(English version below)

Lausanne, le 17 janvier 2020

Au vu du succès rencontré auprès des élèves de 2ème, 3ème et 4ème primaire ces dernières années, nous sommes ravis de proposer à nouveau trois semaines de camp d’été Junior cette année. Il aura lieu du dimanche 28 juin au samedi 18 juillet 2020 et aura pour cadre la charmante station de Champéry. Vous avez la possibilité d’inscrire votre enfant pour 1, 2 ou 3 semaines.

Votre enfant aura le privilège de loger en

Situé au cœur du village de Champéry, entièrement rénové et disposant de chambres à deux ou trois lits avec salle de bains privative, votre enfant y bénéficiera du meilleur confort.

Nous vous proposons en plus des activités sportives et parfois culturelles des après-midi, les cours suivants qui auront lieu le matin :

• Cours d’anglais
• Cours de français
• Appui scolaire (français-maths)
• Formule multisports

Afin d’assurer un suivi personnalisé à chaque enfant, les élèves seront répartis en groupes de 4 à 7 élèves au maximum. Les après-midi et soirées seront consacrées à des activités sportives et ludiques adaptées aux plus jeunes et aux intérêts de chacun de manière à rendre leur séjour inoubliable. Chaque groupe sera sous la responsabilité d’un professeur de l’école ou de moniteurs qualifiés durant toute la semaine. Monsieur Thomas Méchineau, professeur des classes P3, sera également présent durant une partie du camp.

qui a rencontré un grand succès auprès de nos élèves ces dernières années, est à nouveau proposée cette année, et s’adresse aux élèves qui préfèrent privilégier les activités sportives aux cours d’anglais et d’appui scolaire.

Votre enfant faisant déjà partie de la grande famille de l’Ecole Nouvelle, nous lui faisons bénéficier d’une réduction de 20% sur le prix du séjour qui comprend la nourriture, l’hébergement, 22 périodes de cours, les activités sportives, les activités du soir et la surveillance 24h/24h.

Vous comprendrez aisément que l’organisation d’un tel camp veut que nous nous adressions à vous dès aujourd’hui. Vous trouverez ci-dessous le formulaire d’inscription à nous retourner au plus vite ainsi que les conditions générales.

Nous restons bien entendu à votre disposition pour tous renseignements complémentaires.

Tout en nous réjouissant d’accueillir votre enfant à Champéry, nous vous adressons, Madame, Monsieur, chers parents, nos cordiaux messages.

                                 



                 
                              Isabel Matos                                                  Claude Magnin
                        Directrice financière                                               Directeur du camp
                           et administrative
                                     

Lausanne, January 17th, 2020

In view of the success encountered with primary students of classes 2, 3 and 4 in the last years, we are delighted to offer again this year three weeks of Junior summer camp. It will take place from Sunday, June 28th to Saturday, July 18th, 2020  in the charming mountain resort of Champéry. You can register your child for 1, 2 or 3 weeks.

Your child will have the privilege to be accommodated with

Located in the heart of Champéry village, entirely renovated and offering 2-bed and 3-bed rooms with private bathroom, your child will benefit from the best comfort.

We offer sports activities and cultural excursions during afternoons, additionally to the following lessons that take place in the mornings:

• English
• French
• Specific support (French-Maths)
• Multisports

In order to ensure personalized follow-up for each child, the pupils will be divided into groups of 4 to 7 maximum. The afternoons and evenings will be devoted to sports and fun activities adapted to the youngest and to everyone's interests so as to make their stay unforgettable. Each group will be under the responsibility of a school teacher or qualified instructors throughout the week. Mr. Thomas Méchineau, P3 class teacher, will also be present during part of the camp.

The multisports formula, which met a lot of success among our pupils the previous years, is still available for schildren who favour sports activities rather than English and support classes.

Last but not least, as ENSR student, your child will benefit from a 20% reduction on the camp fees which includes food, accommodation, 22 periods of lessons, sports activities, evening activities and 24-hour surveillance.

You will easily understand that the organization of such a camp requires for us to inform you at the earliest. You will find below the registration form to be returned as soon as possible, as well as the general conditions.

We look forward to welcoming your child in Champéry this summer and wish him/her an unforgettable experience.

                              Isabel Matos                                                  Claude Magnin
                                  Director                                                           Summer camp Director
                 Finance and Administration
                                     

J’inscris mon enfant au camp d'été "Junior" 2020 de l'Ecole Nouvelle / I enroll my child in the Ecole Nouvelle Junior Summer camp 2020:

1 semaine/week   CHF 1'520.- (CHF 1'900.- moins réduction de 20% / minus 20% reduction)
2 semaines/weeks CHF 3'040.- (CHF 3'800.- moins réduction de 20% / minus 20% reduction)
3 semaines/weeks CHF 4'416.- (CHF 5'520.- moins réduction de 20% / minus 20% reduction)

Le prix comprend la pension complète, 22 périodes de cours hebdomadaires et les activités proposées pendant le reste de la journée. / The price includes full board, 22 weekly lesson periods and the activities offered during the rest of the day.

