PreZero Arena Gliwice


 
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Postanowienia niniejszego Regulaminu obowiązują Wystawców targów, wystaw i podobnych wydarzeń -"Targi Mamaville Gliwice "  (zwanych dalej łącznie "targami"), organizowanymi przez Mamaville s.c. M. Kostrzewa-Ziemkiewicz i A. Kacperczyk  ul. Mikołajska 5/3a, 02-455 Warszawa (zwanych  dalej „Organizatorem”).
Targi Mamaville odbywają się w lokalizacjach podanych na stronie www: targi.mamaville.pl

1.Wystawca ponadto zobowiązany jest przestrzegać przepisów dotyczących bezpieczeństwa obowiązujących w obiekcie, w którym odbywają się targi, w tym zwłaszcza przepisów przeciwpożarowych oraz sanitarnych.
2. Targi organizowane są w celu promocji polskich firm i marek przedsiębiorczych mam oraz produktów tworzonych z pasją, z najlepszych surowców i wyprodukowanych w Polsce bazujących na autorskich projektach. Oferta Targów kierowana jest do kobiet w ciąży, mam, rodzin z dziećmi oraz osób zainteresowanych tematyką macierzyństwa.
4. Dla osób odwiedzających, wstęp na targi jest bezpłatny.
5. Dla Wystawcy uczestnictwo w targach jest płatne. Koszt wynajmu stoiska oraz dodatkowych usług świadczonych przez Organizatora podany jest w formularzu rejestracyjnym (dalej: "formularz rejestracyjny")
6. Wystawca zobowiązany jest do zapoznania z Regulaminem osób i podmiotów mu podległych, które świadczą dla niego usługi lub prace w związku jego uczestnictwem w targach (dalej: "współpracownicy") oraz zapewni przestrzeganie Regulaminu przez Współpracowników.
7. Organizator zastrzega sobie prawo zawierania z wybranymi kontrahentami umów współpracy lub sponsorskich z prawem wyłączności w zakresie oferowania przez nich na targach konkretnej kategorii produktów.

II. ZASADY UCZESTNICTWA W TARGACH

1. Zgłoszenie uczestnictwa i zawarcie umowy najmu stoiska
1.1. Zgłoszenie uczestnictwa należy dokonać poprzez wysłanie Organizatorowi uzupełnionego formularza rejestracyjnego.
1.2. Odesłanie przez Wystawcę formularza rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu oraz Polityki Prywatności Organizatora znajdującej się na stronie internetowej:  https://targi.mamaville.pl/polityka-prywatnosci
1.3. Zapotrzebowanie na dodatkowe wyposażenie stoiska należy zgłosić Organizatorowi najpóźniej do 14 dni przed terminem Targów.
1.4. W ciągu 5 dni roboczych od akceptacji zgłoszenia Organizator wyśle fakturę pro-forma na wskazany adres e-mail. W celu zapewnienia różnorodności oferty i najwyższej jakości oferowanych produktów Organizator ma prawo odmówić udziału w Targach.
1.5. Zgłoszenia przyjmujemy do wyczerpania miejsc, nie później niż dwa tygodnie przed targami. Zgłoszenia uczestnictwa dokonane po zamknięciu naboru będą rozpatrywane przez Organizatora indywidualnie.
1.6. Zgłoszenie uczestnictwa jest skutecznie dokonane dopiero po spełnieniu warunków, o których mowa w pkt. 1.1. - 1.4.
1.7. Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne ze złożeniem oferty uczestnictwa w targach przez którą należy rozumieć zainteresowanie najmem stoiska.
1.8. Zgłoszenie uczestnictwa w ramach jednego stanowiska może obejmować tylko jednego wystawcę. W przypadku chęci współwystawienia w ramach jednego stoiska więcej niż jednego wystawcy, należy skontaktować się uprzednio z Organizatorem w celu uzyskania indywidualnej wyceny najmu stoiska.
1.9. Organizator potwierdza uczestnictwo w targach w przeciągu 10 dni roboczych poprzez wysłanie Wystawcy wiadomości e-mail na adres wskazany w formularzu rejestracyjnym, wskazując przy tym koszt uczestnictwa w targach, oraz wielkość przydzielonego Wystawcy stoiska (dalej: "potwierdzenie zgłoszenia").
1.10. Organizator zastrzega sobie prawo do swobodnej oceny otrzymanych ofert pod kątem ich atrakcyjności i zgodności z ideą targów, w szczególności z uwzględnieniem kryteriów wskazanych w punkcie II. 2 poniżej. Niezależnie od podjętej decyzji Organizator informuje każdą zgłoszoną firmę o odmowie lub akceptacji zgłoszenia.
1.11. Za datę zawarcia umowy najmu stoiska, przyjmuje się datę, w której Organizator wysłał Wystawcy potwierdzenie zgłoszenia. Odstąpienie od umowy jest możliwe w przeciągu 24 godzin od wysłania potwierdzenia
1.12. Po zawarciu umowy najmu stoiska, Organizator przesyła Wystawcy drogą elektroniczną fakturę VAT proforma na kwotę wskazaną w formularzu zgłoszenia. Wystawca zobowiązany jest zapłacić kwotę wskazaną na fakturze VAT proforma w terminie 5 dni roboczych od dnia jej otrzymania przez Wystawcę.
1.13. Opłata za udział w targach jest jednorazowa, uiszczana z góry i nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji przez Wystawcę z uczestnictwa w targach.
1.14. Faktura VAT za udział w targach zostanie wystawiona w ciągu 5 dni roboczych od daty wpływu pieniędzy na konto Organizatora.
2. Kryteria przyjmowania ofert
2.1. Dokonując oceny ofert Wystawców Organizator bierze pod uwagę m.in. jakość, oryginalność i estetykę oferowanych przez Wystawcę produktów, a także ich zgodność z tematyką targów.
2.2. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia oferty uczestnictwa w targach w szczególności w przypadku:
2.2.1. zawarcia przez Organizatora umowy najmu stoiska z innym/i Wystawcą/ami o podobnym asortymencie;
2.2.2. niezgodności oferty Wystawcy z zakresem tematycznym targów;
2.2.3. zawarcia przez Organizatora umowy o wyłączności z innym Wystawcą lub kontrahentem Organizatora w zakresie oferowania na targach określonych kategorii produktów.

