AUDITORIA A DISTANCIA - CONTENCIÓN Y PREVENCIÓN DE LA COVID 19 EN LA EMPRESA
Rellene los campos con sinceridad, si la respuesta es SI, esta implantando las medidas adecuadamente, si la respuesta es NO, un técnico de FREMM contactará con usted para asesorarle sobre como solventar la desviación en caso de que la haya.
Si tiene dudas de la respuesta marque NO.

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BLOQUE DOCUMENTACIÓN - En este apartado repasaremos los documentos que debe tener la empresa, sirviendo además de repaso de medidas que deben implantarse, ya que cada documento es la constancia documental de una medida implantada.
1. Dispone de un Plan de Contingencia y lo actualiza conforme a las recomendaciones de Sanidad.
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2. El Plan de contingencia está comunicado a los trabajadores para su adecuada puesta en marcha y mantenimiento y hay constancia escrita.
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3. En el Plan de Contingencia se contemplan responsables de actualizar información y la formación, previsión de compras, de implantación de cada medida, limpieza, etc., y mecanismos de control como hojas de registro de limpieza, actas de reuniones, etc.
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4. Tiene un protocolo de actuación en caso de que un trabajador muestre síntomas de la enfermedad en el trabajo (caso sospechoso).
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5. El personal está informado sobre que tiene que hacer en caso de que los síntomas aparezcan en el domicilio y hay constancia escrita así como si es un contacto estrecho de un caso sospechoso o positivo y hay constancia escrita.
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6. Ha dado información y formación a sus trabajadores y tiene constancia por escrito de ello sobre: Medidas establecidas en el Plan de contingencia como distancia de seguridad necesaria, uso de productos para la desinfección, uso correcto de mascarillas, Equipos de Protección individual, guantes, medidas de proteccion personales, medidas de prevención y protección generales y específicas, medidas organizativas, higiénicas, uso de equipos y materiales para evitar el contacto, etc.
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7. Hace seguimiento de las actualizaciones del Ministerio de Sanidad para actualizar esa información y formación.
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8. Los trabajadores tienen información por escrito de que hacer en caso de ser vulnerables al virus.
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9. Ha hecho la Evaluación de Riesgos del personal vulnerable al virus y ha establecido las  medidas específicas de seguridad para este personal.
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10. Proveedores y clientes están informados de las medidas que les afecten directamente y que deban aplicar como el uso de mascarilla, lavado de manos, distancia de seguridad, etc., dentro de sus instalaciones y hay cartelería informando de ello.
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11. Se ha reforzado la carteleria con las medidas informativas y normas de prevención y de conducta social indicadas por el Ministerio de Sanidad así como los flujos de movimiento y distancia social. (Información general del virus, como se contagia, que puedo hacer para protegerme, correcto lavado de manos, uso correcto de mascarilla, uso obligatorio de mascarilla,  distancia de seguridad, que hacer en caso de mostrar síntomas o contacto estrecho, etc.)
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12. Se han dispuesto carteles informativos de no permitida la entrada a personas que presenten síntomas compatibles con la Covid 19.
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13. Se han dispuesto carteles informativos en todo el centro de trabajo, especialmente en las zonas de acceso/salida y zonas comunes sobre: higiene de manos, etiqueta respiratoria y distancia de seguridad, uso de mascarilla,  etc.
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14. Hay carteleria indicando el aforo máximo permitido en cada parte de la empresa. (Sala de espera, tienda, salas de reuniones, etc.)
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15. Se colocan carteles para avisar que no se puede pasar cuando no es posible  garantizar la distancia de seguridad y de qué hacer en este caso.
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16. Se han entregado equipos de protección homologados a los trabajadores cuando es necesario y hay constancia documental.
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17. Se hace entrega de mascarillas  homologadas (NO EPI), geles desinfectantes,  guantes, etc.,  a los trabajadores y hay constancia documental.
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18. El uso obligatorio de mascarilla esta señalizado.
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19. Para los trabajos en el exterior de las instalaciones de la empresa (otras empresas, domicilios, obras….) hay establecidos protocolos escritos y específicos y adaptados al lugar y a los trabajos a desempeñar. (Normas de seguridad, coordinación para evitar flujos de personas, sectorización del inmueble, que hacer e n caso de mostrar síntomas, ect)
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20. Tiene un procedimiento de limpieza y desinfección (reforzando las zonas de más uso, zonas comunes, aseos, cambios de turno, etc.,) y hay constancia documental por escrito.
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21. Tiene las fichas de seguridad de los productos que utiliza para desinfectar y se ha asegurado que estos están autorizados por el Ministerio de Sanidad y han sido facilitadas a los trabajadores que los utilizan.
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Hemos terminado el BLOQUE DOCUMENTACIÓN y pasamos al de MEDIDAS ORGANIZATIVAS.  Respecto al Bloque Documentación consigne aquí si tiene alguna observación.
23. Se han distribuido y/o reubicado las zonas de trabajo de forma que se mantenga la distancia mínima de seguridad. (1.5 metros)
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24. Ha implantado el Teletrabajo en aquellos puestos donde es posible y tiene en cuenta la nueva normativa que lo regula.
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25. Ha establecido turnos de trabajo para evitar la coincidencia de trabajadores
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26. Ha organizado la entrada y la salida al centro de trabajo de manera que se eviten  aglomeraciones
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27. Se ha organizado la circulación de personas en el centro de trabajo especialmente en los pasillos y zonas comunes.
