Empire State After-School Program                                      Scholar Application 2020 - 2021 / Solicitud para estudiantes del programa extracurricular Empire State 2020-2021
The Empire State After-School Program offers enrichment and academic opportunities for middle and high school students in an after school setting within the Newburgh Enlarged City School District.

The program offers scholars the opportunity to work with and talk to teachers and peers in a small group setting. The program provides opportunities for scholars to learn a new skill or engage in a new activity based on their interests. The program also provides academic enrichment and programs, activities, and services to enhance the growth and development of our scholars and families. The program focuses on the academic improvement, social and emotional learning, and the health and well-being of the community we serve.  

It is available to scholars in grades 6 - 12 attending the following schools: Meadow Hill Global Explorations Magnet School, Temple Hill Academy, Heritage Middle School, South Middle School, Newburgh Free Academy Main, Newburgh Free Academy North, and Newburgh Free Academy West.

All schools will offer programs on Tuesday, Wednesday, and Thursday. Traditional face-to-face  programming offerings will be adapted to a virtual setting for the foreseeable future.

For the 2020 - 2021 school year, the Empire State After-School Program will offer two sessions:
★ Winter Session: Fully Virtual beginning approximately after February 25, 2021
★ Spring Session: TBD (virtual or in person) beginning approximately after April 6, 2021

Virtual programs will begin one hour after regular dismissal time to allow for all scholars to have the opportunity to participate. In-person programs will begin (when and if possible) immediately after regular dismissal time. Transportation and an after school snack will be available for the in-person programming only.

The application for the Empire State After-School Program includes demographic information, information regarding policies and procedures, including selection policy, attendance policy, transportation information, behavior and discipline policies; and program offerings at each campus and an opportunity for scholars to select his/her top three program choices. There will also be field trips (currently virtual) and guest speakers offered through the program.

Please answer all of the applicable questions so we can work to provide a successful program for our scholars.

Section 1 must be completed for all scholars (regardless of school and grade level). To apply for a specific program, please go to the appropriate section for your school.

Placement in a program is based on enrollment, the availability of required staff and appropriate funding. Program registration will be filled on a first come, first serve basis. If your child is enrolled in the program, you will receive a welcome letter and additional information. Submitting the application does NOT guarantee placement in the program.

If we are able to pivot to in-person after-school programming, updated information will be provided as soon as it is available.

Thank you so much for your interest and for taking the time to apply to the Empire State After-School Program.
kelli sciarra | Empire State After-School Program Grant Facilitator | ksciarra@necsd.net

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El programa extracurricular Empire State ofrece oportunidades académicas y de enriquecimiento para estudiantes de secundaria y preparatoria en un entorno extracurricular dentro del distrito escolar ampliado de la ciudad de Newburgh.

El programa ofrece a los estudiantes la oportunidad de trabajar y hablar con maestros y compañeros en un entorno de grupo pequeño. El programa brinda oportunidades para que los estudiantes aprendan una nueva habilidad o participen en una nueva actividad según sus intereses. El programa también brinda enriquecimiento académico y programas, actividades y servicios para mejorar el crecimiento y desarrollo de nuestros estudiantes y familias. El programa se enfoca en la mejora académica, el aprendizaje social y emocional, y la salud y el bienestar de la comunidad a la que servimos.

El programa está disponible para académicos en los grados 6 a 12 que asisten a las siguientes escuelas: Meadow Hill Global Explorations Magnet School, Temple Hill Academy, Heritage Middle School, South Middle School, Newburgh Free Academy Main, Newburgh Free Academy North y Newburgh Free Academy West .

Todas las escuelas ofrecerán programas los martes, miércoles y jueves. Las ofertas de programación tradicionales cara a cara se adaptarán a un entorno virtual en el futuro previsible.

Para el año escolar 2020-2021, el programa extracurricular de Empire State ofrecerá dos sesiones:
★ Sesión de invierno: totalmente virtual a partir del 25 de febrero de 2021 aproximadamente
★ Sesión de primavera: TBD (virtual o en persona) comenzando aproximadamente el 6 de abril de 2021

Los programas virtuales comenzarán una hora después de la hora regular de salida para permitir que todos los estudiantes tengan la oportunidad de participar. Los programas en persona comenzarán (cuando y si es posible) inmediatamente después de la hora regular de salida. El transporte y un refrigerio después de la escuela estarán disponibles solo para la programación en persona.

