Podmínky pro účast na 19. Slavnostech jablek 2021
sobota, 2. 10. 2021, LETIŠTĚ BEZDRUŽICE

ZMĚNY OPROTI ROČNÍKU 2019 JSOU VYZNAČENY VELKÝMI PÍSMENY. PROSÍM, VĚNUJTE JIM POZORNOST.

koordinátor akce – kontaktní osoba
Jan Florian, MAS Český Západ, tel.: 774499396, e-mail: akce@mascz.cz - PROSÍM VEŠKERÉ DOTAZY SMĚŘUJTE VÝHRADNĚ DO SMS ZPRÁVY NEBO PŘES APLIKACI WHATS APP. DĚKUJEME.

VZHLEDEM K TOMU, ŽE PRO LETOŠNÍ ROČNÍK SE NEPODAŘILO ZAJISTIT VHODNÉ MÍSTO PRO PARKOVÁNÍ V BLÍZKOSTI VRCHU KRASÍKOV BUDE CELÁ AKCE PŘESUNUTA NA NÁVRŠÍ U BEZDRUŽIC V BLÍZKOSTI LETIŠTĚ, NA KTERÉM BUDE ZAJIŠTĚNO PARKOVÁNÍ. V LOKALITĚ NENÍ ZDROJ ELEKTRICKÉHO PROUDU ANI VODY - VIZ NÍŽE.

1) PŘIHLÁŠKY
- Zájemci o účast (stánkaři, neziskové organizace, lektoři, účinkující) se mohou přihlásit výhradně u koordinátora akce a to formou vyplnění níže uvedené přihlášky.
- PŘIHLAŠOVÁNÍ NA AKCI ZAČÍNÁ V PÁTEK 17. 9. 2021 A UZÁVĚRKA JE V PÁTEK 24. 9. 2021.
- Požadavky, které nebudou nahlášeny při přihlášení, nemusí být akceptovány. Zájemcům, kteří nepošlou ve stanoveném termínu přihlášku, nebo nebude zaslaná přihláška potvrzena, nebude z kapacitních důvodů umožněna účast.
- Organizátor si vyhrazuje právo odmítnout účast zájemce (např. v případě, že podobných zájemců je již přihlášeno více, nebo v případě, že druh prodávaného zboží neodpovídá charakteru akce – např. trhovci s textilem, průmyslové zboží, pouťové atrakce, cukrovinky, apod.).
- Organizátor si rovněž vyhrazuje právo zrušit účast zájemce, v případě zjištění porušení těchto podmínek a to i na místě. V případě, že koordinátor akce rozhodne o zrušení účasti, je zájemce povinen do 30 min. ukončit svoji činnost a předat uklizený prostor.

2) INSTALACE STÁNKŮ A POTŘEBNÉHO VYBAVENÍ, VYKLÁDKA ZBOŽÍ A REKVIZIT A PARKOVÁNÍ
- Organizátoři budou obsazovat místa pro stánky v pořadí, v jakém obdrží jednotlivé přihlášky. Je možné, že kapacita bude naplněna již před uplynutím uzávěrky přihlášek.
- Stánky budou umístěny pouze ve DVOU SEKTORECH a to U LETIŠTNÍ PLOCHY A MEZI HANGÁREM A CYKLOSTEZKOU. Je přísně zakázáno stavět stánky mimo vymezené prostory. Účastníci, kteří nedodrží tuto podmínku budou vykázáni.
- Každý účastník při příjezdu BUDE NASMĚROVÁN NA SEKTOR, ve kterém se nachází jeho stánek. Podle toho jej organizátoři nasměřují na správné místo.
- O rozmístění stánků a produkcí na místě rozhoduje výhradně koordinátor akce.
- VJEZD NA PLOCHU bude pro přihlášené účastníky otevřen v den konání akce od 7:30 do 9:00 hod. V této době jsou všichni účastníci povinni instalovat své stánky a další vybavení a vyložit zboží a rekvizity a nejdéle do 9:30 hod. odvézt auta vč. přívěsů na PARKOVIŠTĚ NA KRAJI LETIŠTĚ, kde je zajištěno bezplatné parkování.
- V průběhu konání akce NENÍ VJEZD NA PLOCHU, KDE SE BUDE KONAT AKCE POVOLEN. Stejně tak není v průběhu konání akce povoleno parkování MIMO VYHRAZENÉ PARKOVIŠTĚ PRO STÁNKAŘE. Toto organizační opatření se týká všech účastníků bez výjimky.
- Celá akce, vč. jarmarku a kulturního programu bude probíhat od 10:00 do 18:00.
- Vjezd na PROSTRANSTVÍ bude pro přihlášené účastníky opět otevřen od 18:30 do 19:30 hod. V této době jsou všichni účastníci povinni demontovat své stánky a vybavení, naložit zboží a rekvizity, uklidit prostranství kolem stánku, předat prostranství nebo stánek koordinátorovi akce a opustit místo.
- Z organizačních důvodů není možné do areálu vjíždět mimo před 7:30 a mezi 9:30 a 18:30. Účastníci, kteří poruší tuto podmínku budou vyloučeni z účasti v dalších ročnících akce.
- Po předchozí domluvě je možná stavba stánků v pátek odpoledne před akcí.

