Ausschreibung: Finanzreferenz bei dem Projekt "Zusammenleben Willkommen" der Mensch Mensch Mensch e.V.
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Formelles
Organisation: https://www.zusammenleben-willkommen.de
Arbeitsbeginn: ab sofort, ein späterer Einstieg ist ggf. möglich
Lohn: 2.300 €/brutto bei 25 Std./Woche
2.600€/brutto bei 30 Std./Woche
Arbeitsort: Berlin (Büro in Berlin-Wedding) und Homeoffice, remote deutschlandweit ggf. möglich
Kontext
Die NGO "Zusammenleben Willkommen" schafft ein Zusammenleben zwischen geflüchteten und beheimateten Menschen in WGs. Dabei werden wir von zahlreichen ehrenamtlichen Menschen in ganz Deutschland unterstützt.
Wir werden von verschiedenen Institutionen gefördert. Als Finanzreferent*in bereitest du in enger Abstimmung mit Projektleitung und Buchhaltung die Abrechnung der Fördergelder und das Reporting an die Förderer vor.
Tätigkeitsprofil
- Du unterstützt die Projektleitung bei der Finanzverwaltung und arbeitest eng mit unserer Buchhalterin zusammen. Dazu gehört die Erarbeitung, Pflege und Verwaltung von Finanz- und Budgetplänen, Mittelabrufen, der Mittelverwaltung, ggf. Begleitung von Prüfungen durch Zuwendungsgeber*innen, Anfertigung von Verwendungsnachweisen und Führung von Beleglisten

- Du unterstützt bei der Prüfung von Zuwendungsbescheiden und Förderrichtlinien im Hinblick auf die Einhaltung der aktuellen Vorgaben (Abrechnungsfähigkeit von Ausgaben, Eigenanteile, Verausgabungsfristen und Beachtung von Kostenstellen)

- Du bereitest in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit Projektleitung und Buchhaltung den Finanzteil (Abrechnung, narratives Berichtswesen) des Reportings vor
Anforderungsprofil
-  Erfahrungen und Kenntnisse im Zuwendungsrecht und im Umgang mit öffentlichen Förderungen sowie im Umgang mit Antrags-, Bewilligungs- und Nachweisverfahren

- Querfinanzierung, Zuwendungsbescheide, Umwidmungen, Eigenanteil, Beleglisten, Kostenstellen sollten Dir als Begriffe vertraut sein und Du im Umgang mit ihnen einschlägige Erfahrung mitbringen

- Sicherer Umgang mit Zahlen

- Routinierte Kenntnisse in Tabellenkalkulationsprogrammen setzen wir voraus, ebenso wie kommunikative Fähigkeiten und Vermittlungskompetenz

- Analytische Fähigkeiten und Interesse, sich rasch in neue Verwaltungsvorschriften einzuarbeiten und aktuelle rechtliche Entwicklungen eigenständig im Blick zu behalten

- Idealerweise fundierte mehrjährige Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Controlling, idealerweise im gemeinnützigen Bereich

- Du sprichst fließend Deutsch
Was wir bieten
Wir bieten 25 Urlaubstage im Jahr bei einer 25-Stunden/4-Tage-Woche bzw. 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 30-Stunden/5-Tage-Woche

Wir reflektieren permanent kritisch unsere Rolle und Arbeit in der Geflüchtetenpolitik und beschäftigen uns mit Machtverhältnissen in unterschiedlichen Kontexten. Uns ist eine diskriminierungssensible Arbeitsatmosphäre wichtig. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Schwarzen Bewerber*innen, Bewerber*innen of Color sowie Bewerber*innen mit Flucht- und Migrationsbiografie. In unserem Team arbeiten mehrheitlich B*PoC.

Wir pflegen im Team einen achtsamen und herzlichen Umgang.

Wenn für deine Lebensumstände bestimmte Arbeitszeiten o.ä. wichtig sind, weil du z.B. Familie hast oder Sorge für Menschen trägst, finden wir bestimmt eine Lösung, die gut für dich ist.

Wenn du in einem Co-Working-Space arbeiten möchtest, gibt es dafür von uns selbstverständlich Budget.

Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses ist angestrebt, sofern das Projekt eine Anschlussförderung erhält.
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