Les activités optionnelles et les frais relatifs aux assurances ne sont pas compris dans le prix. / Optional activities and insurance costs are not included in the price.

1. Inscription et paiement

1) Le bulletin d’inscription doit être daté, signé et renvoyé par les parents ou le représentant légal de l’enfant qui souhaite participer au camp. Pour les inscriptions de 2 semaines et plus, les participants peuvent choisir plusieurs cours, mais toujours un par semaine. Lors de l’inscription, un acompte non remboursable correspondant à un pourcentage du prix total du séjour doit être versé, selon les mêmes modalités fixées pour l’annulation stipulées à l’article 2. L’inscription est valable seulement après réception par l’Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA du formulaire d’inscription signé. Après réception du bulletin d’inscription par l’ENSR le montant du séjour est dû, dans les mêmes modalités que celles fixées pour l’annulation à l’article 2.

2) Après réception du montant total du séjour, l’Ecole Nouvelle de la Suisse Romande délivre une lettre d’invitation aux élèves en provenance de l’étranger par e-mail, afin de faciliter les démarches pour l’obtention du visa. Si l’envoi du document original par DHL est requis, une participation aux frais à hauteur de CHF 150.- sera demandée.

 2. Annulation

En cas d’annulation de votre part avant ou durant le camp, vous devrez vous acquitter d’un montant correspondant à  un certain pourcentage du prix total du séjour :
- jusqu’à 31 jours avant le début 30%
- 30-16 jours avant le début 50%
- 15-0 jour(s) avant le début ou durant le camp 100%
A toutes fins utiles, nous vous proposons de contracter une assurance annulation dans votre pays de résidence.
L’Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA se réserve le droit d’annuler n’importe quelle session mentionnée dans le dépliant en raison d’un manque de participants ou pour toute autre raison. Dans cette éventualité, l’Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA offrira aux participants la possibilité de choisir une autre session ou d’être entièrement remboursés, l’application des principes énoncés à l’article 3, paragraphe 2 étant toutefois réservée.

3. Responsabilité

L’Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA répond du déroulement du camp selon le programme détaillé dans le dépliant. Cependant, elle n’est pas responsable d’événements contrôlés par des tiers tels que, notamment, compagnies de transports publics ou guides professionnels. Par conséquent, les plaintes éventuelles sont à adresser directement à ces tiers. Si une inscription est faite par le biais d’un agent indépendant, les plaintes relatives à ses services doivent lui être adressées directement.
L’Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA n’est pas responsable d’événements constitutifs de cas de force majeure tels que, notamment, catastrophes naturelles, mauvais temps, troubles politiques, émeutes, grèves, fermeture d’aéroports, problèmes techniques. Si l’Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA estime que le camp d’été ne peut avoir lieu en raison d’un cas de force majeure, elle est en droit de déduire des versements qu’elle restitue aux participants les frais qu’elle a déjà engagés.

4. Responsabilité parentale

Les parents ou le représentant légal de l’enfant inscrit assument l’entière responsabilité financière pour les dommages causés aux installations, équipements, matériel et objets appartenant à l’Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA ou loués et utilisés par celle-ci.
Les parents ou le représentant légal de l’enfant inscrit sont responsables de s’assurer que l’enfant est en possession d’un passeport valable, ainsi que des visas et vaccins nécessaires. Ils assument, le cas échéant, les frais de rapatriement de l’enfant inscrit.
 
5. Assurances maladie-accident et responsabilité civile

Les participants doivent obligatoirement être au bénéfice d’une assurance maladie-accident et d’une assurance responsabilité civile. En l’absence de telles assurances, l’Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA décline toute responsabilité pour des frais de cette nature.

6. Assurance vol

Il n’existe pas d’assurance vol. L’argent et autres valeurs doivent être remis au directeur du camp. Il est déconseillé d’emporter avec soi des bijoux ou autres objets de valeur.

7. Responsabilité civile de l’Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA

L’Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA est assurée en matière de responsabilité civile auprès de la compagnie « Vaudoise ». Cette assurance règle les plaintes en responsabilité civile des participants ou de tiers envers l’Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA pour des blessures accidentelles ou des dommages à la propriété accidentels. Le montant assuré s’élève au maximum à CHF 5'000'000 par cas.

8. Comportement des participants

Pendant leur séjour, les participants doivent se conformer aux règles et règlements de l’Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA. Cette dernière se réserve le droit de renvoyer les participants au cours du séjour si ceux-ci ne respectent pas les règles susmentionnées. Dans une telle hypothèse, l’Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA est autorisée à conserver l’entier du prix du séjour.

9. Matériel publicitaire

L’Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA se réserve le droit d’utiliser toutes les photographies et images des participants ainsi que tous les travaux réalisés par les participants ou autres personnes à des fins publicitaires.
L’inscription de leur enfant au camp implique pour les parents l’approbation de l’exploitation par l’Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA des photographies ou images de leur enfant prises pendant le camp, et ce sans limitation dans le temps ni indemnisation.

