(1)名單需經本會審核方可出賽，出賽名單將於約一星期後公佈，參賽球員必須遵循本會安排(如: 往返時間、分組等)。

(2)擬定7月10日從香港出發，7月15日回港

(3)球員必須在本協會批准參加該賽事及機票確認後，繳交所有費用以確認參加該賽事

(4)如球員退出比賽，報名費將不會退還

(5)香港隊球員之旅遊保險由協會購買 (每人每年有2次限額)，木球之友球員需自行購買外遊保險，必須在出發前一星期遞交保險証明

(6)所有不跟大隊時間往返之球員，請向協會預先申請(需列出理由及往返日期)，並需獲得協會批准，球員亦需自行安排車往返酒店或機場

(7)球員不得退出任何已報名參加之項目

(8)球員必須出席開幕禮、練習、已報之比賽項目、頒獎禮及閉幕禮晚宴

(9)團體編排:

    香港男子隊-男球員1-6，香港女子隊-女球員1-6, 其餘球員為木球之友隊

(10)雙打編排:

在雙數年，女球員1先選從男球員1-6或女球員2-6選擇拍擋，接着由男球員1從女球員2-6或男球員2-6選擇拍擋，如此類推; 在單數年，側由男球員1先選從女球員1-6或男球員2-6選擇拍擋，接着由女球員1從男球員2-6或女球員2-6選擇拍擋，如此類推。

(11)6月8日之排名賽將列入計算球員排名

(12)所有申請必須於截止前提交，逾期恕不受理

(13)香港代表必須持有有效的中國香港特區護照

(14)所有不遵循以上註項之球員，將受到紀律處分

(15)此比賽不計算入世界排名