Same in English below

Hei sinä valmistunut sigmalainen. Sigma-killan liittymismaksu kattaa seitsemän (7) vuoden jäsenyyden, mutta valmistumisen jälkeen voit liittyä veloituksetta killan alumnijäseneksi. Todennäköisesti koska luet tätä, se aika alkaa olla. Tällä lomakkeella voitte hakea alumnijäseneksi.

Alumniksi voit liittyä tällä hakemuksella, sähköpostitse, kirjallisesti sekä suullisesti hallituksen kokouksessa. Alumnijäseneksi liittyäkseen tulee olla valmistunut Oulun yliopistosta fysiikaalisten tai matemaattisten tieteiden alalta.

Hakemukseen tarvittavat tiedot      
----------------------------------------------------

Tarvitsemme nimen ja kotipaikan, että voimme tunnistaa jäsenemme, ja koska yhdistyslaki niin vaatii. Sähköpostiosoitetta tarvitsemme jäsenyysasioiden hoitamiseen liittyvää yhteydenpitoa, kuten jäsenmaksun laskutusta, varten. (Huom. Jos haet jäseneksi muuten kuin tällä lomakkeella, voit korvata sähköpostiosoitteen postiosoitteella. Tästä voi kuitenkin koitua ylimääräisiä toimitusmaksuja, esim. 2e/kirje.) Meidän tarvitsee myös tietää, että haet nimenomaan alumnijäseneksi ja olet siihen oikeutettu. Jäsenyystietojen käsittelyn katsomme killan oikeutetuksi eduksi, mutta pyydämme siihen varmuuden vuoksi myös suostumuksen. Tarvitsemme myös hakemuksen päiväyksen tai aikaleiman.


Miten käsittelemme tietojasi?
------------------------------------------------------
Lomakkeella kerättäviä tietoja tallennetaan jäsenrekisteriimme. Rekisteriin tallennetaan myös muita jäsenyyteen liittyviä tietoja, kuten jäsennumero. Tietojen käsittelyn tarkoituksena on killan jäsenyyteen liittyvien asioiden hoitaminen. Rekisterin avulla laskutetaan jäsenmaksut, pidetään kirjaa jäsenyyksistä ja tarvittaessa tarkistetaan onko henkilöllä jotain jäsenyyden suomia oikeuksia, kuten äänioikeus tai esim. oikeus osallistua jollekin exculle halvemmalla.

Henkilötietojasi käsitellään lain ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti, huolellisesti ja tietosuojaasi kunnioittaen. Killan jäsenillä on erikseen pyytämällä oikeus nähdä jäsenrekisterin tietoja (yhdistyslaki 11§), mutta muilta osin henkilötietojasi käsitellään killan sisällä vain killan tai sen hallituksen valitsemien luottamushenkilöiden toimesta. Jos tietoja siirretään tietojen käsittelijöille (esim. tallennetaan pilvipalveluun), huolehditaan, että tämä on luotettava taho. Lisätietoa jäsenrekisterin nykyisistä henkilötietojen käsittelyn käytännöistämme voit lukea käsittelytoimien kuvauksesta nettisivuiltamme: http://www.sigma-kilta.net/?q=tenttijatiedostoarkisto.


____________________________________________________

IN ENGLISH

Hello fellow Sigma member! Sigma's "joining fee" contains membership for seven (7) years and after graduating you can join the guild as an alumnus/alumna member. Since you are reading this, it's probable that this time is now. You can use this form to change your status to "alumnus/alumna member".

You can become an alumnus/alumna member by using this form, sending us an application through e-mail, giving it handwritten, or just by asking in our board meeting to become one.


Necessary information for the application    
-------------------------------------------------------------------

We need your name and domicile so we can recognize our members and because the Associations Act requires it. We need your e-mail for contacting you regarding your membership status. We also need to know that you are applying as an alumnus/alumna member and that you are a graduate from the Oulu University physics or mathematics degree program. We see the membership information processing as a right of the guild but we still ask your permission for it to be sure. We also need a date or a timestamp for the application.


How we process your information
-------------------------------------------------------

We save information from this form to our membership registry. We also save other necessary information to the registry such as your membership number. With the registry we keep count of our current members and their membership status as well as for necessary information regarding voting or possible excursion discounts.

Your personal information will be processed in accordance with the law and GDPR. The members of the guild have a right to ask for information regarding the membership registry (Associations Act 11§). If the information from the registry is moved to a third party, the guild board will assure that it can be trusted. More about our current membership registry's information processing can be found from our website (in Finnish): http://www.sigma-kilta.net/?q=tenttijatiedostoarkisto.

---------------------------------------------------------