10. Traitement médical

En cas de maladie, accident ou lésion subie par l’enfant, l’Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA se réserve le droit d’entreprendre toutes les mesures qu’elle jugera nécessaires au maintien ou à la sauvegarde du bien-être et de la santé de l’enfant. Ce contrat l’autorise à entreprendre toute démarche utile pour assurer le traitement de l’enfant en cas de maladie, accident ou lésion. Les parents ou le représentant légal sont responsables des frais du traitement médical.

11. Droit applicable et for

Le contrat est conclu entre les parents, respectivement le représentant légal de l’enfant inscrit, et l’Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA, société inscrite au Registre Suisse du Commerce. Ce contrat est soumis au droit suisse, à l’exception de la loi suisse sur le droit international privé. Pour tout litige, le for juridique est à Lausanne/Suisse.
 

1. Inscription and payment

1) The registration form must be dated, signed and sent back by the parents or legal representative of the child who wishes to take part in the camp. The participants who enroll for 2 weeks and more can choose different types of lessons, as long as they choose one per week. A non-refundable deposit corresponding to a % of the total price of the stay is due in accordance with the cancellation rules from article 2. The inscription is valid only after Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA has received the signed registration form. After receipt of the registration papers by the school, the entire journey fees are due, according to the article 2.

2) After receipt of the entire journey fees, Ecole Nouvelle de la Suisse Romande issues an invitation letter to foreign students who require to apply for a visa, delivered by email. Should the Embassy require the original document, a fee of CHF 150.- will be charged to cover the DHL shipment.

2. Cancellation

If you cancel your registration before the beginning or during the camp, an amount corresponding to a certain percentage of the total price of the stay has to be paid:
- up to 31 days before the beginning 30%
- 30-16 days before the beginning 50%
- 15-0 day(s) before the beginning or during the camp 100%
For whatever purpose it may serve, we suggest that you take out a cancellation insurance in your country of residence.
Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA reserves the right to cancel any of the sessions mentioned in its leaflet due to insufficient number of participants or for any other reason at its discretion. Should that arise, Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA will offer its participants the possibility to choose another session or to be fully reimbursed; the enforcement of the principles mentioned under article 3, paragraph 2, remains however reserved.

3. Responsibilities

Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA assumes responsibility for carrying out the summer camp as per the program detailed in the leaflet. Nevertheless, Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA is not responsible for events controlled by third parties such as, among others, public transportation companies or professional guides. Consequently, claims should be made directly to those third parties. If a registration is made through an independent agent, complaints regarding these services should be made directly to this party.
Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA is not responsible for events beyond its control such as, among others, natural disasters, bad weather, political instability, riots, strikes, closing of airports, technical problems. If Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA decides that the summer camp has to be cancelled because of events beyond its control, Ecole Nouvelle has the right to deduct the costs already invested from the amounts refunded to the participants.

4. Parental responsibilities

The parents or legal representative of the child registered to the camp assume the full financial responsibility for damages caused to facilities, equipment, materials or any object belonging to or rented by Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA.
The parents or legal representative of the child registered are responsible for ensuring that the child has a valid passport and any necessary visas and vaccinations. Otherwise, they have to meet the repatriation costs of the child they have registered.

5. Health, accident and civil responsibility insurances

Health, accident and civil responsibility insurances are compulsory. In the absence of these insurances, Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA declines all responsibility for costs of this nature.

6. Theft insurance

There is no insurance against theft. Money and valuables should be handed to the camp director for safe keeping. It is recommended not to bring jewellery or objects of value.

7. Civil responsibility of Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA

Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA holds a civil responsibility insurance policy through the company “Vaudoise”. This policy settles claims arising from legal liability of Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA to the participants or to third parties for accidental injuries or accidental damages to the property. The maximum amount insured is CHF 5’000’000 per incident.

8. Behaviour of participants

During their stay, participants must conform to the rules and regulations of Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA. Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA reserves the right to send the participants back to their home during the stay if they do not respect these rules and regulations. In such cases, Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA has the right to keep the entire registration fee.

9. Publicity materials

Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA reserves the right to use all photographs or images of participants, as well as work completed by participants or other persons, for its future publicity purposes.
The registration of their child to the camp implies for the parents the approval of the use of the photographs or images of him/her made during the camp, without any time limits nor compensation.

10. Medical treatment

In case of illness, accident or lesion suffered by the child, Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA reserves the right to take any action considered necessary for the preservation of the well-being and health of the child. This contract authorizes Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA to take any useful action to assure medical treatment of the child, in the event of illness, accident or lesion. The parents or legal representative of the child are responsible for all costs of medical treatment.

11. Applicable law and jurisdiction

The contract is established between the parents or legal representative of the child registered and Ecole Nouvelle de la Suisse Romande SA, a company registered with the Swiss Chamber of Commerce. This contract is governed by Swiss law, apart from the Swiss law on international private act. In case of litigation, the competent tribunal is in Lausanne/Switzerland.