2023 CYM Research Conference Registration || Inscription à la conférence de recherche CYM 2023

** la version française suit **

**Please read below** 

We are so excited to welcome you to our annual bilingual Connecting Young Minds (CYM) conference! CYM is a bilingual research conference at the University of Ottawa, specifically catered to promoting and showcasing the research work of Faculty of Science, Faculty of Health Sciences, Faculty of Medicine, Faculty of Social Sciences, and Faculty of Engineering undergraduate students. This year, the conference will be held IN PERSON on September 23, 2023. Book your calendars! It will be a full day of networking sessions with industry professionals, University of Ottawa professors, and graduate students, discussions of innovative research at the university, and you get the chance to bring home valuable prizes! 

To join us, you can register to be either a contestant (participating in the conference competition), or as a member of the dynamic general audience. Registration for this year’s CYM conference as a competitor is open from July 29, 2023 - August 17, 2023 (Deadline EXTENDED to August 23, 2023, 11:59 PM). It is composed of one competition category: 5-minute abstract presentations.  The 5-minute research presentations will involve undergraduate students submitting an abstract related to a research project they are working on. The abstracts will be judged by professional scientists and a selection of them will be chosen to further compete and present in the conference. For ease of judgment, and for competition fairness (and depending on the # of applicants), there may be a separate competition for students in 1st vs. 2nd years and 3rd vs. 4th+ years.

No research experience? That's okay! You can still come up with an abstract / research proposal to submit by the due date (300 words max.)

uOttawa incoming first years can also apply to become competitors.

If you are registering to compete in our 5-minute abstract presentations, please read through the COMPETITION PACKAGE. It will outline everything you need to know as a contestant, including important dates, format of the competition, and submission requirements. This year, distinguished contestants have the chance to get their abstract published in the URNCST Journal (more information on that later). Following abstract presentations, contestants can win monetary prizes of up to $500. 

Please note that this year, there is a $15 fee to attend the conference (either as a contestant or as an attendee). This includes your personal identification lanyard, professional pictures taken at our photobooth, foods and beverages throughout the day, and a whole lot of fun! Additionally, there will be an audience-wide science trivia game to prove who’s the Science champion (winner takes home a prize!). To secure your registration, this $15 fee must be sent by E-transfer to cym.research@outlook.com with "2023 CYM Conference - First and Last name" in the comment section and will be auto-deposited and non-refundable. Competitors must send payment by August 17, 2023, 11:59 pm (Deadline EXTENDED to August 23, 2023, 11:59 PM), and members of the dynamic general audience must send payment by September 17, 2023, 11:59 pm (Deadline EXTENDED to September 21, 2023, 11:59 PM).

Theme: business formal/casual

If you have any questions or concerns, please send us an email at cym.research@outlook.com, or reach out to us on Instagram @cymottawa. We can’t wait to see you at the conference this September!

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** Veuillez lire ce qui suit **

Nous sommes ravis de vous accueillir à notre conférence bilingue annuelle Connecting Young Minds (CYM) ! CYM est une conférence de recherche bilingue à l'Université d'Ottawa, spécialement conçue pour promouvoir et présenter les travaux de recherche des étudiants de premier cycle de la Faculté des sciences, de la Faculté des sciences de la santé, de la Faculté de médecine, de la Faculté des sciences sociales et de la Faculté de génie. Cette année, la conférence se tiendra EN PERSONNE le 23 septembre 2023. Réservez vos agendas ! Ce sera une journée remplie de séances de réseautage avec des professionnels de l'industrie, des professeurs de l'Université d'Ottawa et des étudiants diplômés, des discussions sur la recherche innovatrice à l'université, et vous aurez la chance de remporter de prix précieux !

Pour nous rejoindre, vous pouvez vous inscrire en tant que candidat (pour participer au concours de la conférence), ou en tant que membre du grand public dynamique. L'inscription à la conférence CYM de cette année en tant que concurrent est ouverte du 29 juillet 2023 au 17 août 2023 (Date limite PROLONGÉE au 23 août 2023, 23h59). Elle est composée d'une catégorie de compétition : présentations de recherche de 5 minutes. Les présentations de recherche de 5 minutes impliqueront des étudiants de premier cycle soumettant un résumé lié à un projet de recherche sur lequel ils travaillent. Les résumés seront jugés par des scientifiques professionnels et une sélection d'entre eux sera choisie pour concourir et présenter à la conférence. Pour faciliter le jugement et pour l'équité du concours (et en fonction du nombre de candidats), il y aura peut être un concours séparé pour les étudiants de 1re/2e année par rapport aux étudiants de 3e/4e année et plus.

