Desideriamo informarLa che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi GDPR) prevede la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali. Istituto S. Agnese, ai sensi dell'articolo 13 del GDPR, Le fornisce pertanto le seguenti informazioni:

A. CATEGORIE DI DATI: oggetto del trattamento saranno i suoi dati personali quali dati anagrafici, dati identificativi, dati di contatto ed eventualmente dati particolari ex art. 9 del GDPR.

B. TITOLARE DEL TRATTAMENTO: il titolare del trattamento è Istituto Delle Figlie Di Santa Maria Della Divina
Provvidenza, Piazza San Pancrazio, 9 - 00152 Roma, Partita IVA 01062811003, contattabile telefonicamente
allo 06.5882082 o all’indirizzo mail ufficiotecn.cad@cgfsmp.org

C. FONTE DEI DATI PERSONALI: i dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso
l’interessato.

D. FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA: i dati personali sono trattati dal Titolare secondo
le seguenti finalità e basi giuridiche:
• Finalità connesse ad obblighi di legge e per l’esecuzione del contratto:
- Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto dalle leggi e normative vigenti.
- Per un’efficace gestione dei rapporti tra le parti e la gestione dei servizi erogati.
- Per esigenze preliminari e per la compilazione della domanda di iscrizione dello studente.
- Per la valutazione di tutti gli aspetti dello studente a fini scolastici.
- Per la valutazione di tutti gli aspetti psicofisici dello studente.
- Per il contatto (via telefono, mail, messaggi…) di persone collegate all’interessato
- Per l’organizzazione del calendario scolastico e per le attività di insegnamento.
- Per la produzione, a cura del personale insegnante, di valutazioni, relazioni, schede didattiche, … con
riferimenti, dati o informazioni relative allo studente e/o ai suoi famigliari. Eventuali vincoli di cui si debba
tenere conto nelle attività in cui lo studente potrà essere inserito dovranno essere comunicati all’Istituto
per iscritto.
- Per l’erogazione del servizio attraverso piattaforme per la didattica a distanza di cui si rilascia informativa
specifica.

• Finalità legate alla sussistenza di un interesse legittimo da parte del Titolare. Videosorveglianza. Raccolta
delle immagini in alcuni ambienti della struttura soggetti a videosorveglianza per ragioni di sicurezza e
salvaguardia del patrimonio aziendale.

• Finalità basate sul consenso: finalità ulteriori e non strettamente necessarie alla gestione del rapporto. Per
questi trattamenti la normativa richiede un consenso esplicito che gli interessati hanno facoltà di dare o meno.
Tra queste finalità rientrano:
1. Per organizzare e testimoniare le attività (sia interne sia esterne) nelle quali lo studente verrà inserito, anche
con la realizzazione di fotografie e/o filmati multimediali;
2. Per la realizzazione di filmati e fotografie dello studente per fini legati all’illustrazione delle attività della
scuola tramite qualsiasi mezzo di comunicazione (internet, social network, giornali, volantini…);
3. Per valutare situazioni inerenti intolleranze alimentari ed allergie con eventuale conseguente
somministrazione di farmaci salvavita forniti esclusivamente dai genitori e solo se dietro prescrizione
medica, sia durante le attività in aula sia durante le uscite didattiche;


E. DESTINATARI DEI DATI: nei limiti pertinenti alle finalità, i suoi dati potranno essere comunicati ai Responsabili
ed agli Incaricati all’interno dell’Istituto ed a soggetti esterni all’Istituto, quali collaboratori, consulenti,
tirocinanti, liberi professionisti, istituzioni o organismi pubblici.

F. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI: I dati raccolti potrebbero essere oggetto di trasferimento
verso paesi terzi extraeuropei in caso di utilizzo di WhatsApp, strumenti di Google e/o Microsoft o in Facebook. Tale trasferimento è ammesso in base a decisioni di adeguatezza della Commissione Europea (es. la decisione
1250/2016 -Privacy Shield- per gli U.S.A.).

G. PERIODO DI CONSERVAZIONE: i dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al
conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5,
GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in
relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

H. DIRITTI DELL’INTERESSATO: l’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la
rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento,
di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti
previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare. L’interessato può proporre reclamo anche a
un’autorità di controllo.

I. OBBLIGO DI COMUNICARE I DATI: per le finalità sopra indicate, la comunicazione di dati personali è un
requisito obbligatorio, salvo che per le finalità basate sul consenso per le quali la comunicazione dei dati è
facoltativa e un suo rifiuto non comprometterà in alcun modo l’erogazione del servizio.

J. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI: i dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di
trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività del
Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di
supporto idoneo (es. sistemi in cloud, sistemi di archiviazione e conservazione sostitutiva digitale, …), nel
rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.

K. DATI DI CONTATTO DEL D.P.O. : il titolare ha provveduto alla nomina del D.P.O. contattabile via mail
all’indirizzo guanella@segnalazionidpo.it