2.2.4. zawarcia w ofercie Wystawcy treści godzących w dobre obyczajów lub prawa osób trzecich, w tym dobra osobiste, prawa autorskie lub prawa własności przemysłowej, a także naruszających dobro i interesy Organizatora, zasady uczciwej konkurencji, noszących znamiona lub podejrzenie przestępstwa,
2.2.5. gdy Wystawca, który zawarł umowę na udział w poprzednich edycjach targów, nie uiścił w wymaganym terminie opłaty za najem stoiska, naruszył Regulamin targów lub z innych powodów doszło do odstąpienia od umowy najmu stoiska z przyczyn leżących po stronie Wystawcy.

III. ORGANIZACJA TARGÓW

1. Organizacja stoisk

1.1. Miejsce targów oraz godziny otwarcia dla odwiedzających wskazane są na stronie internetowej Organizatora www.targi.mamaville.pl
1.2. W obiekcie znajdują się dwa rodzaje stref stoisk: Premium i Standard. Do strefy Premium przydzielani są Wystawcy, którzy wykupili reklamę w Mamaville Magazine. Formularz rejestracyjny umożliwia wykupienie ww. Reklamy.
1.3. Organizator przydziela Wystawcy stoisko zgodne z potwierdzeniem zgłoszenia ale o ostatecznej lokalizacji stoiska Wystawcy decyduje Organizator.
1.4. Niezależnie od godzin montażu w wybranych lokalizacjach, stoiska muszą być gotowe nie później niż 30minut przed otwarciem targów dla odwiedzających pod rygorem zerwania umowy.
1.5. Wystawca zobowiązany jest do przebywania na stoisku w godzinach otwarcia targów dla odwiedzających. Organizator nie odpowiada za aranżację oraz obsługę stoiska Wystawcy.
1.6. Wystawca nie może bez zgody Organizatora udostępniać (zarówno odpłatnie, jak i nieodpłatnie) stoiska lub jego części osobom trzecim w celu prezentacji własnych lub cudzych produktów.
1.7. Wystawca zobowiązany jest do utrzymania estetycznego wyglądu stoiska oraz zapewnienie jego obsługi. Elementy wyposażenia stoiska precyzowane są na etapie zgłoszenia.
1.8. Na stoisku Wystawcy mogą być prezentowane wyłącznie produkty Wystawcy, zgodnie ze specyfikacją asortymentu wskazaną w formularzu zgłoszeniowym.
1.9. Zabronione jest prezentowanie na stoisku produktów lub treści niezgodnych z treścią oferty Wystawcy, a także naruszających dobre obyczaje lub prawa osób trzecich, w tym dobra osobiste, prawa autorskie lub prawa własności przemysłowej, wytworzonych lub pozyskanych w drodze przestępstwa lub czynów nieuczciwej konkurencji.
1.10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw osób trzecich w związku z prezentacją produktów Wystawcy, w tym zwłaszcza wynikających z praw własności intelektualnej.
1.11. Prezentowanie przez Wystawcę produktów z naruszeniem postanowień Regulaminu uprawnia Organizatora do żądania od Wystawcy natychmiastowego zaprzestania ich dalszej prezentacji. W przypadku zignorowania tego żądania, Organizator uprawniony jest do usunięcia ww. produktów na koszt i ryzyko Wystawcy.
1.12. W przypadku publicznego wykonania lub odtwarzania utworów muzycznych i słowno-muzycznych przez Wystawcę, Wystawca jest zobowiązany do uzyskania we własnym zakresie zgody odpowiedniej organizacji zbiorowego zarządzania i do zapłaty w tym zakresie wymaganego wynagrodzenia (tantiem).
