1 – سوف يتم ابلاغ المتدربات بمكان التدريب و وقت الدورة عبر الرسائل القصيرة .
2 – يتم عقد جميع الدورات عند توفر العدد المطلوب من المتدربات حتى لو تحدد موعد الدورة و لم يكتمل   .
3 – جميع الدورات التدريبية التي يقدمها معهد و مركز ملتقى الرواد معتمدة من وزارة التعليم برقم ترخيص المعهد : 1330014 و برقم ترخيص المركز : 1330015 .
4 – سوف تحصل جميع المتدربات على شهادات معتمدة من وزارة التعليم بشرط أن لا تقل نسبة الغياب عن 10% من أيام التدريب و اذا زادت النسبة تحرم من الشهادة .
5 – تتحمل المتدربة مسؤولية  تأخرها أو غيابها عن الدورة و يتم الخصم من الساعات المكتسبة في الشهادة.
6-  على المتدربة التأكد من حضورها وقت الدورة حتى يتم تحضيرها في كشف الحضور الخاص بالدورة و الا سيتم خصم من عدد ساعات الدورة .
7- لا يتم استرجاع المبلغ نهائيا .
8 – احترام منسوبات و موظفات المعهد و يحق للإدارة اتخاذ الاجراءات اللازمة مع العميلة المخالفة للقوانين وفقا لما تراه الإدارة .
9_  لا يحق للعميلة المطالبة بشهاداتها بعد مرور سنة على بداية الدورة.
10_ يتم اضافة ضريبة القيمة المضافة برقم تسجيل ضريبي 310261740200003 لغير المواطنين.
11-  تسجيل الدخول في الغرفة الصوتية بالإسم الرباعي.
12 -  تحميل البرنامج الخاص بالقاعة التعليمية " برنامج zoom “
13- التأكد من تغطية الكاميرا الأمامية والخلفية بشريط لاصق للإحتياط.
14- يتطلب إصدار الشهادة التوقيع الإلكتروني للمتدربة وإرساله عبر الإيميل المخصص للمركز mar.training8@gmail.com