MEDICINA DI GENERE: L’IMPORTANZA DELLA DIFFERENZA

Auditorium Gaudenzio Cattaneo, Complesso Perrone, Novara

(ingresso da via Perrone 18 o Baluardo Lamarmora 7)

Corso residenziale classico

Data: 5 dicembre 2023

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile Utente,

qui di seguito, ai sensi dell’Articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (in seguito “GDPR”) può trovare le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali conferiti all’interno del form per la corretta gestione della domanda di iscrizione al corso di formazione da parte dell’Università degli Studi del Piemonte Orientale “Amedeo Avogadro (in seguito “Università”). La presente informativa è fornita non solo per adempiere gli obblighi di Legge in materia di dati personali, ma anche perché riteniamo che la protezione dei dati personali sia di fondamentale importanza per la nostra attività istituzionale.

Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati (o “DPO”)

Titolare del trattamento, e cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali al quale ci si può rivolgere per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR, è l’Università degli Studi del Piemonte Orientale “Amedeo Avogadro”, P. Iva n. 01943490027, Codice Fiscale 94021400026, sede del Rettorato in Via Duomo, n. 6 - 13100 Vercelli.

Il Titolare del trattamento può essere contattato inoltrando una email all’indirizzo affarigiuridici@uniupo.it

L’Università ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), contattabile all’indirizzo email dpo@uniupo.it

Fonte e categoria dei dati trattati

I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti principalmente presso l’interessato (di seguito “Utente”) all’atto di compilazione del form di iscrizione.

L’Università tratta le seguenti categorie di dati:

- dati comuni: dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, genere), dati di contatto (indirizzo e-mail). L’Università non richiede all’Utente di fornire dati personali appartenenti a categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR, quali dati che consentano di rilevare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. Tuttavia tali dati potrebbero essere oggetto di trattamento qualora l’Utente fornisca documenti e/o informazioni idonee a rivelare la conoscenza di tali categorie di dati. In tali ipotesi il trattamento da parte dell’Università sarà limitato esclusivamente alle operazioni strettamente necessarie per il raggiungimento delle finalità di trattamento indicate nella presente informativa.

Il conferimento dei dati da parte dello Studente è obbligatorio per consentire all’Università la corretta gestione della domanda di partecipazione al corso di formazione. L’eventuale rifiuto a conferire tali dati comporta l’impossibilità per l’Università di gestire correttamente tali aspetti e, dunque, l’impossibilità per l’interessato di partecipare al corso di formazione.  

Il trattamento dei dati personali avviene, nel rispetto delle Leggi in materia di protezione dei dati personali, mediante strumenti manuali, cartacei, informatici e telematici in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi con particolare attenzione alle misure di sicurezza tecniche e organizzative.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali forniti saranno trattati dall’Università:

a) per la corretta gestione della domanda di iscrizione al corso e per comunicare all’Utente, a mezzo e-mail, avvisi, comunicazioni o aggiornamenti relativi allo svolgimento del corso (dove si svolgeranno e in quali orari, eventuali variazioni etc.). Per tale finalità di trattamento non è richiesto il consenso in quanto tale trattamento è necessario ai fini della corretta gestione della domanda di partecipazione al corso di Laurea (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente);

b) per il corretto adempimento agli obblighi di Legge quali adempimenti fiscali, amministrativi e contabili connessi alla domanda di iscrizione al corso di formazione e in adempimento agli obblighi Statali e Regionali. Per tale finalità di trattamento non è richiesto il consenso in quanto tale trattamento è necessario per adempiere agli obblighi di Legge ai quali è soggetta l’Università (base giuridica: trattamento necessario per adempiere un obbligo legale);

c) previo rilascio del Suo consenso, esprimibile in maniera libera, specifica, informata e inequivocabile per il tramite dell’apposizione della spunta sulla relativa check box presente in calce al form, i Suoi dati di contatto (indirizzo e-mail) verranno utilizzati per l’invio di inviti ad eventi formativi ed iniziative che potrebbero essere d’interesse dell’Utente. Il consenso prestato può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudizio per l’attività di trattamento svolta prima della revoca, seguendo le indicazioni presenti nella sezione “Diritti dell’interessato”.

