RENKOMÄEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS ry rekisteriseloste

1. Rekisterin nimi

Renkomäen koulun vanhempainyhdistys ry:n jäsenrekisteri

2. Rekisterinpitäjä

Nimi: Renkomäen koulun vanhempainyhdistys ry
Puh: 040-1602911
Sähköposti: kirsi.pirhonen@lahitapiola.fi

3. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi: Kirsi Pirhonen
Puh: 040-1602911
Sähköposti: kirsi.pirhonen@lahitapiola.fi

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta, laskutusta ja virallisten kokouskutsujen toimittamista varten.

Lisäksi rekisteriä voidaan käyttää yhdistyksen omaan ulkopuoliseen viestistään (uutiskirje-markkinointirekisteri).

Tietoja tallennetaan sähköistä käsittelyä varten myös Yhdistysavaimen palvelimille (omistaja Vitec Avoine Oy), jota yhdistys käyttää jäsenrekisterinsä ylläpitämiseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään jäsenistä seuraavat tiedot:
- Nimi
- Kotipaikka
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Oppilaan luokkavuosi jäsenyyttä haettaessa

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella, esimerkiksi jäsenlomakkeen kautta.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisterinpitäjä ei luovuta yhdistyksen jäsenrekisteritietoja ulkopuolisille, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Henkilötiedot säilytetään yhdistyksen rekisterinpitäjän tietokoneella ja paperilla tehdyt jäsenhakemukset yhdistyksen paperiarkistossa.

Yhdistyksen tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.

9. Tietojen tarkastusoikeus

Rekisteriin merkityllä jäsenellä on oikeus tarkastaa henkilötietorekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa.

10. Rekisteritietojen korjaaminen ja poistaminen

Rekisterinpitäjän on oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava tai poistettava rekisterissä oleva puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto esimerkiksi jäsenyyden päättyessä.