La solicitud para el programa extracurricular de Empire State incluye información demográfica, información sobre políticas y procedimientos, incluida la política de selección, política de asistencia, información de transporte, políticas de conducta y disciplina; y ofertas de programas en cada campus y una oportunidad para que los estudiantes seleccionen sus tres mejores opciones de programas. También habrá excursiones (actualmente virtuales) y oradores invitados que se ofrecerán a través del programa.

Responda todas las preguntas aplicables para que podamos trabajar para ofrecer un programa exitoso para nuestros estudiantes.

La sección 1 debe completarse para todos los estudiantes (independientemente de la escuela y el nivel de grado). Para solicitar un programa específico, vaya a la sección correspondiente a su escuela.

La ubicación en un programa se basa en la inscripción, la disponibilidad del personal requerido y la financiación adecuada. El registro del programa se completará por orden de llegada. Si su hijo está inscrito en el programa, recibirá una carta de bienvenida e información adicional. Enviar la solicitud NO garantiza la ubicación en el programa.

Si podemos cambiar a la programación extracurricular en persona, se proporcionará información actualizada tan pronto como esté disponible.

Muchas gracias por su interés y por tomarse el tiempo para presentar una solicitud para el programa extracurricular de Empire State.
kelli sciarra | Empire State After-School Program Grant Facilitator | ksciarra@necsd.net
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Student Last Name / Apellido del estudiante *
Student First Name / Nombre del estudiante *
Student ID# / Número de identificación estudiantil
Student Date of Birth / Fecha de nacimiento del estudiante *
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Who is completing this application? (First and Last Name) / ¿Quién completa esta solicitud? (Nombre y apellido) *
Relationship to student / Relación con estudiante *
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Additional Email Address
When we are able to provide Empire programs in-person instead of 100% virtual, will your scholar need transportation home or to an alternate drop off location? / Cuando podamos ofrecer programas Empire en persona en lugar de 100% virtuales, ¿necesitará su estudiante transporte a casa o a un lugar alternativo de entrega? *
Information regarding policies and procedures / Información sobre políticas y procedimientos
For the 2020 - 2021 school year, the Empire State After-School Program will offer two sessions:
★ Winter Session: Fully Virtual beginning approximately after February 25, 2021
★ Spring Session: TBD (virtual or in person) beginning approximately after April 6, 2021

Virtual programs will begin one hour after regular dismissal time to allow for all scholars to have the opportunity to participate. In-person programs will begin (when and if possible) immediately after regular dismissal time. Transportation and an after school snack will be available for the in-person program.

Scholars are required to participate in both the academic and enrichment activities and must maintain regular attendance.

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Para el año escolar 2020-2021, el programa extracurricular de Empire State ofrecerá dos sesiones:
★ Sesión de invierno: totalmente virtual a partir del 11 de febrero de 2021 aproximadamente
★ Sesión de primavera: TBD (virtual o en persona) comenzando aproximadamente el 6 de abril de 2021

Los programas virtuales comenzarán una hora después de la hora regular de salida para permitir que todos los estudiantes tengan la oportunidad de participar. Los programas en persona comenzarán (cuando y si es posible) inmediatamente después de la hora regular de salida. El transporte y un refrigerio después de la escuela estarán disponibles para el programa en persona.

Los estudiantes deben participar en las actividades académicas y de enriquecimiento y deben mantener una asistencia regular.
I understand that after-school programming will occur VIRTUALLY until further notice. Entiendo que la programación después de clases ocurrirá virtualmente hasta nuevo aviso *
Required
Selection Criteria for the Empire State After-School Program / Criterios de selección para el programa extracurricular Empire State
The Empire State After-School Program is open to all scholars at the selected school sites regardless of race, gender, or economic status. All scholars are encouraged to apply to participate.  

Please note: There is a limited number of available spaces in each program as per the terms of the grant. If scholar enrollment exceeds available capacity, scholars may be placed on a waiting list or be offered a space in another program.

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El Programa Después de la Escuela Empire State está abierto a todos los estudiantes en los sitios escolares seleccionados, independientemente de su raza, género o situación económica. Se anima a todos los estudiantes a solicitar su participación.

Tenga en cuenta: Hay un número limitado de espacios disponibles en cada programa según los términos de la subvención. Si la inscripción de los estudiantes excede la capacidad disponible, los estudiantes pueden ser colocados en una lista de espera o se les puede ofrecer un espacio en otro programa.

Do you understand and agree to the selection criteria for the Empire State After-School Program? / ¿Entiende y acepta los criterios de selección para el programa extracurricular de Empire State? *
Required
Attendance Policy / Politica de asistencia
I understand that the Empire State After-School Program operates three days per week for one hour (may increase to two hours and will vary by each school) after-school. I understand that my child/children are expected to attend three days each week. I understand that if my child is going to be absent that I will notify his/her school as soon as possible.

