MODALITA' DEL TRATTAMENTO Le modalità con cui i trattamenti saranno svolti, solo da incaricati espressamente autorizzati, prevedono l'utilizzo di supporti manuali cartacei nonché di strumenti elettronici preposti a facilitare il raggiungimento delle finalità indicate. Per trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati. I dati personali oggetto del trattamento saranno (art. 11 D. Lgs. 196/03): a. trattati in modo lecito e secondo correttezza; b. raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi; c. esatti e, se necessario, aggiornati; d. pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati; e. conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per successivi eventi formativi che saranno predisposti dalla stessa organizzazione al fine di invitare nuovamente il partecipante a nuovi eventi ed iniziative. I dati personali sono trattati utilizzando idonee e preventive misure di sicurezza, ai sensi dell'art. 31 e seguenti del D.Lgs. 196/03, in modo da ridurne al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI I dati trattati sono prevalentemente personali comuni o resi pubblici mediante l'iscrizione ad appositi Albi ed Elenchi pubblici e quindi già disponibili pubblicamente. In tale contesto, non è previsto alcun trattamento di dati personali sensibili e/o sanitari; si invita anzi a non voler mai conferire tale tipologia di dati. CONFERIMENTO DEI DATI Il conferimento dei dati richiesti è da considerarsi obbligatorio e necessario per la partecipazione all'evento; il loro mancato conferimento non permetterà da parte nostra di perfezionare l'instaurazione del rapporto, la fornitura di prodotti e servizi, l'evasione di eventuali richieste di informazioni e, in relazione ai nostri fornitori e partner, di ricevere da loro beni e servizi. È opportuno specificare che, a norma dell'art. 24 del D. Lgs. 196/03, i trattamenti effettuati per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l'interessato o per adempiere a specifiche richieste dell'interessato stesso non sono soggetti all'obbligo di acquisizione del consenso. Il loro mancato conferimento non permetterà, tuttavia, da parte nostra di perfezionare l'instaurazione del rapporto e la soddisfazione di eventuali esigenze e/o richieste particolari. Ai sensi dell'art. 130 del D.Lgs. 196/03, per l'invio di materiale informativo e promozionale è prescritta la richiesta dello specifico consenso al trattamento, già al momento dell'instaurazione del primo rapporto formale o del primo contatto; il consenso è esercitato accettando le condizioni del presente form di iscrizione con doppia approvazione. Nel rispetto del Codice sulla privacy e della normativa vigente in materia di diritti del consumatore, sarà comunque possibile opporsi in ogni momento a tale trattamento in occasione dell'invio di ogni nostra comunicazione promozionale, facendone richiesta ad Inarsind Cuneo, chiedendo chiaramente la cancellazione dagli elenchi. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI Nel perseguire le finalità illustrate, l'ambito di comunicazione dei dati personali potrà coinvolgere i seguenti soggetti: 1. soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; 2. i nostri Soci Iscritti, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti con gli interessati; 3. società di factoring, società di recupero credito, società di assicurazione del credito, centrali rischi private; 4. gli uffici postali, gli spedizionieri ed i corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale; 5. tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza aziendale, legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività; 6. istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti; 7. soggetti delegati e/o incaricati di svolgere attività strettamente correlate alla erogazione dei servizi disponibili sul sito web aziendale ed alla manutenzione tecnica dello stesso sito (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica). 8. clienti dell'azienda i quali necessitino di dati personali comuni degli iscritti nell'ambito dell'organizzazione degli eventi e dei corsi direttamente gestiti da Inarsind Cuneo. Inoltre, ulteriori categorie di soggetti ai quali i suoi dati personali potranno essere comunicati o che potranno venirne a conoscenza, in qualità di Responsabili del trattamento (se nominati) o di Incaricati al trattamento, sono: a. altre sedi operative della società (se presenti), b. fornitori, partner e soggetti terzi in generale (alberghi, agenzie di viaggio, società di catering, ecc..) i quali necessitino di dati personali comuni e, la dove necessario sensibili, degli iscritti nell'ambito dell'organizzazione degli eventi e dei corsi curati da Inarsind Cuneo, c. personale dipendente incaricato della gestione amministrativa e/o tecnica interna, d. amministratori del sistema informatico mediante il quale sono trattati i dati. I dati personali conferiti non saranno oggetto di diffusione, ma di semplice comunicazione alle Associazioni, Enti, Aziende e persone partecipanti all'organizzazione, gestione, sostegno e realizzazione materiale ed economica dell'evento nei limiti delle finalità correlate alla somministrazione gratuita dell'evento per i partecipanti. DIRITTI DEGLI INTERESSATI Inarsind Cuneo garantisce tutti i diritti specificati all'art. 7 del D. lgs. 196/03, tra cui quello di chiedere e ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi è interesse, l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, e il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che riguardano l'interessato, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Titolare del trattamento è Inarsind Cuneo, nella persona del legale rappresentante. Per qualsiasi richiesta inerente le informazioni qui fornite è possibile contattare l'indirizzo e-mail
inarsindcuneo@gmail.com.
