*เรื่องที่กล่าวหา หมายถึง ลักษณะพฤติการณ์กระทำความผิดโดยสรุป เช่น ยักยอกเงิน โครงการ เรียกรับสินบนในการประมูลโครงการ ใช้รถยนต์ของทางราชการโดยไม่ชอบ เป็นต้น
*พฤติการณ์โดยสรุป หมายถึง ข้อมูลพฤติการณ์ที่กล่าวอ้างว่าเจ้าหน้าที่ของรัฐได้กระทำการทุจริตประพฤติมิชอบ พฤติการณ์ตามหนังสือร้องเรียนกล่าวหาหรือพฤติการณ์อันเป็นสาเหตุที่ทำให้ หน่วยงานต้องดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริง
*วันที่กระทำการ คือ วันที่มีการ กล่าวหาว่ากระทำความผิด หากระบุเป็นช่วงเวลาให้ระบุวันแรกที่มีการกล่าวหา เช่น ระหว่างวันที่ 1-5 กรกฎาคม 2564 ให้ระบุเป็นวันที่ 1 กรกฎาคม 2564 เป็นต้น หากมีข้อมูลแต่เดือน เช่น เหตุเกิดในเดือนกรกฎาคม 2564 ให้ระบุเป็นวันที่ 1 กรกฎาคม 2564 เป็นต้น หากระบุเป็นปี เช่น เหตุเกิดในปี 2564 ถึงปี 2565 ให้ระบุเป็นวันที่ 1 มกราคม 2564 เป็นต้น เวลากระทำการ หากไม่สามารถระบุได้ให้ข้ามการกรอกข้อมูลในส่วนนี้ เลขที่หนังสือที่เกี่ยวข้อง เช่น เลขที่หนังสือรายงานเรื่องในกรณีตรวจสอบภายใน ตรวจสอบพบความผิดปกติจึงมีหนังสือรายงานข้อมูลต่อหัวหน้าหน่วยงาน เป็นต้น หากไม่มีข้อมูลในส่วนนี้ ให้ข้ามไปในหัวข้อถัดไป
** ระบุสถานที่ เช่น ศูนย์อนามัย... กอง/สำนักต่างๆ เป็นต้น