1.13. W uzasadnionych przypadkach, Organizator ma prawo ingerencji w aranżację stoiska, zwłaszcza gdy stoisko stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa odwiedzających. Ingerencja Organizatora dokonywana jest na koszt i ryzyko Wystawcy.
1.14. Wystawca może eksponować sprzedawane przez siebie produkty oraz reklamować je (np. poprzez rozdawanie ulotek) jedynie w ramach swojego stoiska.
1.15. Dostęp do prądu zapewniony będzie tylko tym Wystawcom, którzy zgłosili taką potrzebę w formularzu rejestracyjnym. Jeżeli Wystawca potrzebuje niestandardowego poboru mocy prądu, powinien wcześniej poinformować o tym Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy zapewnienia niestandardowej mocy prądu.
1.16. Wystawca zobowiązany jest do usunięcia wszystkich produktów i materiałów ze stoiska oraz jego demontażu (w przypadku gdy stoisko zostało zabudowane) do 2 godzin po zamknięciu targów dla odwiedzających, przy czym rozpoczęcie ww. czynności nie może nastąpić przed zamknięciem targów dla odwiedzających. Brak wykonania ww. czynności przez Wystawcę w zakreślonym terminie upoważnia Organizatora do ich dokonania na koszt i ryzyko Wystawcy.

2. Promocja

2.1. Wystawca zobowiązuje się dostarczyć Organizatorowi zdjęcia, grafiki lub pliki video prezentujące Wystawcę oraz oferowane przez niego produkty (dalej: Materiały promocyjne) w celu promocji udziału Wystawcy w targach. Materiały promocyjne należy dostarczyć drogą elektroniczną 5 dni po akceptacji zgłoszenia
2.2. Wystawca oświadcza, że posiada pełnię praw autorskich do przekazanych Organizatorowi materiałów promocyjnych, a także gwarantuje, że materiały promocyjne nie naruszają praw osób trzecich, w tym dóbr osobistych, praw autorskich lub prawa własności przemysłowej.

2.3. Organizator zastrzega sobie prawo do używania nazw skróconych wystawcy w zbiorczych listach wystawców jako nazwy własnej marki wystawcy.
2.4. Wystawca nieodpłatnie upoważnia Organizatora do nieograniczonego czasowo oraz terytorialnie korzystania z materiałów promocyjnych w celu m.in. promocji targów, Uczestnika, Organizatora oraz partnerów i sponsorów targów, a także w celach informacyjnych i archiwizacyjnych.
2.5. Licencja, o której mowa w punkcie 2.3 upoważnia Organizatora w szczególności do korzystania z materiałów promocyjnych na następujących polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką i w dowolnej ilości, wprowadzanie do pamięci komputera, publiczne udostępnianie ich w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w wybranym przez siebie czasie i miejscu (m.in. w sieci Internet, w tym zwłaszcza na stronie internetowej oraz mediach społecznościowych Organizatora), publiczne wykonanie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie i reemitowanie.
2.6. Wystawca wyraża zgodę na korzystanie przez Organizatora ze zdjęć i nagrań wykonanych przez niego w trakcie targów, zawierających produkt, oznaczenia oraz logotypy Wykonawcy.

