Art. 1 – Oggetto e ambito di applicazioneL’istituto Comprensivo G. Solari di Albino nell’ambito delle sue azioni per la promozione delle competenze digitali, per la dematerializzazione dei documenti e per l'ampliamento dell’Offerta Formativa mediante forme di didattica sempre più efficaci e innovative, ha attivato i servizi “G Suite for Education” (ora denominati Google Workspace for Education) che Google mette gratuitamente a disposizione delle scuole.
Il presente Regolamento disciplina l’uso dei servizi come supporto alla didattica e per la gestione dei flussi informativi dell’Istituto; ne sono principi ispiratori la tutela di tutti gli utenti e l’apertura verso un utilizzo efficace ed efficiente del digitale.
Il regolamento si applica sia a docenti che studenti.
La sua presa visione e accettazione è condizione necessaria per l’attivazione e la fruizione dell’account. Per gli studenti è indispensabile il consenso firmato dai genitori o tutori.
Tutti gli utenti sono tenuti a conoscere le regole relative all’uso dei servizi della GSuite e anche a informarsi sulle norme nazionali e internazionali che regolamentano l’uso delle piattaforme on-line e che sono contenute nei seguenti decreti:
Codice In Materia Di Protezione Dei Dati Personali – Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, così come modificato dal Decreto Legislativo 10 Agosto 2018, n.101.
Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000 n. 445 e successive modifiche e integrazioni.
Disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa. – Decreto 14 novembre 2007, n. 239, regolamento attuativo dell’articolo 71-bis della legge 22 aprile 1941, n. 633, in materia di diritto d’autore.
Il Regolamento Ue 2016/679 e Decreto Legislativo 18 maggio 2018, n. 51 (attuazione della direttiva).
Copia del regolamento verrà approvato dagli organi competenti e successivamente pubblicato sul sito della scuola.
Art. 2 – Natura e finalità del servizioIl Servizio consiste nell’accesso agli applicativi GSuite messi a disposizione dal Fornitore e attivati dall’Istituto. In particolare, ogni utente avrà a disposizione un account personale sul dominio @icalbino.it di cui l’Istituto è proprietario, oltre alla possibilità di utilizzare tutti i servizi attivati dall’Amministratore di GSuite (Google Drive, Documenti Google, Google presentazioni, Moduli, Google Classroom, Jamboard ecc.) senza la necessità di procedere ad alcuna installazione per la loro funzionalità. Le applicazioni a disposizione dell’utente, fruibili via internet, sono attivabili o meno, secondo regole e limiti definiti di volta in volta dall’Istituto. Il Servizio è inteso come supporto alla didattica e ai servizi correlati con le attività scolastiche in generale, pertanto, gli account creati devono essere usati esclusivamente per tali fini.
Art. 3 – Accesso al Servizio, revoca dell’account e durata del rapportoL’Account è concesso ai docenti e agli studenti; ogni utente ha accesso ai soli servizi attivati dall’Amministratore per il profilo di appartenenza. Servizi aggiuntivi vanno richiesti all’Amministratore che valuterà l’opportunità della loro attivazione.
Le credenziali per l’accesso saranno fornite dall’Amministratore di sistema:
ai Docenti gli account saranno attivati automaticamente al momento della presa di servizio presso l’Istituto e le credenziali saranno inviate all’indirizzo di posta personale comunicato;
per gli Studenti, sarà generato l’account solo dopo che i genitori avranno accettato le regole di utilizzo, dichiarando inoltre di essere a conoscenza della normativa vigente.
Il Servizio è fornito gratuitamente ed è fruibile fino al termine del percorso di studi degli studenti o al termine dell’attività lavorativa presso l’Istituto del personale. L’account e le sue funzionalità resteranno attivi e utilizzabili fino al momento della revoca degli stessi, momento in cui verrà cancellato (compresi tutti i contenuti presenti). Pertanto, gli utenti interessati dovranno provvedere a scaricare e salvare dal proprio account i materiali e i file di interesse entro il termine indicato nell’Art. 4.
L’account potrà essere revocato, in modo temporaneo o permanente, in ogni caso in seguito a violazioni del presente regolamento così come indicato nell’Art. 6.
Art. 4 - Cessazione del Servizio GSuitePer gli studenti - Il Servizio viene attivato all’atto dell’iscrizione presso l’Istituto e reso disponibile per tutto il periodo di iscrizione presso lo stesso e cessa al termine del percorso di studi presso l’Istituto, oppure qualora lo studente cambiasse scuola.
Per il personale docente il Servizio viene reso disponibile per tutto il periodo di permanenza presso l’Istituto e cessa con il termine del contratto, oppure in caso di trasferimento ad altro Istituto. Sarà possibile per il docente recuperare i propri dati personali entro l’inizio dell’anno scolastico successivo alla data della cessazione del rapporto con l’Istituto (di norma dopo il 1° settembre).
Art. 5 – Condizioni, norme di utilizzo e modalità operativePer tutti gli utenti l’attivazione del Servizio è subordinata all’accettazione esplicita del presente Regolamento.
Gli account fanno parte del dominio scolastico di cui l’Istituto è proprietario.
Ogni account è associato a una persona fisica ed è perciò strettamente personale. Pertanto, le credenziali di accesso non possono, per nessun motivo, essere comunicate ad altre persone né cedute a terzi.
L’utente può accedere direttamente al suo account istituzionale collegandosi a Gmail o Drive, inserendo il suo nome utente e la password fornita inizialmente dall’Amministratore.
L’utente potrà cambiare in ogni momento la password di accesso.
