Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 Apri- le 2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati) desideriamo informarLa che i dati personali richiesti e da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta l’Assemblea legislativa regionale delle Marche ed i suoi organismi interni.
Si informa che:
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti è il Gabinetto del Presidente dell’Assemblea legislativa regionale delle Marche, con sede in piazza Cavour n. 23 - 60121 Ancona, contattabile all’indirizzo e-mail: gabinetto.presconsiglio@regione.marche.it.
Dati personali raccolti e oggetto del trattamento
I dati personali richiesti e da Lei forniti riguardano dati identificativi (cognome, nome, firma autografa, luo- go e data di nascita, indirizzo di residenza, qualifica sulla base della quale partecipa ai seminari, recapito telefonico e indirizzo di posta elettronica).
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali richiesti e da Lei forniti è diretto esclusivamente all’espletamento dei com- piti attinenti ai seminari di approfondimento “#marcheuropa” ed in particolare per fornire future informa- tive di ulteriori eventi organizzati.
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per la presa in carico della pre-adesione ai seminari.
Modalità di trattamento e conservazione
I dati personali richiesti e da Lei forniti sono oggetto di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, blocco, cancellazione, distruzione e trattati in forma aggregata per fini statistici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione ai sensi dell’articolo 5 del Regolamento UE 2016/679 e nel rispetto di quan- to previsto in materia di sicurezza del trattamento dall’articolo 32 del Regolamento UE 2016/679 ad opera di soggetti autorizzati e in ottemperanza a quanto previsto dall’articolo 29 del Regolamento UE 2016/679, sia in forma manuale su supporto cartaceo sia con l’ausilio di strumenti elettronici su supporto digitale. I dati personali richiesti e da Lei forniti sono conservati presso la sede suddetta non oltre i ventiquattro mesi.
Ambito di comunicazione e diffusione
I dati personali richiesti e da Lei forniti non sono oggetto né di comunicazione né di diffusione.
Trasferimento dei dati personali
I suoi dati non sono trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Diritti dell’interessato
I diritti che Le sono riconosciuti Le permettono di avere sempre il controllo dei Suoi dati. I Suoi diritti sono quelli di:
a) accesso (articolo 15 del Regolamento UE 2016/679);
b) rettifica (articolo 16 del Regolamento UE 2016/679);
c) cancellazione (articolo 17 del Regolamento UE 2016/679);
d) limitazione del trattamento (articolo 18 del Regolamento UE 2016/679); e) opposizione al trattamento (articolo 21 del Regolamento UE 2016/679); f ) portabilità (articolo 20 del Regolamento UE 2016/679).
In sostanza Lei, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la Sua richiesta, può:
a) ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare del trattamento;
b) accedere ai Suoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da Lei diretta-
mente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo
di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
c) aggiornare o rettificare o integrare i Suoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
d) cancellare i Suoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso, tra gli
altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
e) limitare il trattamento dei Suoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove Lei ne abbia
contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificarne l’accura- tezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
f) ottenere i Suoi dati personali, se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro Titolare del trattamento.
g) chiedere di non trattare ulteriormente i Suoi dati personali, per motivi connessi ad una Sua situazione particolare
Il Titolare del trattamento dovrà dar seguito alla Sua richiesta senza ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della stessa. Detto termine può essere prorogato fino a due mesi, se risulta necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tale ultimo caso il Titolare entro un mese dal ricevimento della Sua richiesta, Le comunicherà la proroga e i motivi a suo fondamento.
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, può presentare un reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, a meno che Lei non risieda o non svolga la Sua attività lavo- rativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’Unione europea, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la Sua richiesta scriva:
Assemblea legislativa regionale delle Marche Gabinetto del Presidente
Piazza Cavour n. 23 – 60121 Ancona
Tel. 071/2298.395
e-mail: gabinetto.presconsiglio@regione.marche.it