Hakuprosessi:
1. Jäsenseura (tavallisesti TD) lähettää hakemuksen tällä lomakkeella. Suunnitelma tulee toimittaa hyväksyttäväksi liitossa viimeistään 5 viikkoa ennen kilpailua.
2. Kun lähetät hakemuksen, lomakejärjestelmä lähettää lomakkeen alussa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen automaattisesti kopion täytetystä hakemuksesta.
3. Liitto käsittelee hakemuksen ja pyytää tarvittaessa täydentämään/täsmentämään tietoja. Hakemus otetaan käsittelyyn 1-7 vrk kuluessa. Sanktiointiin voi kulua huomattavasti pitempi aika, etenkin jos hakemus on lähetetty reilusti ennen kilpailun ajankohtaa.
4. Järjestösihteeri toimittaa PDGA:n sanktioinnin. PDGA:lta saapuu sähköpostitse ohjeet ja käyttäjätunnukset annettuun TD:n sähköpostiin. Kilpailunjärjestäjä lisää kilpailun viimeistään tässä vaiheessa Metrixiin. Ohjeet löydät liiton sivuilta:
https://frisbeegolfliitto.fi/kilpailun-haku-ja-jarjestaminen/SFL laskuttaa jälkikäteen kilpailujen sanktiointimaksut jäsenseuroilta. HUOM! PDGA-liigoista maksetaan sanktiointimaksun lisäksi pelaajamaksut 0.50 dollaria / osallistumismaksu. PDGA laskuttaa nämä kilpailunjärjestäjältä suoraan. 1.1.2024 lähtien otetaan käyttöön kilpailun käsittelykulut, jotka SFL laskuttaa kilpailunjärjestäjältä. Käsittelykulut ovat: L-tier 0,5 euroa, C-tier 2 euroa, B-tier 3 euroa, A-tier 4 euroa. HUOM! Sanktiointi- ja käsittelykulumaksua ei peritä kuitenkaan ainoastaan naisille ja/tai junioreille suunnatuista kilpailuista.
5. TD hakee PDGA:lta waiverit paikallissääntöjen käyttöä varten. Tiedot myönnetyistä waivereista tulee julkaista kilpailun infossa Disc Golf Metrixissä. Kaikissa kilpailun rakennemuutoksissa TD koordinoi muutokset liiton kanssa.
Huomiothan kilpailun järjestämisessä noudatettavat ohjeet:
- Kilpailunjärjestäjän ohjeet: https://frisbeegolfliitto.fi/kilpailun-haku-ja-jarjestaminen/#j%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4nnopas
- Säännöt ja kilpailuopas:
https://frisbeegolfliitto.fi/frisbeegolfin-virallinen-saantokirja-ja-kilpailuopas/