KLAUZULA INFORMACYJNA
Klauzule informacyjne z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Akademia Umiejętności
z siedzibą w Krakowie, ul. Sławkowska 17;
- Kontakt z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych w PAU jest możliwy za pomocą poczty elektronicznej pod adresem iodo@pau.krakow.pl lub bezpośrednio
w siedzibie administratora danych osobowych;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 RODO w celu transmisji online konferencji pt. "Non nova, sed novae” – fotografie i pocztówki w zasobach bibliotek, archiwów, muzeów i kolekcji prywatnych" - organizowanej w dniach 14-15 listopada 2024 r. przez Bibliotekę Naukową PAU i PAN, będąca placówką naukową działającą w organizacyjnych i prawnych ramach Polskiej Akademii Umiejętności
z siedzibą w Krakowie, ul. Sławkowska 17 oraz publikacji materiału wideo w mediach elektronicznych w celach naukowych, promocyjnych czy reklamowych Biblioteki Naukowej PAU i PAN;
- dane osobowe przetwarzane będą przez cały okres realizacji działań w celach naukowych, promocyjnych czy reklamowych Polskiej Akademii Umiejętności, a po zakończeniu realizacji ww. działań przechowywane będą w celu obowiązkowej archiwizacji dokumentacji przez czas określony w odrębnych przepisach;
- dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
- uczestnikowi Konferencji przysługuje prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a ponadto prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, w przypadkach i na zasadach przewidzianych w przepisach RODO;
- uczestnik Konferencji może w każdym czasie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w postaci wizerunku lub głosu; w przypadku osób uczestniczących w Konferencji w sposób zdalny, wycofanie zgody następuje przez wyłączenie kamery internetowej lub mikrofonu, a w przypadku osób uczestniczących w Konferencji w sposób stacjonarny – poprzez opuszczenie sali konferencyjnej; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- uczestnikowi Konferencji przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- podanie danych osobowych w zakresie objętym rejestracją na Konferencję jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przeprowadzenia skutecznej rejestracji oraz udziału w tym wydarzeniu; udostępnienie podczas Konferencji wizerunku lub głosu jest również dobrowolne, przy czym w przypadku braku zgody na przetwarzanie takich danych osoby uczestniczącej w Konferencji w sposób zdalny, osoba ta będzie mogła w niej uczestniczyć tylko w sposób bierny, tj. z zachowaniem możliwości zapoznania się z treścią wystąpień innych uczestników, a w przypadku osoby uczestniczącej w Konferencji w sposób stacjonarny, brak zgody na przetwarzanie ww. danych jest równoznaczny z brakiem możliwości uczestnictwa w Konferencji;
INFORMATION CLAUSE
Information clauses from Article 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)
You are informed in accordance with Article 13 Section 1 and Section 2 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (Official Journal of the European Union UE L 119 of 04.05.2016. p. 1), known further as GDPR, that:
- your personal data are administered by The Polish Academy of Arts and Sciences, whose headquarters are in Kraków at ul. Sławkowska 17;
- contact with the designated Data Protection Officer at The Polish Academy of Arts and Sciences is possible by email at iodo@pau.krakow.pl or directly at the premises of the data administrator;
- your data will be processed in accordance with Article 6, Section 1 of GDPR for the purposes of the online transmission of the conference entitled, ‘International Scientific Conference "Non nova, sed novae. Photographs and postcards in libraries, archives, museums and private collections',14–15 November 2024’ organised by The Scientific Library of PAAS and PAS,
which is a scientific institution operating within the organizational and legal framework of The Polish Academy of Arts and Sciences, and for the purposes of publishing video material via electronic media;
- the data will be processed for as long as the academic, promotional, or advertising activities of The Polish Academy of Arts and Sciences that require them continue and will then be stored in accordance with the compulsory archiving of documentation for the period of time stipulated in separate regulations;
- personal data are not subject to automated decision making, including profiling;
- conference participants have the right to demand access to their personal data, to correct and erase them, to restrict their processing, to object to their processing, and to data portability in the cases and on the principles defined in the GDPR regulations;
- conference participants can withdraw their consent to the processing of their personal data in the form of image or voice at any time; consent is withdrawn during a remote conference when a participant switches off a webcam or microphone and during a live conference when a participant leaves the conference room; withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out based on consent given before its withdrawal;
- conference participants have the right to lodge a complaint to the supervisory body responsible for personal data protection, i.e., to the president of the Personal Data Protection Office;
- to provide the data required for registration is not compulsory, however it is essential to carry out effective registration and participation in the event; to provide image or voice during the conference is also not compulsory, however, where a person participating in the conference remotely does not consent to the processing of such data, they will be able to take part only passively, i.e. unable to speak themselves but able to listen to the speeches of other participants, and where a person participating in the conference live does not consent to the processing of such data, they will be unable to participate in the conference at all.