In relazione all’eventuale trattamento di categorie particolari di dati, in tale ipotesi l’Università integrerà la presente informativa e richiederà l’apposito consenso dell’Utente, quale idonea base giuridica che autorizzi il trattamento.

Eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali e trasferimento di dati personali in un Paese terzo o fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE)

Ai dati potranno accedere esclusivamente soggetti autorizzati debitamente istruiti (anche con riguardo al rispetto delle misure di sicurezza e agli obblighi di riservatezza) ai sensi degli artt. 29 GDPR e 2quaterdecies del Codice per la protezione dei dati personali (a titolo esemplificativo: personale dipendente dell’Università che si occupa della gestione degli aspetti amministrativi legati alla gestione della domanda di iscrizione al corso di formazione).

Ai dati potranno ulteriormente accedere, in qualità di titolari autonomi del trattamento o di responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR, professionisti e consulenti incaricati dal titolare (come ad esempio la piattaforma PagoPA per la corretta gestione delle procedure di pagamento o altri fornitori di servizi accessori).

Per ottenere un elenco aggiornato dei soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali, è possibile inviare una comunicazione a mezzo e-mail all’indirizzo del DPO, avendo cura di specificare il motivo della richiesta. I dati non saranno diffusi e non verranno trasferiti ad un paese terzo (o sito al di fuori dal Spazio Economico Europeo) o a un'organizzazione internazionale. Qualora si renda necessario trasferire i dati verso un paese terzo sito al di fuori dallo Spazio Economico Europeo, l’Università garantisce che tale trasferimento avverrà esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o di altre garanzie adeguate previste dalle Leggi in materia di protezione dei dati personali (come ad esempio la stipulazione di clausole contrattuali standard con il soggetto che riceverà i dati).

5. Periodo di conservazione o criteri utilizzati per stabilire tale periodo

I dati saranno conservati nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali (ad esempio obbligo civilistico di conservare le scritture contabili e ulteriore corrispondenza aziendale per 10 anni) e per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati. I dati potranno essere conservati anche dopo l’inoltro della domanda di iscrizione al corso di formazione per l’espletamento di tutti gli adempimenti connessi (ad esempio in relazione all’eventuale gestione del contenzioso instaurato con l’Utente).

I dati trattati per la finalità di invio di inviti ad eventi formativi ed iniziative che potrebbero essere d’interesse dell’Utente saranno utilizzati per tale finalità fino alla revoca del consenso espresso dall’utente o all’esercizio del diritto di opposizione, come indicato nella successiva sezione diritti dell’interessato.

6. Diritti dell'interessato

L’interessato gode di numerosi diritti, qui elencati:

- diritto di accesso ai dati personali;

- diritto di rettifica; 

- nei casi previsti dalla legge, il diritto alla cancellazione dei dati (cd. diritto all’oblio);

- nei casi previsti dalla legge, il diritto alla limitazione del trattamento dei dati;

- nei casi previsti dalla legge, il diritto alla portabilità dei dati;

- nei casi previsti dalla legge, il diritto di opporsi alle attività di trattamento;

- in caso di trattamento basato sul consenso, la possibilità di revocarlo in ogni tempo fermo restando la liceità del trattamento basato sul consenso successivamente revocato.

Qualora intenda revocare il consenso conferito, può inoltrare una richiesta a mezzo posta ordinaria oppure direttamente all’account di posta elettronica del DPO.

Per tutte queste richieste, l’interessato potrà utilizzare i contatti del Titolare del trattamento o l’account di posta elettronica del DPO dpo@uniupo.it.

In relazione ad un trattamento che l’interessato ritenga non conforme alla normativa, è possibile proporre reclamo alla competente autorità di controllo che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali.

In alternativa, l’interessato può proporre reclamo presso l’Autorità Garante dello Stato UE in cui risiede o abitualmente lavora, oppure, nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.