Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 16. §-ában foglaltaknak megfelelően összeállított TÁJÉKOZTATÓ A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉRŐL, VALAMINT AZ ÉRINTETTEK ADATKEZELÉSSEL ÖSSZEFÜGGŐ JOGAIRÓL ÉS JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEIRŐL a Nyílt nap a Józsefvárosi Polgármesteri Hivatalban eseményre vonatkozó elektronikus kérdőív kitöltéséhez
Fogalmak:
Érintett:
bármely információ alapján azonosított vagy azonosítható természetes személy;
azonosítható természetes személy:
az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, azonosító szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy fizikai, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
személyes adat:
az érintettre vonatkozó bármely információ;
Hozzájárulás:
az érintett akaratának önkéntes, határozott és megfelelő tájékoztatáson alapuló egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy az akaratát félreérthetetlenül kifejező más magatartás útján jelzi, hogy beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok kezeléséhez;
Adatkezelő:
az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely - törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott keretek között - önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja;
Adatkezelés:
az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése;
Adattovábbítás:
az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;
Adattörlés:
az adat felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállítása többé nem lehetséges;
adatkezelés korlátozása:
a tárolt adat zárolása az adat további kezelésének korlátozása céljából történő megjelölése útján
Adatkezelő:
neve: Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Polgármesteri Hivatal
címe:1082 Budapest, Baross utca 63-67.
központi telefonszáma: + 36 1 459 2100
e-mail címe:
hivatal@jozsefvaros.huÉrintett:
a Nyílt nap a Józsefvárosi Polgármesteri Hivatalban eseményre vonatkozó elektronikus kérdőívet kitöltő természetes személy vagy jogi személy képviselője
A kezelt adatok köre:
Név
e-mail cím
telefonszám
A kezelt adat: név
Az adat kezelésének célja:
a Nyílt nap a Józsefvárosi Polgármesteri Hivatalban eseménnyel kapcsolatos elektronikus kapcsolattartáshoz szükséges nyilvántartásba vétel
Az adat kezelésének jogalapja: az Érintett kifejezett önkéntes hozzájárulása
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 3.§ 7. pontjában foglaltak szerint: hozzájárulás: Az érintett akaratának önkéntes, határozott és megfelelő tájékoztatáson alapuló egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy az akaratát félreérthetetlenül kifejező más magatartás útján jelzi, hogy beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok kezeléséhez.
Az adat megőrzésének ideje:
az Adatkezelő az Érintett kifejezett, adatkezelésre vonatkozó tiltó rendelkezéséig kezeli az önként megadott személyes adatot. A tiltó rendelkezést az Érintett a
reszvetel@jozsefvaros.hu e-mail címre küldött e-mailben teheti meg. A e-mail beérkezésétől számított 10 munkanapon belül az adatkezelő az Érintett adatait törli.
Az adatot az Adatkezelő nem továbbítja harmadik fél számára.
A kezelt adat: e-mail cím
Az adat kezelésének célja: az elektronikus kapcsolattartáshoz szükséges nyilvántartásba vétel, a
Nyílt nap a Józsefvárosi Polgármesteri Hivatalban eseménnyel kapcsolatos hírek eljuttatása a feliratkozóhoz
Az adat kezelésének jogalapja: az Érintett kifejezett önkéntes hozzájárulása
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 3.§ 7. pontjában foglaltak szerint:hozzájárulás: Az érintett akaratának önkéntes, határozott és megfelelő tájékoztatáson alapuló egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy az akaratát félreérthetetlenül kifejező más magatartás útján jelzi, hogy beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok kezeléséhez.
Az adatot az Adatkezelő nem továbbítja harmadik személy számára.
Az adat megőrzésének ideje: az Adatkezelő az Érintett kifejezett, adatkezelésre vonatkozó tiltó rendelkezéséig kezeli az önként megadott személyes adatot.
A tiltó rendelkezést az Érintett a
reszvetel@jozsefvaros.hu e-mail címre küldött e-mailben teheti meg. A e-mail beérkezésétől számított 10 munkanapon belül az adatkezelő az Érintett adatait törli.
