Organizowanie regularnych spotkań klubu;
Prowadzenie dokumentacji działalności klubu (na potrzeby własne klubu i/lub biblioteki) i każdorazowe udostępnianie jej na prośbę koordynatora;
Przesyłanie za pomocą elektronicznego formularza sprawozdań ze spotkań klubu według wzoru w terminie do 7 dni od daty spotkania;
Efektywne wykorzystywanie udostępnionych w ramach projektu narzędzi i materiałów promocyjnych;
Przesyłanie pocztą elektroniczną list zapotrzebowań na książki dla Klubowiczów;
Terminowe odsyłanie przeczytanych książek;
Informowanie o wszelkich istotnych zmianach w Klubach, sugestiach odnośnie działań projektu itp.;
Współpracowanie z koordynatorem w zakresie sprawozdawczości okresowej (kwartalnej, rocznej) oraz innych prac zleconych przez Instytut Książki;
Natychmiastowe poinformowanie o zaprzestaniu działalności Klubu i odesłanie książek.
Informujemy, że spotkanie autorskie przysługuje bibliotece, w której klub/-y aktywnie działa/-ją od co najmniej roku, systematycznie przesyła/-ją sprawozdania ze spotkań (w tym ze spotkań autorskich), regularnie zwraca/-ją przeczytane książki. Co do zasady w jednej jednostce administracyjnej może się odbyć tylko jedno spotkanie – niezależnie od liczby klubów, ile w tej jednostce funkcjonuje. W miarę posiadanych oszczędności WBP w Olsztynie zastrzega sobie prawo do organizacji dodatkowego spotkania w danej jednostce.