Varje arrangör behöver ha en plats att vara på. Denna plats behöver vara tillgänglig för allmänheten.

Varje arrangör behöver anlita minst en professionell konstnär. Samtliga arrangörer av konstfestivalen får en ekonomisk ersättning från Bästa Biennalen som är avsedd att gå till konstnärsarvode.

För att kunna finnas med i Bästa Biennalens program så behöver ert arrangemang åtminstone delvis vara öppet för allmänheten. Hör av er om ni är osäkra på vad som gäller. Det går bra att kräva föranmälan så länge allmänheten har möjlighet att delta.

Eftersom det är viktigt att så många barn och unga som möjligt ska kunna ta del av konstfestivalens arrangemang så är det att föredra om arrangemangen är kostnadsfria. Att ta en avgift kan upplevas som exkluderande men vi har förståelse för att vissa verksamheter av olika anledningar inte har möjlighet att erbjuda kostnadsfria arrangemang.

Ett av Bästa Biennalens mål är att öka barns och ungas delaktighet inom konsten. Vi ser därför gärna att det under konstfestivalen erbjuds arrangemang som främjar barn och ungas delaktighet. 

Konstfestivalens mål är att erbjuda samtidskonst för barn och unga. Vi vill gärna höra lite om hur ni arbetar för att nå ut med ert arrangemang till den tänkta målgruppen.

Bästa Biennalen stöder alla arrangörer med övergripande marknadsföring och kommunikation. Bland annat så produceras en trycksak som ni kan dela ut gratis till alla besökare, ni får affischer och merch för spridning ni kommer att vara med i ett digitalt program med alla arrangörers programpunkter.