Autorización para Tratamiento de Datos Personales en los Consulados para formularios para áreas de trabajo con la sociedad civil del Consulado. El Ministerio de Relaciones Exteriores a través del Consulado General de Colombia en París, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, es el responsable del Tratamiento de sus Datos Personales. La Misión recolectará datos personales tales como: nombre, correo electrónico, teléfono de contacto, ciudad de residencia, y datos personales que se requieran en cada uno de los formularios que va adelantar ante nuestra Entidad; datos que serán utilizados para cumplir con las siguientes finalidades: remitir información sobre el trabajo realizado en grupos y mesas de trabajo, reuniones, informar sobre los asuntos relacionados con las gestión de la Entidad en desarrollo de nuestras funciones, para solicitar que evalúe la calidad de nuestros servicios, para atender peticiones, quejas, reclamos y para participar en eventos que organice la Entidad. Con el diligenciamiento de este formato usted autoriza al Ministerio de Relaciones Exteriores para que hagan tratamiento de sus datos personales, en caso de no estar interesado en recibir información relacionada con las finalidades para las cuales estamos capturando su información, agradecemos informar al correo electrónico del cual usted recibió la notificación, para inhabilitar sus datos personales y así no recibir información. Cabe anotar que la supresión o inhabilitación de la información personal y la revocatoria de la misma estarán condicionadas cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. 

Su información personal puede ser transmitida o transferida a través de la circulación en sistemas de información interoperables entre entidades públicas del Estado colombiano, acorde con la circular externa conjunta 004 de septiembre de 2019, proferida por la Superintendencia de Industria y Comercio y la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado, por la cual se dictan normas para simplificar, suprimir, y reformar trámites, procesos y procedimientos innecesarios existentes en la administración pública, siempre y cuando el tratamiento sea para fines propios de la misión de cada entidad. El Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio se permiten precisar que cuando el titular autogestione el trámite (es decir que, el mismo titular diligencie, complete los formularios con información personal o general) se hace responsable por reportar información veraz o de calidad (completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible) para evitar inducir al error, que se presenten demoras o reprocesos en el trámite; o no poder continuar con el trámite hasta su finalización o cualquier afectación de derechos del mismo titular, obligaciones económicas causadas por pagos relacionados con el trámite o reprocesos del mismo será de responsabilidad del titular o del representante del mismo. Como titular de la información usted tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento, ser informado sobre el uso que se ha dado a los mismos, presentar quejas ante la SIC por infracción a la ley en caso que el Ministerio de Relaciones Exteriores no le hayan resuelto, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos en los casos en que sea procedente y acceder en forma gratuita a los mismos mediante solicitud por escrito a la dirección: Carrera 5 No. 9 – 03 Edificio Marco Fidel Suárez, Bogotá, Colombia; dirigido a Protección de Datos Personales, Ministerio de Relaciones Exteriores o al correo electrónico: contactenos@cancilleria.gov.co Más información para conocer nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales y los cambios sustanciales que se produzcan en ella en http://www.cancilleria.gov.co