Regulamin Rodzinnej gry terenowej. "Ratujemy krainę Fantazji”
§ 1
Postanowienia Ogólne
1. Organizatorem gry terenowej jest Przedszkole nr 28 „Fantazja” we Wrocławiu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania gry terenowej z uwagi na siłę wyższą lub inne, niezależne od Organizatora przyczyny, w szczególności: gwałtowne zjawiska pogodowe uniemożliwiające przeprowadzenie gry.
3. Koordynatorem gry terenowej z ramienia Organizatora jest wicedyrektor Przedszkola nr 28 „Fantazja”.
4. Gra terenowa jest organizowana na terenie Parku Południowego we Wrocławiu.
§ 2
Warunki i zasady uczestnictwa w grze terenowej
1. Przystąpienie do gry terenowej jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika Regulaminu gry. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w grze terenowej .
2. Uczestnikami gry terenowej może być rodzina składająca się z co najmniej jednego opiekuna prawnego.
3. Uczestnicy mogą brać udział w grze terenowej wyłącznie w drużynach liczących od 3 do maksymalnie 7 osób.
4. Warunkiem uczestnictwa w grze terenowej jest zgłoszenie Drużyny zgodnie z warunkami regulaminu gry.
5. Zgłoszeń drużyn należy dokonać w dniach od 04.05.2023 r. do 12.05.2023 r. do godz. 12.00 wypełniając formularz w formie on-line zamieszczony na stronie internetowej Organizatora.
6. Zgodę na opublikowanie wizerunku, która jest załącznikiem Regulaminu Gry uczestnicy wypełniają w dniu imprezy.
7. Przyjęcie zgłoszenia zostanie potwierdzone droga mailową.
8. Udział w grze jest bezpłatny.
9. W grze może wziąć udział maksymalnie 40 drużyn według kolejności zgłoszeń.
10. Drużyny które zgłoszą po przekroczeniu limitu zostaną wpisani na listę rezerwową o czym zostaną powiadomieni drogą mailową.
§ 3
Zasady gry terenowej
1. Celem gry terenowej jest:
a. modelowanie postaw proekologicznych wśród przedszkolaków i ich rodzin.
b. Promowanie środowiska lokalnego.
c. Integracja i aktywizacja przedszkolaków i ich rodzin.
4. Poszukiwanie skarbów niewidocznych dla oczu, czyli wspólna zabawa i spędzanie czasu
z rodziną.
5. Gra terenowa polega na znalezieniu na podstawie zakodowanych kodem OR zagadek wskazujących rozmieszczone punkty na ternie Parku Południowego, wykonaniu i rozwiązaniu zadań oraz odnalezienia skrzyni z zakodowanym hasłem, które należy podać po zakończeniu gry animatorowi na punkcie startowym.
6. Potwierdzenie przybycia należy zgłosić w dniu imprezy w wyznaczony punkcie startowym w godz. 9.00 – 9.45.
7. Drużyna po potwierdzeniu uczestnictwa otrzymuje kartę startową na której zakodowane są kodami OR zagadki informujące, w którym miejscu parku znajduje się punkt z zadaniem do wykonania.
8. Każda drużyna wykonuje zadania w kolejności podanej na karcie startowej.
9. Każda Drużyna powinna posiadać:
a. Co najmniej jeden smartfon, telefon z dostępem do Internetu,
b. Co najmniej jeden przyrząd do pisania ( długopis, ołówek)
c. Co najmniej jedną czysta kartkę służącą do sporządzania notatek.
10. Na terenie Parku Południowego znajduje się 8 punktów, na których zadaniem Drużyn jest wykonanie zadania.
11. Na każdym punkcie Drużyna otrzymuje klucz symbol przypominający ważną zasadę ochrony przyrody, którymi otworzy magiczną skrzynię.
12. Drużyny poruszają się pieszo.
13. Gra nie ma limitu czasowego, jednak 10 drużyn które ukończą grę w najszybszym czasie otrzymają drobne upominki.
§ 4
Dane osobowe Uczestników
1. Administratorem danych osobowych uczestników gry jest Przedszkole nr 28 „Fantazja” we Wrocławiu ul. Orla 5-7, 53-143 Wrocław (Organizator).
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: CORE Consulting, ul. Wyłom 16, 61-671 Poznań, inspektor@coreconsulting.pl.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych uczestników jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Celem przetwarzania danych jest realizacja gry terenowej oraz, w zależności od udzielonych zgód, promowanie działań Organizatora na jego stronie internetowej.
5. Dane przetwarzamy do momentu wycofania zgody albo przez okres trwania gry, a następnie w celach archiwalnych, zgodnie z regulacjami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w grze.
7. Zgoda na opublikowanie wizerunku na stronie internetowej Organizatora jest dobrowolne, a jej niewyrażenie nie ma wpływu na możliwość udziału w konkursie.
8. Udzielona zgoda może zostać w każdej chwili wycofana, jednak cofnięcie zgody nie wpływa na legalność działań podjętych przed jej cofnięciem.
9. Dane mogą być udostępniane dostawcom usług: firmom obsługującym nas w obszarze IT, zwłaszcza utrzymującym naszą stronę internetową. Jeśli jesteś zainteresowany, jakie są to podmioty napisz, pod adres Organizatora lub IOD (z dopiskiem IOD/dane osobowe).
10. Osobie, której dane przetwarzane są na podstawie zgody przysługuje prawo żądania: dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo żądania sprostowania danych, prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych, prawo do żądania usunięcia danych, prawo żądania przeniesienia danych do innego administratora.
11. Aby zrealizować swoje prawa lub wycofać zgodę, napisz pod adres Organizatora lub IOD (z dopiskiem IOD/dane osobowe).
12. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do złożenia skargi do organu nadzoru (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
13. Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji - w tym profilowaniu.