Aucune expérience de recherche ? Ce n'est pas grave ! Vous pouvez toujours proposer un résumé de recherche à soumettre avant la date limite (300 mots max.)

Les étudiants qui seront en première année à l'Université d'Ottawa en septembre 2023 peuvent également postuler pour devenir des concurrents.

Si vous vous inscrivez pour participer aux présentations de recherches de 5 minutes, veuillez lire le DOCUMENT DE COMPÉTITION. Il décrira tout ce que vous devez savoir en tant que candidat, y compris les dates importantes, le format du concours et les conditions de soumission. Cette année, les candidats distingués auront la chance de faire publier leur résumé dans le URNCST Journal (plus d'informations à ce sujet plus tard). À la suite des présentations de recherche, les candidats peuvent gagner des prix monétaires pouvant atteindre 500 $.

Veuillez noter que cette année, il y a des frais de 15 $ pour assister à la conférence (soit en tant que candidat ou en tant que membre du public) ; cela comprend votre lanière d'identification personnelle, des photos professionnelles prises dans notre photomaton, des aliments et des boissons tout au long de la journée et beaucoup de plaisir ! De plus, il y aura un jeu-questionnaire scientifique à l'échelle du public pour prouver qui est le champion scientifique (le gagnant remportera un prix !). Pour garantir votre inscription, ces frais de 15 $ doivent être envoyés par virement électronique à cym.research@outlook.com avec "Conférence CYM 2023 - prénom et nom" dans la section commentaire et seront déposés automatiquement et non remboursables. Les concurrents doivent envoyer leur paiement avant le 17 août 2023, 23 h 59 (Date limite PROLONGÉE au 23 août 2023, 23h59), et les membres de l'audience générale dynamique doivent envoyer leur paiement avant le 17 septembre 2023, 23 h 59 (Date limite PROLONGÉE au 21 septembre 2023, 23 h 59).

Thème : business formel / décontracté

Si vous avez des questions ou des préoccupations, veuillez nous envoyer un courriel à cym.research@outlook.com, ou contactez-nous sur Instagram @cymottawa. Nous avons hâte de vous voir à la conférence en septembre !

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First and last name || Prénom et nom *
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Are you a uOttawa student? || Êtes-vous un étudiant de l'Université d'Ottawa ? *
If yes, please indicate your student number. If no, please write N/A || Si oui, veuillez indiquer votre numéro d'étudiant. Si non, veuillez écrire N/A *
University academic year (as of the 2023-2024 school year): || Année académique universitaire (à partir de l'année scolaire 2023-2024) : *
Your program of study (example: Biomedical Science) || Votre programme d'études (exemple : Sciences biomédicales)
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In which faculty are you currently enrolled? || Dans quelle faculté êtes-vous actuellement inscrit ?
 *
Required
How did you hear about the CYM Research Conference? || Comment avez-vous entendu parler de la conférence de recherche CYM ? *
Do you have any dietary restrictions? || Avez vous des restrictions alimentaires ? *
If yes, please indicate your dietary restrictions. If no, please write N/A || Si oui, veuillez indiquer vos restrictions alimentaires. Si non, veuillez écrire N/A *
How would you like to participate in this year's CYM Research Conference? || Comment souhaitez-vous participer à la conférence de recherche CYM de cette année ?
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Required
What's your language preference? || Quelle est votre préférence linguistique ? *
What research interests would you like to look further into? || Quels intérêts de recherche aimeriez-vous approfondir ?
Which graduate program(s) interest you? || Quel(s) programme(s) d'études supérieures vous intéressent ?
 *
Required
Do you prefer to compete individually or in groups of 2 to 3? || Préférez-vous participer à nos concours individuellement ou par groupes de 2 à 3 ?
 *
Do you require accessibility accommodations? || Avez-vous besoin d'aménagements d'accessibilité ?
 *
If yes, please indicate the accessibility accommodations you would need. If no, please write N/A || Si oui, veuillez indiquer les mesures d'adaptation dont vous auriez besoin. Si non, veuillez écrire N/A *
Is there anything else we should know about? || Y a-t-il autre chose que nous devrions savoir ?
Abstract/Project Summary: (300 words Max). Please email the summary/abstract text to cym.research@outlook.com as a PDF document. The email subject line must be “Competitor - 2023 CYM Conference”

Please name the document as follows:

“Last name_first name_CYM2023”.

