Organisation: https://www.zusammenleben-willkommen.de
Arbeitsbeginn: ab sofort
Dauer des Beschäftigungsverhältnisses: Anstellung befristet bis 30.11.2023
Lohn: 2600 €/brutto bei 30 Std./Woche
Arbeitsort: Berlin (Büro in Berlin-Wedding), remote deutschlandweit ggf. möglich

Die NGO "Zusammenleben Willkommen" schafft ein Zusammenleben zwischen geflüchteten und beheimateten Menschen in WGs. Dabei werden wir von zahlreichen ehrenamtlichen Menschen in ganz Deutschland unterstützt.
Wir sind ein zwölfköpfiges Team, das über Deutschland verteilt tätig ist. Unsere Arbeitsbereiche sind WG-Vermittlung, Wohnraum-Beratung für geflüchtete Menschen, Koordination von Ehrenamtlichen, PR und Controlling/Buchhaltung. Für diese Stelle suchen wir ein Organisationstalent, das alle Bereiche im Blick behält und begleitet.
Als Projektmanager*in arbeitest du eng mit der anderen Projektleitungsperson zusammen. Dein Fokus liegt dabei auf der praktischen Umsetzung, die andere Person  kümmert sich vorwiegend um die ideellen und inhaltlichen Aspekte.

1. Personal- und Projektmanagement
- Du hast alle Arbeitsbereiche im Blick und bist Ansprechperson für die Teammitglieder zu praktischen Fragen.
- Du regelst alle Personalangelegenheiten (Neu-/Nachbesetzungen, Krankheitsfälle, Urlaubsplanung etc.).
- Du delegierst anfallende Aufgaben unter den Teammitgliedern.

2. Finanzplanung/Förderungen
- Gemeinsam mit der Buchhaltung und Controllerin behältst du die Finanzen im Blick.
- Mit der Buchhaltung und Controllerin arbeitest du bezüglich der Abrechnungen von Förderungen eng zusammen.  
- Du kümmerst um die Umsetzung und Monitoring unserer Projektförderungen und bist auch Ansprechpartner*in für die Förderer.

- Unser Thema ist für dich nicht neu; du hast oder hattest Berührungspunkte mit der Geflüchtetenarbeit.

- Du hast schon im Management eines gemeinnützigen Verein gearbeitet oder hast Erfahrung bei den Fragen, die dabei aufkommen können.

- Du hast Erfahrung in der Finanz- und Budgetplanung.

- Du hast (mehrjährige) Berufserfahrung im Projektmanagement und im besten Fall Erfahrung in einer Leitungs- und/oder Koordinierungsposition.

- Du hast Spaß an Kooperationen und Kommunikation mit allen möglichen Projektpartner*innen – egal, ob das andere NGOs, Förderer, etc. sind.

- Du bist spontan und flexibel und reagierst auch in herausfordernden Situationen routiniert und freundlich. Es fällt dir leicht, zu improvisieren.  

- Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch.

- Die Stelle beinhaltet ein hohes Maß an Projektverantwortung, Gestaltungsspielraum und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.

- Wir sind ein freundliches und gut gelauntes Team. Wir pflegen eine achtsame, herzliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre.

- Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche.

- Wir reflektieren permanent kritisch unsere Rolle und Arbeit in der Geflüchtetenpolitik und beschäftigen uns mit Machtverhältnissen in unterschiedlichen Kontexten. Uns ist eine diskriminierungssensible Arbeitsatmosphäre wichtig. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Schwarzen Bewerber*innen, Bewerber*innen of Color sowie Bewerber*innen mit Flucht- und Migrationsbiografie. In unserem Team arbeiten mehrheitlich B*PoC.

- Wenn für deine Lebensumstände bestimmte Arbeitszeiten o.ä. wichtig sind, weil du z.B. Familie hast oder Sorge für Menschen trägst, finden wir bestimmt eine Lösung, die gut für dich ist.

- Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses ist angestrebt, sofern das Projekt eine Anschlussförderung erhält.