1. 面試者一經被錄取成為參加者，本會將發出「確認錄取電郵」通知，請報名者於遞交報名表後定期留意並查閱電郵，本會亦會透過Whatsapp提醒報名者，請確保已填寫之手提電話號碼已開通Whatsapp功能。

2. 請留意，獲資助參與活動的參加者必須為香港永久性居民，於出發當天年齡介乎12-30歲，同時在2023-24年度並沒有參加過民政及青年事務局、青年發展委員會合辦的「國際青年交流資助計劃」下的任何其他交流項目。

3. 參加者獲錄取後，須於指定日期內(請查閱確認錄取電郵)繳交活動費用($6998)、按金($1000)、參加者申報表、參加者身份證及有效護照副本、資助機構要求填寫的參加者聲明及同意書，逾期繳交者將視作自動放棄參加活動。

4. 參加者如未能於指定日期內繳交上述費用及文件，請主動與本會聯絡。

5. 參加者可透過電郵(HKTEENPlus@gmail.com)、WhatsApp(6070 6692)或郵寄(上環郵政局郵政信箱33079號帶TEEN童路)方式遞交上述文件；如透過郵寄方式遞交上述文件，為確保郵件能妥善送達，請支付足夠郵資；若因郵資不足而延誤繳交，本會恕不負責。

6. 繳交活動費用及按金的詳細方法，請查閱確認錄取電郵。

7. 本會不接受親身遞交活動費用及相關文件。

8. 參加者在繳交活動費用的同時須繳交1000元按金，參加者準時出席啟程前茶會和學習成果分享會、按時遞交學習成果分享文章及個人相片、按時遞交活動小組相片及小組專題簡報/影片、全程出席於當地舉行之活動以及表現良好，方可於學習成果分享會退回按金。

9. 參加者若在繳費過程中產生任何額外費用(例如銀行收取轉帳手續費)，須自行承擔，本會恕不負責。

10. 活動費用繳交後，參加者如因個人理由退出活動，將不獲任何退款(包括按金)安排。

11. 在當地活動期間，參加者
i. 必須全程佩帶由本會派發之名牌，以資識別；
ii. 必須遵從隨團工作人員的所有安排；
iii. 必須準時出席大會安排的所有活動；
iv. 必須認真投入各項考察、參觀、拜訪及交流等活動；
v. 入住酒店後，未經隨團工作人員批准，不得私自調配房間或離開酒店，確保安全；
vi. 全程不得飲用含酒精成份的飲品和吸煙；
vii. 嚴禁進行任何賭博或借貸活動；
viii. 嚴禁到卡拉OK、夜總會、按摩店、酒吧及網吧等娛樂場所。

12. 本會保留一切錄取之最終決定權。