— 2.1.3. Стоимость экозалога
В целях обеспечения экологических правил участник Ярмарки оплачивает экозалог - 2000 р. (готовая торговая точка) или 5000 р. (собственная торговая точка).Оплата экозалога возможна в безналичной форме при оплате участия в Ярмарке, либо наличными на месте в Конторе Ярмарки.
При сдаче торговой точки организатору в первоначальном виде залог возвращается.
Внимание! Экозалог возвращается в той же форме, в какой он был оплачен: наличными при выезде с поля в Конторе Ярмарки, либо безналичным переводом - в течение двух недель после фестиваля. Для этого нужно взять в конторе Ярмарки приложение 2 к Правилам участия в Ярмарке 2024 и направить его фото на электронную почту - и ждать возврата.
— 2.1.4. Если в одной торговой точке размещаются товары более чем от одного мастера, стоимость участия дополнительного мастера на точку составляет 2000 рублей.
— 2.1.5. Если Вы проводите мастер-класс в Шатре мастер-классов на Ярмарке, то цена участия снижается на 4000 рублей. Согласование проведения мастер-класса проходит индивидуально на этапе рассмотрения заявки.
— 2.1.6. В стоимость участия входит предоставление трех пятилитровых бутылок воды на одну торговую точку. Дополнительная вода заказывается и оплачивается одновременно с оплатой участия из расчета 50 р. за одну пятилитровую бутыль.
— 2.1.7. В стоимость участия входит предоставление одной (1) розетки с допустимой нагрузкой не более 200 Вт, а также одной лампочки освещения.
— 2.1.8. В стоимость участия входит присутствие трех (3) ВЗРОСЛЫХ человек на одной торговой точке. Билеты на дополнительного торговца приобретаются отдельно. Входной билет для всех детей младше 16 лет (до 15 лет включительно) приобретается на сайте фестиваля. Стоимость - 100 р.
— 2.1.9. В стоимость участия входит 1 (одно) парковочное место. Билеты на дополнительные парковочные места приобретаются отдельно по стоимости 1000 р. за одно парковочное место. Допускается не более 2 дополнительных парковочных мест на одну торговую точку.
— 2.2.1. После уведомления об одобрении заявки от организатора и получения Вами договора, необходимо внести оплату в размере полной стоимости участия в течение 10 дней. Оплата осуществляется по ссылке на билетную платформу. После осуществления оплаты необходимо прислать организатору подтверждение оплаты на электронную почту.
— 2.2.2. Не позднее, чем за 10 (десять) дней до начала фестиваля мастеру на электронную почту будут высланы:
- приглашения на фестиваль, которые являются входными билетами;
- билеты на парковочные места.
Просьба обратить внимание! На поле нет интернета, поэтому билеты необходимо заранее скачать на мобильные устройства, либо распечатать.
— 2.2.3. Условия возврата оплаты.
Отказаться от участия и осуществить возврат оплаты можно не позднее чем за 10 дней до начала фестиваля (т.е. не позднее 8 июля).
При отказе после этого срока оплата не возвращается.
В случае форс-мажорных обстоятельств (болезнь, смерть близкого родственника) оплата может быть возвращена при извещении организатора и предоставлении подтверждения не позднее чем за три дня до начала фестиваля.
Возврат средств произойдет в течение 30 дней.
— 2.3. Обращаем внимание! В целях пожарной безопасности каждая торговая точка должна иметь огнетушитель типа ОП-2. Возможен предварительный заказ огнетушителя у организатора фестиваля по стоимости 1000 р.
3. РАЗМЕЩЕНИЕ УЧАСТНИКОВ—
3.1. Предлагается два варианта торговой площади:- Место под деревянным навесом (2×2 метра)
- Свой шатер/палатка. Размер собственной палатки должен быть не меньше чем 2х2 метра и не больше чем 5х5 метров. В случае превышения размера любой стороны палатки - оплачивается два места.
—
3.2. Места на поляне фестиваля для каждой торговой точки будут распределены заранее куратором Ярмарки. — 3.3. Для участников Ярмарки выделяется территория под палаточный лагерь, обычно лагерь находится в ближайшем от Ярмарки лесу. Устанавливать жилые палатки на поле, непосредственно за территорией Ярмарки, - не разрешается.
— 3.4. Не допускается использование крупных рекламных вывесок, баннеров, стендов!
— 3.5. Не допускается торговля продукцией в брендированной заводской упаковке!
— 3.6. На территории Ярмарки во время проведения фестиваля (с 12.00 18 июля до 12.00 22 июля 2024 года) запрещено публичное воспроизведение музыки с торговых точек с любых технических носителей. Публичное воспроизведение нарушает исключительные права авторов (или др. правообладателей) (пп. 6 п. 2 ст. 1270 ГК РФ). А мы (фестиваль Бессонница) авторские права уважаем и работаем исключительно в правовом поле :)
4. ЗАЕЗД И ВЫЕЗД УЧАСТНИКОВ
— 4.0. Участие в Ярмарке предполагает работу торговой точки все 5 дней фестиваля (18 июля - 22 июля). Организатор вправе отказать в участии торговцу, приехавшему на более короткий срок.
