1.
2. 會場桌牌、杯水更換
3.
4.
6.
（二）接待組 1.
大會報到
2.
會場引領(需長時間站著)
3. 晚宴接待
4.
國外學者接機、接待、聯繫
5. 會議場外機動
（三）總務組 1.
交通安排
2.
餐點訂購
3. 用餐場地準備及整復
4.
器材租借與歸還準備
（四）秘書組 (需要於每週三10-13點至系辦製作文宣)
1.
會議海報、桌牌、名牌、證書、提醒紙牌等相關文宣製作
2.
會議資料裝袋
3.
會議手冊編排
※ 報名前請務必確認2025年5月23日-24日(五、六)8:00-17:00 兩天全時段皆能參與，若之後時間未能完全配合，則取消本次行政實習機會。
※ 5/23(五)需上課者，經授課教師同意後，系辦可提供公假證明。
※ 本場研討會工作時數可列入應華系實習之行政實習時數16小時。
※ 如報名人數超出需求，將以高年級學生為優先。
※ 以上除了秘書組外，所有工作人員皆須準備正式套裝、皮鞋。
※ 請注意報名時間，逾時不候。