3. Odpowiedzialność

3.1. Wystawca jest zobowiązany do zabezpieczenia swoich produktów i wyposażenia przydzielonego mu stoiska we własnym zakresie i na własny koszt.
3.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę, ubytek, uszkodzenie lub zniszczenie produktów i innych przedmiotów Wystawcy.
3.3. Organizator ponosi odpowiedzialność wyłącznie za szkody na rzeczy i osobie będące następstwem wyłącznie zawinionego działania lub zaniechania Organizatora, jego pracowników oraz podmiotów, które świadczą na jego rzecz usługi. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek działania osób trzecich przebywających w obiekcie.
3.4. Wystawca jest odpowiedzialny wobec Organizatora za wszelkie szkody wynikłe z użytkowania stoiska, w tym zwłaszcza za jego uszkodzenie.
3.5. Wystawca w ramach swojego stoiska jest odpowiedzialny za zorganizowanie go w taki sposób, aby nie istniało ryzyko doznania jakiegokolwiek uszczerbku na zdrowiu u osób trzecich, w tym odwiedzających Targi oraz aby stoisko nie zagrażało bezpieczeństwu i nie spowodowało szkody również w nieruchomości, w której Targi się odbywają. Wystawca ponosi odpowiedzialność za szkody, które spowodował i które powstały w wyniku nie zachowania zasad bezpieczeństwa w tym rażącego niedbalstwa.

4. Postanowienia porządkowe

4.1. Wystawca zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania przepisów bhp oraz przepisów przeciwpożarowych, w tym wszelkich instrukcji obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowane są targi.
4.2. W trakcie targów na obiekcie obowiązuje ścisły zakaz używania otwartego ognia, palenia tytoniu, spożywania alkoholu, składowania poza stoiskami wszelkiego rodzaju opakowań i papierów, wnoszenia butli z gazem, helem oraz korzystania z wózków widłowych.
4.3. Wystawca oraz jego Współpracownicy zobowiązani są do każdorazowego wyłączenia zasilania energii elektrycznej w przypadku opuszczenia zajmowanego stoiska.
4.4. Do zabudowy stoisk nie pozwala się używać materiałów łatwopalnych.Wystawca oświadcza, że do twardej zabudowy stoisk, użytą będą materiały niepalne, trudnozaplane lub zabezpieczone przed ogniem. W przeciwnym przypadku Organizator mogą żądać usunięcia wskazanych elementów z ekspozycji
4.5. Wystawcy oraz ich pracownicy i współpracownicy zobowiązani są do wykonywania poleceń porządkowych wydawanych przez Organizatora (lub w jego imieniu) ze względów organizacyjnych i bezpieczeństwa.
4.6 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i szkody powstałe w trakcie godzin Targów, które nie powstały z jego winy.


IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do Regulaminu w każdym czasie. Wprowadzenie zmian nie wymaga zgody Wystawcy.
2. Organizator ma prawo do odwołania wydarzenia lub przesunięcia daty organizacji w każdym terminie na skutek okoliczności niezależnych od niego, tj. okoliczności, o których nie wiedział i nie mógł ich przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, pomimo dołożenia najwyższej staranności, w szczególności z uwagi na katastrofy, zmianę przepisów krajowych lub zagranicznych, wydanie lub niewydanie stosownych decyzji przez organy administracji publicznej w kraju lub za granicą, klęski żywiołowe, wojny, zamieszki, ataki terrorystyczne, blokady dróg, strajki, z wyjątkiem strajków pracowników Instytucji, których Organizator mógł łatwo uniknąć. Jednocześnie Organizator zastrzega sobie również prawo do odwołania Targów ze względów bezpieczeństwa, gdy pomimo niewprowadzenia zakazu organizacji eventów przez odpowiednie organy państwowe, organizacja Targów uniemożliwiałaby zagwarantowanie przez Organizatora zgodności z obowiązującymi przepisami, zaleceniami i/lub wytycznymi. Organizator poinformuje o takowych zmianach poprzez stronę www. https://targi.mamaville.pl. Organizator nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej za wszelkie szkody powstałe wskutek okoliczności wskazanych w zdaniach poprzednich.
3. Organizator ma prawo do odwołania Targów z przyczyn leżących po jego stronie w każdym terminie. Wówczas zobowiązany jest do zwrócenia wpłaconych przez Wystawców zaliczek na poczet wynajętych stoisk lub na życzenie wystawcy przeniesienie wpłaty na kolejne targi
4. Wszelkie spory, które wyniknęły pomiędzy Organizatorem a Wystawcą, których nie udało się rozwiązać w sposób polubowny, rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo według miejsca prowadzenia działalności przez Organizatora.
5. Organizator nie odpowiada za ilość sprzedanych rzeczy przez wystawcę.
6. Odesłanie niniejszego formularza jest  jednoznaczne z zawarciem umowy i akceptacją Polityki Prywatności znajdującej się na https://targi.mamaville.pl/polityka-prywatnosci/ a także zapoznania się z Zasadami Bezpieczeństwa na Targach Mamaville dokument dostępny na http://bit.ly/infodlawystawcy