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28. Ha organizado la atención a clientes y proveedores de manera que sea posible guardar la distancia de seguridad.
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29. Las reuniones  presenciales se evitan y se fomentan las virtuales.
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30. En caso de realizar reuniones presenciales, se hace guardando la distancia de seguridad,  usando  mascarilla y sin superar el número máximo de personas autorizado por la Autoridad Sanitaria.
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31. El aforo máximo es controlado de forma que sea posible guardar la distancia de seguridad y está señalizado mediante carteles
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32. Se ha organizado el acceso y permanencia a las zonas comunes de manera que se guarde la distancia de seguridad.
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33. Para la coordinación de actividades empresariales se han tenido en cuenta las normas de actuación ante el coronavirus.
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34. Siempre que es posible, se evita que los trabajadores compartan vehículo, y si lo hacen siguen las indicaciones de Sanidad.
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35. Para los trabajos fuera del centro de trabajo se establecen protocolos específicos adaptados al trabajo a realizar (domicilios, obras, otras empresas, etc.)
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36. Las puertas permanecerán abiertas de manera que se garantice el paso libre y sin esperas
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37. Se ha organiza el trabajo de forma que se evita compartir herramientas y la coincidencia de personas e n el mismo área de trabajo.
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Hemos terminado el BLOQUE MEDIDAS ORGANIZATIVAS y pasamos al de MEDIDAS VENTILACIÓN, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN.  Respecto al Bloque Medidas organizativas consigne aquí si tiene alguna observación.
38. Las puertas  y ventanas permanecerán abiertas de manera que se garantiza la ventilación y se evitar tocar  los pasamanos
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39. Se ha reforzado la limpieza de los filtros del aire y se ha aumentado el nivel de ventilación de los sistemas de climatización para conseguir una mayor renovación del aire mejorando la calidad de aire interior del mismo. En general se siguen las indicaciones de Sanidad en cuanto a Ventilación y Refrigeración.
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40. Para la limpieza y desinfección se utilizan virucidas autorizados por Sanidad
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41. Tras cada cambio turno se desinfetan las zonas y herramientas de uso comun.
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 43. Se ha reforzado la limpieza de mesas de trabajo, mostradores y mesas de atención al público, teclados y pantallas de ordenadores, pasamanos, teléfonos, pantallas táctiles, lavabos, mobiliario de uso público, pulsadores y botoneras de ascensores, filtros del sistema de climatización, papeleras de pedal para el material de higiene, etc.
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44.  Hay redactada una instrucción sobre la limpieza y desinfección donde exista evidencia de un caso o contacto estrecho.
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45. Se han dispuesto contenedores con tapa y pedal para desechar papel desechable en aseos, zona de acceso/entrada y en espacios destinados a confinamiento en su caso.
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46. Se han distribuido dispensadores de soluciones hidroalcohólicas en despachos, zonas comunes, en la zona de acceso/salida del centro y en aseos para garantizar correcta higiene de manos.
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47. Los trabajadores tienen información, instrucciones y medios para desinfectar sius herramientas.
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49. El personal de limpieza dispone de guantes y mascarilla FFP2
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50. Los vehículos son desinfectados tras cada uso y se indica al personal que mantenga las ventanas abiertas mientras los utiliza.
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51. Desecha adecuadamente los residuos como mascarillas o guantes.
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52. Lleva una hoja de control de las operaciones de limpieza
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Hemos terminado el BLOQUE VENTILACIÓN, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN y pasamos al de ATENCIÓN AL PÚBLICO. Responda este bloque de preguntas solo si tiene atención al público.  Respecto al Bloque Ventilación, Limpieza y desinfección, consigne aquí si tiene alguna observación.
53. En el establecimiento se muestra cartelería con medidas preventivas implantadas y pautas a seguir por los clientes y en al menos una lengua extranjera.
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54. Se organiza la atención al público de forma que se evita manipular papel todo lo que es posible.
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55. Se organiza la atención al público con cita previa e informadole de las medidas y normas de higiene y seguridad y ha establecido un horario especial para personas mayores de 65 años y vulnerables.
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56. En la cita previa se recaban los datos necesarios para evitar que el cliente este el menor tiempo posbible en el establecimiento.
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57. Se informa al público que debe dirigirse al personal de recepción, manteniendo la distancia de seguridad
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58. Se han colocado mamparas para asegurar el distanciamiento de seguridad en la zonas de atención al público o entre compañeros.
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59. Se indica mediante cartelería la obligación de usar mascarilla, distancia de seguridad, afóro máximo, lavado de manos, asientos con prohibición de sentarse en la sala de espera, etc.)
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60.  Esta señalizada en el suelo distancia mínima a la que el público debe situarse del mostrador para garantizar la distancia de seguridad
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61. El afóxo máximo esta  indicado mediante carteleria
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62. Esta señalizada la disposición de asientos en la zona de espera de forma que se respete la distancia de seguridad de 1.5 metros.
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63. Hay soluciones hidroalcolicas en los puestos de atención al público para los clientes.
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64.  Los tarjeteros o bolígrafos en los que el cliente toca con las manos son desinfectados tras cada uso.
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65. En caso necesario, se han reforzado los puestos de atención al público para evitar aglomeraciones.
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66. Se han establecido sistemas para evitar aglomeraciones como la cita previa, atención telefónica, comunicación vía telemática, etc.
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67. En el caso de haber cola, esta señalizada la distancia de seguridad entre clientes.
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