— 4.1. Заезд участников Ярмарки на полигон и разгрузка товара осуществляется не ранее 14:00 16 июля 2024 года и не позднее 12:00 18 июля 2024 года.
— 4.2. Погрузка товара и выезд участников разрешаются с 12:00 22 июля 2024 года.
— 4.3. На разгрузку отводится 4 часа, после этого автомобиль необходимо убрать с полигона на парковку.
— 4.4. Строго запрещена разгрузка-погрузка товара в темное время суток (после 20:00 и до 8:00). При прибытии в ночное время, машина оставляется на парковке, разгрузка производится в утреннее и дневное время на следующий день.
— 4.5. На каждую торговую точку предусмотрено по одному бесплатному месту на парковке.
— 4.6. Оставлять автомобиль во время проведения фестиваля разрешается исключительно на официальной парковке фестиваля. За автомобили, находящиеся вне официальной парковки фестиваля, организаторы фестиваля в праве остановить торговлю на точке до решения вопроса и запретить проезд данного автомобиля к торговому месту ярмарочника даже для разгрузки-погрузки.
— 4.7. Во время фестиваля запрещен проезд личных автомобилей на фестивальную поляну, при несвоевременном приезде/отъезде товары и личные вещи участники ярмарки переносят самостоятельно.
5. ЭЛЕКТРИЧЕСТВО
— 5.1. Освещение предусмотрено для каждой торговой точки.
— 5.2. В каждой готовой торговой точке установлена 1 (одна) розетка освещения с допустимой нагрузкой не более 200 Вт. Питание приборов с потреблением более 200Вт от линии освещения категорически запрещено!!!
— 5.3. Использование собственного генератора не допускается.
— 5.4. Участник может привезти и повесить самостоятельно для украшения точки свои плафоны, гирлянды, фонарики. Желательно диодные, без ламп накаливания. Также возможно подключение переходников, ноутбуков и зарядка телефонов.
Суммарная нагрузка не более 200 ватт.
— 5.5. при наличии мощных потребителей (свыше 200 Вт): чайники, кипятильники, холодильники, термопоты, маленькие (и большие) муфельные печи и т.п., есть возможность предоставления дополнительной мощности прокладки дополнительной силовой линии питания за дополнительную плату, по предварительной заявке, не позднее чем за два месяца до фестиваля. Стоимость дополнительной мощности:
- 2.2кВт - 8000р,
- 3.6кВт - 14000р,
- 7.2кВт - 27000р
6. ОХРАНА
— 6.1. В темное время суток Ярмарка входит в маршрут обхода охранного патруля, но постоянного дежурства охранной службы на Ярмарке нет. Фестиваль не несет ответственность за сохранность товаров, оставленных без присмотра.
7. ЗАПРЕТЫ
— 7.1. Запрещена торговля любыми алкогольными напитками и табачными изделиями.
— 7.2. Запрещена продажа любой продукции и напитков в заводской, брендированной упаковке.
— 7.3. Запрещена продажа напитков в одноразовой таре.
— 7.4. Запрещено оставлять машину на фестивальном поле во время фестиваля.
— 7.5. Запрещено торговать без огнетушителя на торговой точке.
8. ЭКОЛОГИЯ —
8. На фестивале действуют система раздельного сбора отходов и система капшеринга (использование многоразовой/собственной тары для напитков). —
8.1. На ярмарке будут размещены урны 2-х типов: для смешанных отходов и для вторсырья. Просим Вас разделять отходы. —
8.2. Если Вы будете продавать напитки, Вам предоставят многоразовые стаканы для продажи гостям. Так же напитки можно продавать в свой стакан. Не привозите с собой одноразовые стаканы для напитков! Продавать напитки в одноразовой посуде - нельзя.*9. О ПРОЧЕМ—
9.1. Поляна фестиваля. "Бессонница-2024" будет проходить в Юхновском районе Калужской области. Точные координаты будут сообщены позднее.—
9.2. По мере поступления новостей или внесении изменений в условия участники Ярмарки будут оповещены через указанную в заявке электронную почту.—
9.3. Количество проектов, которые будут принимать участие в Ярмарке, ограничено, просьба с пониманием отнестись к тому, что Ваша заявка может быть отклонена.—
9.4. Данные условия являются основой договора, который будет заключен с участниками ярмарки. Договор будет выслан для ознакомления на почту до 13 июня 2024.—
9.5. Связаться с куратором ярмарки можно по почте fair@insomniafest.ru.
