Autorización tratamiento de datos personales.La Universidad de Manizales, como responsables de los datos personales que usted autoriza tratar por medio del presente formulario, en cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley 1581 del 2012 y en el Decreto 1074 del 2015, le informa que sus datos personales serán incluidos en nuestras bases de datos y tratados con pleno cumplimiento de las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias que rigen la materia, de conformidad con nuestro sistema de protección de datos personales. 1. DATOS PERSONALES Los datos personales que serán recolectados y que se autoriza a tratar por medio de este documento, son las que se encuentran en las siguientes subcategorías de datos personales: (i) Datos generales: Datos de mayores y de menores de edad; (ii) Datos de identificación: Datos generales de identificación de la persona, datos específicos de identificación, datos biométricos: fotografías, vídeos y grabaciones de voz; (iii) Datos de ubicación: Datos de ubicación relacionados con actividad privada, comercial o profesional. 2. TRATAMIENTO Y FINALIDADEl tratamiento de los datos personales se realiza con el único fin de desarrollar el objeto social de la Universidad de Manizales; para el efecto sus datos personales se recolectarán, almacenarán, usarán, circularán y eventualmente se suprimirán. Las finalidades específicas del tratamiento son: (i) el registro y control de asistencia a los servicios empresariales ofertados por la Universidad de Manizales, (ii) el contacto y envío de comunicaciones, informando acerca de los servicios empresariales ofertados por la Universidad de Manizales, (iii) la gestión administrativa de los servicios empresariales ofertados por la Universidad de Manizales, que implica la documentación de los eventos a través de fotografías, vídeos, grabaciones de voz, encuestas, evaluación de los eventos, entre otras actividades relacionadas, (iv) la transmisión nacional o internacional, cuando sea necesaria, (v) la transferencia nacional o internacional a nuestros aliados o colaboradores, en el marco del cumplimiento de una obligación legal o contractual.3. DERECHO DE LOS TITULARES la Universidad de Manizales garantiza a los titulares de los datos personales objeto de tratamiento, en todo momento, el respeto de sus derechos y prerrogativas consagradas en el ordenamiento jurídico, y en especial los siguientes: a) conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la entidad o los eventuales encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado a través del presente u otro documento. Este derecho deberá ejercerse por parte del titular del dato personal, a través de los procedimientos de protección de datos personales regulados en la Ley 1581 del 2012 y el Decreto 1074 del 2015, b) solicitar prueba de esta autorización otorgada, c) ser informado por el NODO o los encargados del tratamiento, previa solicitud elevada por el titular, del uso que se le ha dado a sus datos personales, d) presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quejas contra el NODO o los encargados del tratamiento, por infracciones de la Ley 1581 del 2012 y las disposiciones normativas que la modifiquen, adicionen, complementen y reglamenten, e) revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos personales cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales establecidas en el ordenamiento jurídico. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que la Universidad de Manizales o los encargados han incurrido en conductas contrarias a la Constitución o la Ley. No obstante, de conformidad con lo señalado por la jurisprudencia constitucional, la supresión del dato personal y/o la revocatoria de la autorización de tratamiento, no será procedente cuándo exista obligación legal o contractual que imponga al titular el deber de permanecer en las bases de datos del responsable, f) acceder, en forma gratuita, a sus datos personales que son objeto de tratamiento; salvo las restricciones establecidas en el ordenamiento jurídico en cuanto a la cantidad de solicitudes y su periodicidad, g) responder de manera facultativa las preguntas relativas a los datos sensibles o sobre los datos de los niños, niñas y adolescentes, h) tener garantía de la confidencialidad, libertad, seguridad, uso autorizado, circulación restringida y transparencia en el tratamiento que el NODO haga de sus datos personales, i) en caso de existir cambios significativos en la política del tratamiento de datos personales, en la identificación o datos de contacto de la empresa y en la finalidad del tratamiento de los datos recolectados y autorizados a través del presente documento, los cuales puedan afectar el contenido y finalidad de la autorización, la Universidad de Manizales le comunicará tal situación y solicitará un nueva autorización que recoja las cambios efectuados. 4. MECANISMOS DE PROTECCIÓN DEL DERECHO DE HABEAS DATA Y CANALES PARA HACERLOS EFECTIVOS:Como titular, usted podrá hacer valer sus derechos a través de los procedimientos de protección de datos personales, consagrados en el título V de la Ley 1581 del 20125. AUTORIZACIÓN: Certifico que la información suministrada es real, actual y verificable y autorizo el tratamiento de mis datos personales a la Universidad de Manizales, en los términos aquí consagrados.
