contratti collettivi anche aziendali, in particolare ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro e/o del rapporto di collaborazione, nonché dell’individuazione di agevolazioni applicabili all’eventuale rapporto contrattuale con soggetti appartenenti a categorie protette.

I Suoi dati non saranno comunicati a terzi/destinatari per loro finalità autonome a meno che:

1.      Lei ne dia autorizzazione;

2.      sia necessario per l’adempimento degli obblighi dipendenti da norme di legge che lo disciplinano;

3.      la comunicazione avvenga nei confronti delle società del gruppo cui appartiene il Titolare per fini amministrativi; soggetti privati che svolgono attività di somministrazione di lavoro, intermediazione, ricerca e selezione del personale, formazione ed attività di supporto alla ricollocazione professionale; università ed istituti scolastici; familiari e conviventi, e società dell’informazione e di assistenza informatica.

Il Titolare tratta, anche per mezzo dei Suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i Suoi dati personali, anche informatici (es. accessi logici) in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.

A tali fini il Titolare prevede procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach) nel rispetto degli obblighi di legge al cui adempimento è tenuto.

Che cosa succede se non fornisce i Suoi dati?

I dati richiesti dal Titolare si intendono necessari ed il mancato conferimento comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alle attività relative al trattamento principale.

Come e per quanto tempo vengono conservati i Suoi dati?

Il trattamento dei dati che La riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare e allo scopo autorizzati e formati. Gli archivi cartacei e soprattutto elettronici dove i Suoi dati sono archiviati e conservati vengono protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dal Titolare. Il Titolare provvede alla verifica periodica e costante delle misure adottate, soprattutto per gli strumenti elettronici e telematici, a garanzia della riservatezza dei dati personali per loro tramite trattati, archiviati e conservati, soprattutto se appartenenti a categorie particolari.

I dati personali trattati dal Titolare vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla selezione del candidato e comunque non oltre ventiquattro mesi dalla loro raccolta salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione. Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti dipendenti dal trattamento in essere, nel qual caso i Suoi dati, solo quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.

È fatto comunque salvo il Suo diritto di opporsi in ogni momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla Sua situazione particolare.

Quali sono i Suoi diritti?

I Suoi diritti sono quelli di: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, portabilità.

I Suoi diritti Le sono garantiti senza oneri e formalità particolari per la richiesta del loro esercizio che si intende essenzialmente a titolo gratuito. Lei ha diritto:

·        ad ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati di cui ha chiesto l’accesso. In caso dovesse richiedere ulteriori copie, il Titolare può addebitarLe un contributo spese ragionevole;

·        ad ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento od anche l’aggiornamento e la rettifica dei Suoi dati personali e che alla Sua richiesta si adeguino anche i terzi/destinatari nell’eventualità che ricevano i Suoi dati, a meno che non prevalgano motivi legittimi superiori rispetto a quelli che hanno determinato la Sua richiesta (es. indagini ambientali e contenimento del rischio determinato dall’emergenza gestita per loro tramite dal Titolare);

·        ad ottenere ogni comunicazione utile in merito alle attività svolta a seguito dell’esercizio dei Suoi diritti senza ritardo e comunque, entro un mese dalla Sua richiesta, salvo proroga motivata, fino a due mesi che Le dovrà essere debitamente comunicata.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la Sua richiesta potrà rivolgersi all’indirizzo privacy@albergo-toscana.com

Lei potrà presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (seguendo le istruzioni all’interno della sezione dedicata del portale dello stesso Garante), a meno che Lei non risieda o non svolga la Sua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’UE, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.  

Ogni aggiornamento della presente informativa Le sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui ed altrettanto le sarà comunicato se il Titolare darà seguito al trattamento dei Suoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa prima di procedervi ed in tempo per prestare il Suo consenso se necessario.