Tehtävään valittuihin henkilöihin ollaan yhteydessä sähköpostitse haun sulkeutumisen jälkeen.
Keräämme lomakkeella hakijoiden nimet ja sähköpostiosoitteet. Tietoja käytetään pelkästään kuvaajien ja assarien valintaan photoshoottia varten, eikä tietoja luovuteta Pääkaupunkiseudun Cosplay Ry:n ulkopuolisille tahoille. Lomakkeeseen täytettyjä tietoja säilytetään Googlen Google Drive pilvitallennustilassa palvelimilla, jotka voivat sijaita EU ja ETA-alueiden ulkopuolella. Keräämämme tiedot on suojattu käyttäjätunnuksen ja salasanan taakse.