3) ELEKTŘINA, VODA
- Účastníci, kteří budou potřebovat zdroj elektřiny, tento požadavek nahlásí při přihlášení a uvedou počet, příkon a druh elektrospotřebičů, které hodlá připojit. Spotřebiče, které nebudou nahlášeny nebo nebudou odpovídat nahlášenému popisu nebude možné zapojit. Počet zapojených elektrospotřebičů na stánku bude průběžně kontrolován. Za poplatek 500 Kč bude možné využít připojení k elektrické síti na místě, nicméně jen po předchozí dohodě a pouze omezenému počtu účastníků, vzhledem k nízké kapacitě ELEKTROCENTRÁL. Účastník použije vlastní prodlužovací kabely (doporučená délka 20m).
- V případě, že účastník bude chtít použít vlastní elektrocentrálu, oznámí tuto skutečnost rovněž při přihlášení a zajistí dostatečné odhlučnění, aby nebyl rušen průběh akce. Použití vlastní elektrocentrály je možné pouze po předchozím odsouhlasení.
- Účastníci, kteří potřebují zdroj vody, jsou vyzváni si vodu dovézt ve vlastních kanystrech. Na místě sice BUDE K DISPOZICI CISTERNA S PITNOU VODOU, nicméně JEJÍ kapacita není určena pro účastníky.

4) DALŠÍ PODMÍNKY PRO STÁNKAŘE
- Stánkaři se rozumí výrobci a prodejci jakéhokoliv zboží vč. občerstvení a řemeslníků.
- Z hlediska sortimentu budou upřednostněny stánky s řemeslnými a potravinářskými produkty, kde prodejce je zároveň výrobcem, upřednostněné budou výrobky s vazbou k místnímu regionu, vítané jsou také ukázky řemesel, ochutnávky apod. Pro dotvoření charakteru akce organizátoři očekávají, že každý prodejce bude mít ve své nabídce alespoň jeden výrobek přímo související s tématem slavností – jablky (jablečné speciality, výrobky ve tvaru jablka nebo s potiskem apod.). Prodej průmyslových výrobků neodpovídá charakteru akce.
- Pro všechny stánkaře platí následující organizační poplatky:
     - řemeslníci a další prodejci – 500 Kč
     - stánky s občerstvením a potravinami – 1.500 Kč
     - promo-akce - 5.000 - 15.000 Kč dle rozsahu
- Stánky, které mají smíšený sortiment řemeslných výrobků a občerstvení nebo potravin mohou platit snížený poplatek pouze v případě, že nabídka občerstvení a potravin nepřevažuje nad nabídkou řemeslných výrobků a neobsahuje teplá jídla.
- Účastníci primárně využívají stánky poskytnuté pořadatelem, jejichž zápůjčka jim bude dopředu potvrzena.
     - stylový dřevěný stánek (hnědý, šířka 1,9m) – 200 Kč
     - velký nůžkový stan (rozměr 6x3m) - 400 Kč
     - malý nůžkový stan nebo polovina velkého (rozměr 3x3m) - 200 Kč
     - stůl (2,2x0,5m, příp. s 1-2 lavicemi) - 50 Kč
- Po předchozí domluvě je možné využít i vlastních stylových stánků (igelitové zahradní party stany nejsou vhodné), přičemž maximální povolená délka stánku je 3m.
- Za dodržování legislativních podmínek daných platnými zákony odpovídá prodejce. Prodejce je povinen označit stánek identifikací prodejce (příp. vyvěsit kopii živnostenského oprávnění) a na vyžádání vystavit kupujícímu paragon, příp. EET účtenku. Prodejci občerstvení VČ. NEZISKOVÝCH ORGANIZACÍ jsou zejména povinni dodržovat hygienické a veterinární předpisy.
- Dobové kostýmy účastníků nejsou nutné, akce nemá vyloženě „historický“ charakter.
- Lektoři workshopů, vystupující a organizátoři budou mít stravenky v hodnotě 50 Kč, za které si budou moci ve vybraných stáncích s občerstvením koupit potraviny. Po ukončení akce (tj. po 18:30 hod.) odevzdají prodávající tyto stravenky koordinátorovi akce, který jim na základě paragonu vyplatí odpovídající částku.

