KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA  DANYCH OSOBOWYCH NA POTRZEBY SZKOLENIA WOJSKOWEGO W RAMACH SZKOŁY LEGII AKADEMICKIEJ

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Wyszyńskiego w Warszawie oraz z korzystania przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Dane kontaktowe: adres e-mail iod@uksw.edu.pl; nr tel. 22/5619034

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji ochotniczego szkolenia wojskowego                          w ramach Szkoły Legii Akademickiej w zakresie realizacji zajęć części teoretycznej na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie świadczonych przez pracowników Centrum Wsparcia Studentów UKSW, oraz obowiązku wynikającego z § 25 Decyzji Nr 178/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 19 grudnia 2022 r. w sprawie sposobu realizacji ochotniczego szkolenia wojskowego studentów i absolwentów uczelni wyższych w Szkołach Legii Akademickiej.4. Podstawę przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celach określonych w ust. 3 stanowi Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1, z późn. zm.), art. 6 ust. 1:

lit. a) – na podstawie wyrażonej zgody przez osobę której dane dotyczą, gdy przetwarzanie danych nie wynika bezpośrednio z przepisów prawa;

lit. b – jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, której stroną jest student/doktorant/słuchacz studiów podyplomowych;

lit. c) – jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

lit. e) – jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w celach: informacyjnym związanym z prowadzoną działalnością naukową, w tym organizowanych konkursach i konferencjach; zapewnieniu dostępu do dedykowanej infrastruktury informatycznej i poczty elektronicznej; zapewnieniu ochrony osób i mienia wraz z zastosowaniem monitoringu wizyjnego;

5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jednocześnie niezbędne do realizacji programu o którym mowa w ust. 3. W przypadku niepodania danych będących umieszczonych w formularzu spowoduje nieuwzględnienia    Pana/Pani w programie  Szkoły Legii Akademickiej na UKSW.

6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do osiągnięcia celów, o których mowa w ust. 3, wynikający z odpowiednich przepisów prawa, umożliwiający realizację uzasadnionego interesu Administratora lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych i może być przedłużony w granicach prawa w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych niezbędne jest do dochodzenia lub wyjaśnienia roszczeń. Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją programu o którym mowa w ust. 3  będą przetwarzane nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2023 r. Inne dane są przetwarzane zgodnie z Instrukcja Kancelaryjną UKSW, a także przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 553) oraz okresami wskazanymi w przepisach księgowych, podatkowych i o rachunkowości.

7.           Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane wyłącznie osobom upoważnionym u administratora do przetwarzania danych osobowych, w tym podmiotom przetwarzającym na mocy umowy powierzenia oraz innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

8.           W przypadku, gdy ADO przetwarza Pani/Pana dane osobowe ma Pani/Pan prawo do uzyskania informacji, o których mowa w art. 15 RODO. W przypadku wątpliwości co do tożsamości osoby fizycznej składającej wniosek o udostępnienie danych osobowych, Jednostka przetwarzająca dane osobowe może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby, której dane dotyczą (art. 12 ust. 6 RODO).Pani/Pan może złożyć wniosek dotyczący:

1)           sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);

2)           usunięcia danych (zgodnie z art. 17RODO) zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO;

3)           ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);

4)           wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (zgodnie z art. 21 RODO), gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO;

9. W celu uzyskania informacji o których mowa w ust. 8  lub złożenia wniosku o których mowa w ust. 8 pkt 1 - 4 należy złożyć wniosek w pok. 504 lub 501 do Centrum Wsparcia Studentów lub na adres j.kolota@uksw.edu.pl .