Ex. "Doe_Jane_CYM2023"

Reminder: Please do NOT add any author names to the PDF document with your abstract or research proposal. There will be another section on the submission form to do so. The abstract should contain a full title of you research project.

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Résumé / proposition de recherche : (300 mots maximum). Veuillez envoyé le texte du résumé de recherche sous forme de document PDF à cym.research@outlook.com
Le sujet de l’e-mail doit être « Concurrent - Conférence CYM 2023 »

Veuillez nommer le document comme suit :

"Nom_prénom_CYM2023".

Ex. "Doe_Jane_CYM2023"

Rappel : Veuillez ne PAS ajouter de noms d'auteurs au document PDF avec votre résumé / votre proposition de recherche. Il y aura une autre section sur le formulaire de soumission pour le faire. Le résumé doit contenir un titre complet de votre projet de recherche.
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If you are one of the top contestants and would like to have your abstract published in the URNCST Journal, please read this section. 

Abstract/Project Summary: (300 words Max). Please email the summary/abstract text to cym.research@outlook.com as a PDF document. The email subject line must be “Competitor - 2023 CYM Conference”

***Your abstract PDF should contain a full title of your research project, list of authors and their affiliations, and the abstract text. Please click here to familiarize yourself with the formatting instructions.

Please click here to see CYM's 2021 publication so you have an idea of what the publication could look like this year.

Please name the document as follows:

“URNCST_Last name_first name_CYM2023”.

Ex. "URNCST_Doe_Jane_CYM2023"

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Si vous êtes l'un des meilleurs candidats et que vous souhaitez que votre résumé soit publié dans le Journal de l'URNCST, veuillez lire cette section.

Résumé / proposition de recherche : (300 mots maximum). Veuillez envoyer le texte du résumé de recherche sous forme de document PDF à cym.research@outlook.com

Le sujet de l’e-mail doit être « Concurrent - Conférence CYM 2023 »

***Votre résumé au format PDF doit contenir le titre complet de votre projet de recherche, la liste des auteurs et leurs affiliations, ainsi que le texte du résumé. Veuillez cliquer ici pour vous familiariser avec les instructions de formatage.

Veuillez cliquer ici pour voir la publication de CYM en 2021 afin d'avoir une idée de ce à quoi la publication pourrait ressembler cette année.

Veuillez nommer le document comme suit :

"URNCST_Nom_Prénom_CYM2023".

Ex. "URNCST_Doe_Jane_CYM2023"

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Would you like to be added to our CYM mailing list? (we will notify you about everything related to the conference and our future events!) || Souhaitez-vous être ajouté à notre liste de diffusion CYM ? (nous vous informerons de tout ce qui concerne la conférence et nos événements futurs !)
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Are there any specific events you would like CYM to host?  || Y a-t-il des événements spécifiques que vous aimeriez que CYM organise ?

I understand that there are limited spots for the 2023 CYM Undergraduate Research Conference and that my spot is NOT saved until payment is sent to (cym.research@outlook.com). I understand that I must send my $15 to CYM via e-transfer before the registration deadline or else I will not be considered a competitor or member of the audience, and therefore not let into the conference room. 

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Je comprends qu'il y a un nombre de places limité pour la Conférence de recherche aux études de premier cycle CYM 2023 et que ma place n'est PAS enregistrée tant que le paiement n'est pas envoyé à (cym.research@outlook.com). Je comprends que je dois envoyer mes 15 $ à CYM par virement électronique avant la date limite d'inscription, sinon je ne serai pas considéré comme un concurrent ou un membre du public et ne sera donc pas autorisé à entrer dans la salle de conférence.

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