Az adatot az Adatkezelő nem továbbítja harmadik fél számára.
A kezelt adat: telefonszám
Az adat kezelésének célja: a kapcsolattartáshoz szükséges nyilvántartásba vétel, a Nyílt nap a Józsefvárosi Polgármesteri Hivatalban eseménnyel kapcsolatos hírek eljuttatása a feliratkozóhoz
Az adat kezelésének jogalapja: az Érintett kifejezett önkéntes hozzájárulása
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 3.§ 7. pontjában foglaltak szerint: hozzájárulás: Az érintett akaratának önkéntes, határozott és megfelelő tájékoztatáson alapuló egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy az akaratát félreérthetetlenül kifejező más magatartás útján jelzi, hogy beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok kezeléséhez.
Az adat megőrzésének ideje: az Adatkezelő az Érintett kifejezett, adatkezelésre vonatkozó tiltó rendelkezéséig kezeli az önként megadott személyes adatot.
A tiltó rendelkezést az Érintett a
reszvetel@jozsefvaros.hu e-mail címre küldött e-mailben teheti meg. A e-mail beérkezésétől számított 10 munkanapon belül az adatkezelő az Érintett adatait törli.
Az adatot az Adatkezelő nem továbbítja harmadik fél számára.
Az adatkezelés módja: papíron és elektronikus úton
Az adatvédelmi tisztviselő neve:Dr. Domján Dorottya
telefonszáma: 459-2196
e-mail címe:
adatvedelem@jozsefvaros.huAz Érintett jogai és azok érvényesítése
1. Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől az adatkezeléssel összefüggő tényekről az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon.
2. Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelő kérelmére személyes adatait és az azok kezelésével összefüggő információkat az Adatkezelő a rendelkezésére bocsássa.
3. Az Érintett jogosult kérni, hogy személyes adatait az Adatkezelő – ha annak jogszabályi feltételei fennállnak – helyesbítse, illetve kiegészítse.
4. Az Érintett jogosult kérni, hogy – ha annak jogszabályi feltételei fennállnak – személyes adatai kezelését az Adatkezelő korlátozza, ha
- vitatja a személyes adatainak pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
- az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.
5. Az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha
a) az adatkezelés az Érintett hozzájárulásán vagy szerződésen alapul, és
b) az adatkezelés automatizált módon történik.
Az Érintett az adathordozhatóság jogával a két feltétel együttes fennállása esetén élhet.
6. Az Érintett jogosult tiltakozni a személyes adatainak kezelése ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
7. Az Érintett jogosult arra, hogy kérelmére – ha annak jogszabályi feltételei fennállnak – személyes adatait az Adatkezelő törölje.
8. Az Érintett az adatvédelmi hatóság vizsgálatát kezdeményezheti az Adatkezelő intézkedése jogszerűségének vizsgálata céljából, ha az Adatkezelő az Érintett felsorolt jogainak érvényesítését korlátozza, vagy ezen jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elutasítja.
Az eljárás lefolytatására a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság jogosult.
Címe: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacíme: 1374 Budapest, Pf.: 603.
Telefonos ügyfélszolgálat: kedd és csütörtök 9:00–12:00 és 13:00–16:00 óra között a +36 (30) 683-5969; +36 (30) 549-6838 telefonszámokon
Telefon: +36 1 391 1400
Fax: +36 1 391 1410
E-mail cím:
ugyfelszolgalat@naih.huAz Érintett kezdeményezheti az adatvédelmi hatóság eljárásának lefolytatását, ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése során az Adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó megsérti a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírásokat.
Az Érintett jogorvoslatért az illetékes bírósághoz fordulhat az Adatkezelő, illetve – az adatfeldolgozó tevékenységi körébe tartozó adatkezelési műveletekkel összefüggésben – az adatfeldolgozó ellen, ha megítélése szerint az Adatkezelő illetve az általa megbízott adatfeldolgozó a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli.