5) ZVLÁŠTNÍ PODMÍNKY PRO PRODEJ NÁPOJŮ
- Veškeré teplé i studené, alkoholické i nealkoholické nápoje budou u všech stánků prodávány do vratných zálohovaných kelímků o objemu 0,3 nebo 0,5l. Výjimku tvoří pouze káva a lihoviny, které mohou být podávány do jednorázových kelímků.
- Všichni účastníci si mohou v registračním formuláři zarezervovat předpokládaný počet kelímků, který jim bude předán na začátku akce oproti podpisu, případně průběžně doplňován.
- Kelímky budou návštěvníkům prodávány za cenu zálohy ve výši 50 Kč. Za stejnou cenu je mohou návštěvníci vracet u kteréhokoliv stánku s prodejem nápojů. Provozovatel takového stánku je povinen je přijmout.
- Při koupi dalšího nápoje návštěvník odevzdá špinavý kelímek a nový nápoj je mu podán do čistého kelímku.
- Po ukončení akce (tj. po 18:30 hod.) odevzdají všichni účastníci zbývající a vrácené kelímky. Rozdíl bude mezi oběma stranami vyrovnán v hotovosti na místě.
- Účastník, který nebude respektovat tyto podmínky nebude na akci prodávat nápoje.

6) DALŠÍ PODMÍNKY PRO PREZENTACI NEZISKOVÝCH ORGANIZACÍ
- Pro prezentaci neziskových organizací (zejm. občanská sdružení s místní působností) bude vyčleněn samostatný prostor vymezený červenými nůžkovými stany, jejichž využití je bezplatné. Po dohodě mohou neziskové organizace využít také vlastní stany.
- Neziskové organizací mohou nabízet též upomínkové předměty, řemeslné výrobky a potraviny v případě, že výtěžek z jejich prodeje bude využit pro další rozvoj aktivit dané organizace nebo na veřejnou sbírku. Pokud tato podmínka nebude dodržena, platí podmínky jako pro stánkaře.
- Pro všechny neziskové organizace, s výjimkou spoluorganizátorů akce, platí organizační poplatek ve výši 300 Kč.

7) DALŠÍ PODMÍNKY PRO LEKTORY WORKSHOPŮ A ÚČINKUJÍCÍ
- Workshopy, dílny a kulturní program budou probíhat ve vyčleněném prostoru. Pro účinkující a lektory bude vyhrazeno základní improvizované zázemí v jednom ze stanů.
- Vystoupení účinkujících bude probíhat na podiu o rozměrech 3x6m pod otevřeným nebem, k dispozici bude pouze základní ozvučení. Zkouška vystoupení nebude na místě možná.
- Lektoři a účinkující musí v přihlášce uvést případné technické požadavky. Další požadavky vznesené na místě pravděpodobně nebude možné splnit.
- Z organizačních důvodů musí lektoři a účinkující své vybavení a rekvizity vyložit a instalovat dle pokynů v odst. 2. Výjimky nejsou s ohledem na kapacitu příjezdové cesty možné.
- Lektoři a účinkující se po příchodu přihlásí u koordinátora akce, který je uvede do zázemí, seznámí je s technickými podmínkami a předá jim kupony na občerstvení v hodnotě 50 Kč / osoba. Po ukončení dílny nebo po vystoupení koordinátor akce také vyplatí lektorům a účinkujícím sjednané odměny (a příp. cestovné). V případě lektorů tato odměna zahrnuje i výdaje na spotřebovaný materiál, pokud není dohodnuto jinak.