【活動開始前】
因個人因素，活動開始前取消：
 退費標準如下：
(1) 於活動開始前第31日前取消，退回活動費用90％。
(2) 於活動開始前第21日至第30日以內取消，退回活動費用80％。
(3) 於活動開始前第2日至第20日以內取消，退回活動費用70％。
(4) 於活動開始前1日取消，退回活動費用50％。
(5) 於活動開始日或開始後始取消或未通知不參加者，恕不退費。
 上述退費之計算基準，以活動費用總額扣除必要之預先支出(如機票、火車票、住宿費用、餐食費用、外聘教練/指導員費用、行政手續費等)後計算之。

【活動開始後】
因個人因素，活動開始後退出：
 退費標準如下：
(1) 活動開始後，其日數尚未超過全部行程1/4者，退回活動費用75％。
(2) 活動開始後，其日數尚未超過全部行程1/3者，退回活動費用65％。
(3) 活動開始後，其日數尚未超過全部行程1/2者，退回活動費用50％。
(4) 活動開始後，其日數已超過全部行程1/2者，恕不退費。
 上述退費之計算基準，以活動費用總額扣除已實施部分之支出(如機票、火車票、住宿費用、餐食費用、外聘教練/指導員費用、行政手續費等)後計算之。

【遇天災事變等不可抗力之狀況】
活動開始前與活動進行中，若遇有不可抗力之情事(如颱風、地震、流行病等)，為確保全員之安全，由主辦單位決定延期、取消或提前結束，扣除已發生與未發生但屬於必要之費用後，退回剩餘之費用。