Au regard du protocole qui nous est imposé à ce jour (consultable sur notre site internet www.papj.fr), le conseil d'administration de l'association a dû valider des modalités particulières pour le fonctionnement de cet été.

Obligations à respecter pour l'association et conséquences sur le fonctionnement :
- limitation à 12 personnes maximum par groupe (encadrants compris) = restriction de notre capacité d'accueil,
- un groupe ne doit pas avoir d'activités communes avec d'autres groupes = réduction de l'amplitude d'ouverture journalière car les animateurs devront être présents sur la totalité de l'ouverture + 1h le soir  pour assurer la désinfection du matériel et des locaux (la durée réglementaire hebdomadaire de travail ne doit pas excéder 48h),
- limiter le brassage d'enfants = inscription à la semaine,
- un ménage des locaux doit-être effectué à mi-journée en plus de la gestion du temps de repas = accueil à la journée uniquement car les animateurs ne pourront pas gérer en supplément des départs et/ou des arrivées à la mi- journée,
- les parents ne sont pas autorisés à pénétrer dans les locaux = un encadrant sera présent à l'entrée aux heures d'arrivées et de départs indiquées par les parents.


MODALITÉS DE FONCTIONNEMENT, d'inscription et de facturation :
1 - Un accueil sur chaque site sera proposé au mois de juillet, à Croix-Chapeau, Saint-Médard d'Aunis et Vérines (nous n'avons pas le personnel nécessaire pour reconduire ce fonctionnement pour le mois d'août),
2 - L'inscription des enfants se fera exclusivement à la semaine et en journée complète (les groupes seront constitués pour la semaine),
3 - Les accueils seront ouverts de 8h30 à 17h30,
4 - Un péri-accueil de 1€ sera facturé pour une présence supérieure à 8h dans la journée (en lieu et place du péri-accueil du matin et du péri-accueil du soir),
5 - Les repas seront livrés sous forme de paniers individuels (repas froids) et pris dans les salles ou en extérieur chaque fois que le temps le permettra,
6 - Les enfants de 3 ans non scolarisés ne seront pas prioritaires,
7 - Il n'y a pas d'annulation possible des inscriptions, la présente réservation vous sera facturée (les absences pour maladie doivent être justifiées par un certificat médical dans les 8 jours  qui suivent l'absence, toute absence non justifiée ou hors délai sera facturée),
8 - Les parents devront fournir pour chaque jour un sac à dos avec crème solaire, casquette et gourde d'eau (en l'absence de gourde, celle-ci sera fournie par l'accueil et facturée à la famille).

Considérant la nécessité de permettre à tous les parents un retour au travail dans un principe d'équité, qu'il n'y a pas de circulation active du virus sur notre territoire nécessitant une mobilisation particulière, et sachant que la présence d'un enfant pour 2 ou 3 jours  par semaine bloque la place pour la semaine entière, le conseil d'administration a décidé qu'aucune dérogation à ces règles de fonctionnement ne serait accordée.

Le conseil d'administration a pleinement conscience des contraintes que ces règles font peser sur les familles. Toutefois, elles ont été définies au regard du cadre qui est le nôtre aujourd'hui. Si ce cadre venait à s'alléger au cours du mois de juin, nous réajusterons notre fonctionnement en conséquence (ex : un effectif groupe supérieur à 12 nous permettrait d'augmenter notre capacité d'accueil, un assouplissement sur la règle des groupes en vase clos nous permettrait d'augmenter l'amplitude d'ouverture de 30mn le matin et 30mn le soir).  
 
Merci de votre compréhension.