Nel caso di smarrimento della password, l’utente dovrà richiedere all’Amministratore, una nuova password scrivendo una mail all’indirizzo teamadmin@icalbino.it.
L’Utente accetta di essere riconosciuto quale autore dei messaggi inviati dal suo account e di essere il ricevente dei messaggi spediti al suo account.
L’utente si impegna a utilizzare l’account esclusivamente per le finalità indicate al precedente Art. 2.
Il personale si impegna a consultare giornalmente la propria casella di posta a cui saranno inviate comunicazioni di servizio e informative.
L’utente può accedere all’account anche da qualunque dispositivo privato.
L’utente s’impegna a non utilizzare il servizio per effettuare azioni e/o comunicazioni che arrechino danni o turbative alla rete o a terzi utenti o che violino le leggi vigenti e i regolamenti d’Istituto.
L’utente s’impegna anche a rispettare le regole che disciplinano il comportamento nel rapportarsi con altri utenti a non ledere i diritti e la dignità delle persone.
L’utente s’impegna a non trasmettere o condividere informazioni che possano presentare forme o contenuti di carattere pornografico, osceno, blasfemo, diffamatorio o contrario all'ordine pubblico o alle leggi vigenti in materia civile, penale e amministrativa.
È vietato immettere in rete materiale che violi diritti d'autore, o altri diritti di proprietà intellettuale o industriale o che costituisca concorrenza sleale.
L'utente s'impegna a non fare pubblicità, a non trasmettere o rendere disponibile attraverso il proprio account qualsiasi tipo di software, prodotto o servizio che violi il presente Regolamento o la normativa vigente.
L'utente è responsabile delle azioni compiute tramite il suo account e pertanto esonera l'Istituto da ogni pretesa o azione che dovesse essere rivolta all'Istituto medesimo da qualunque soggetto, in conseguenza di un uso improprio e non conforme all’Art.2. Se minorenne, i suoi genitori/tutori rispondono per gli eventuali illeciti compiuti.
Per nessun motivo, l'account e la mail ad esso associato possono essere utilizzati per acquisti e transazioni.
Per nessun motivo, l'account, la mail e i servizi ad esso associati possono essere utilizzati per motivi non strettamente collegati alle attività istituzionali che dipendono dal ruolo rivestito all'interno dell'Istituto.
Accettando il presente Regolamento, l'utente accetta anche le norme sulla privacy di Google consultabili agli indirizzi: https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html
Art. 6 – Gestione delle violazioniIl mancato rispetto o la violazione delle regole contenute nel presente Regolamento è perseguibile con provvedimenti disciplinari stabiliti dal Regolamento di Istituto, nonché con le azioni civili e penali previste dalle norme vigenti.
In seguito a segnalazioni di violazioni del presente regolamento, l’Istituto si riserva la possibilità di modificare la password di accesso in modo da impedire l’accesso all’intestatario dell’account, al fine di permettere le opportune verifiche alle autorità competenti.
Art. 7 – Limiti di responsabilità dell’IstitutoL’istituto non ha alcun potere per quanto concerne le misure necessarie a minimizzare il rischio di perdita d’informazioni e a garantire la riservatezza dei dati, ma si affida alle garanzie di sicurezza fornite da Google nel contratto di licenza d’uso sottoscritto dalla scuola. Le politiche di gestione dei dati operate dal fornitore e le garanzie di sicurezza sono descritte nel sito ufficiale dello stesso, accessibile all’indirizzo: https://workspace.google.com/intl/it/terms/education_terms.html
L'utente solleva l’istituto da ogni responsabilità e obbligo in relazione alla cancellazione, al danneggiamento, o alla mancata conservazione dei contenuti nonché al mancato invio/ricezione di messaggi di posta (e-mail).
L’istituto si riserva la possibilità di sospendere temporaneamente o disattivare definitivamente il servizio.
Art. 8 – Sicurezza e PrivacyL’Istituto si impegna a tutelare i dati forniti dall’utente in applicazione al D.Lgs. n. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e successive modifiche e integrazioni, e del Regolamento EU 2016/679 (RGPD) ai soli fini della creazione e mantenimento dell’account.
La gestione dei servizi associati alla GSuite richiede la nomina di uno o più Amministratori da parte dell’Istituto. I compiti dell’Amministratore sono i seguenti:
creare gli account per gli utenti e generare le credenziali per il primo accesso;
eliminare, secondo le regole dell’Art.4 del presente Regolamento, gli account degli utenti che non fanno più parte dell’Istituto;
gestire i gruppi e i relativi account collettivi;
fornire assistenza agli utenti.
In aggiunta alle condizioni sopra elencate garantite da Google, l’Amministratore del Servizio GSuite si impegna a operare rispettando la privacy degli utenti, richiedendo solo le informazioni strettamente necessarie per permettere l’accesso al Servizio e impegnandosi a non divulgarle in alcun modo.
Si precisa in particolare che all’interno della GSuite, l’amministratore:
non è in alcun modo in grado di accedere alle caselle di posta degli utenti, né ad altri dati personali degli utenti contenuti nelle altre componenti della GSuite (Calendari, Google Drive, etc.), salvo che tali informazioni non siano esplicitamente condivise dall’utente stesso;
può modificare le credenziali di accesso di un utente solo su richiesta esplicita dell’utente stesso (ad esempio se l’utente non riesce più ad accedere al proprio account);
non è in possesso delle password di accesso al sistema dei singoli utenti (potrà solo cambiarle, su loro richiesta)
Albino, 08 febbraio 2023
