Par le passé, l'obligation légale de télédéclarer à la CNPS à partir du DIPE magnétique (Document d'Information sur le Personnel Employé) était réservée, aux entreprises d’au moins 50 salariés conformément à l’article 4 alinéa 1 de l’arrêté conjoint METPS/MINEFI N°035 du 12 juillet 2002.
Aujourd'hui la télédéclaration est le seul moyen pour une entreprise de se libérer de son obligation déclarative mensuelle auprès de la CNPS. Cet exercice se fait exclusivement à partir du DIPE magnétique généré manuellement à partir du site de la CNPS.
Cette génération manuelle du DIPE à partir du site de la CNPS revêt un nombre important nombre d'inconvénients au rang desquels nous pouvons citer :
- Une perte importante en temps liée à la saisie fastidieuse et sans réelle valeur ajoutée des données
- Un risque élevé d'erreurs lors des saisies
- Une discontinuité dans la saisie car sur le site de la CNPS on ne peut entrer plus de 16 lignes (16 employés) à fois.
- Pour éviter la saisie d’un grand nombre d'informations dans le site de la CNPS la plupart des gestionnaires de la paie optent pour l'utilisation un ancien fichier du DIPE magnétique dans lequel ils effectuent des modifications en fonction des variations qu’ont subi les salaires au cours du mois. Le danger est que ce remplissage manuel peut dégrader la configuration originelle du DIPE magnétique qui à structure bien déterminée, fausser votre télédéclaration et exposer fortement votre entreprise.
Vous êtes confronté à de telles difficultés et souhaitez savoir comment générer automatiquement votre DIPE Magnétique mensuel soit sur SAGE PAIE, soit sur EXCEL ?
Pour participer à la formation bien vouloir suivre le lien :
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