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Entiendo que el Programa Después de la Escuela Empire State opera tres días a la semana durante una hora (puede aumentar a dos horas y variará según cada escuela) después de la escuela. Entiendo que se espera que mi hijo / hijos asistan tres días a la semana. Entiendo que si mi hijo va a estar ausente, notificaré a su escuela lo antes posible.
Do you understand and agree to the attendance policy for the Empire State After-School Program? / ¿Entiende y acepta la política de asistencia del programa extracurricular Empire State? *
Required
Behavior and Discipline Agreement / Acuerdo de conducta y disciplina
In an effort to provide a productive learning environment, all scholars will be expected to follow the rules and procedures of the NECSD Code of Conduct. The 2019-2020 District Code of Conduct is still valid for the 2020-2021 school year. The 2 documents provided below are addendums and superceded any information in the previous years’ Code of Conduct:

2019 – 2020 Code of Conduct (English):
https://www.newburghschools.org/files/district/documents/2019-2020%20Code%20of%20Conduct%20ENGLISH.pdf
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En un esfuerzo por proporcionar un ambiente de aprendizaje productivo, se espera que todos los estudiantes sigan las reglas y procedimientos del Código de Conducta de NECSD. El Código de Conducta del Distrito 2019-2020 sigue siendo válido para el año escolar 2020-2021. Los 2 documentos proporcionados a continuación son apéndices y reemplazan cualquier información en el Código de Conducta de años anteriores:

Código de Conducta 2019-2020 (español):
https://www.newburghschools.org/files/district/documents/2019-2020%20Code%20of%20Conduct%20SPANISH.pdf

2020-21 Changes to Code of Conduct / 2020-21 Cambios al Código de Conducta:
Digital Etiquette: https://docs.google.com/document/d/1dOkrSay_e5u5ZfO8SAA0Xxp4RcnZSyN0BoQtdrkxAm0/edit?usp=sharing
PK Interventions, Supports, and Responses: https://docs.google.com/document/d/1PHZM6D9jQJjHTMjRqXbxea7cJaWRsdMImdhYo2r_WbY/edit?usp=sharing
Do you understand and agree to the behavior and discipline agreement for the Empire State After-School Program? / ¿Entiende y acepta el acuerdo de conducta y disciplina para el programa extracurricular Empire State? *
Required
Transportation Policy (when we return to in-person programming) / Política de transporte (cuando regresemos a la programación en persona)
I understand that if I need a different afternoon drop-off location than my current address that I need to contact the Transportation Department at 845-568-6833.  I understand that my child will ride the bus or other approved school transportation to approved functions or activities in the program, and I will be notified in writing for field trips outside of the program location. I understand that if I need to pick up my child, but I am not at the school by dismissal, my child will be placed on the late bus to go home.

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Entiendo que si necesito un lugar de entrega por la tarde diferente a mi dirección actual, necesito comunicarme con el Departamento de Transporte al 845-568-6833. Entiendo que mi hijo viajará en autobús u otro medio de transporte escolar aprobado a funciones o actividades aprobadas en el programa, y se me notificará por escrito para excursiones fuera del lugar del programa. Entiendo que si necesito recoger a mi hijo, pero no estoy en la escuela antes de la hora de salida, mi hijo será colocado en el autobús tarde para ir a casa.

Do you understand and agree to the transportation policy for the Empire State After-School Program? / ¿Entiende y acepta la política de transporte del programa extracurricular de Empire State? *
Required
Rights and Responsibilities / Derechos y responsabilidades
Empire State After-School Program agrees to:
* Provide a high quality, comprehensive, after-school program for all scholars
* Treat all scholars and parents with respect and provide grievance procedures in case of unresolved conflicts
* Provide opportunities for scholar and parent feedback and suggestions
* Provide parents with contact information and program rules and expectations upon enrollment

As a Parent/Guardian, I agree to:
* Complete all required enrollment and authorization forms
* Comply with program procedures set forth by the Empire State After-School Program Grant
* Encourage my child to abide by the program rules
* Make every effort to attend all student and parent events scheduled by the program
* Understand that the virtual after-school program does not provide supervision of my scholar(s)

As a student, I agree to:
* Follow the rules of the Newburgh Enlarged City School District and the Empire State After-School Program
* Attend all three days per week and any additional program-related events
* Respect all adults and fellow scholars
* Do my best in all activities

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El programa extracurricular Empire State se compromete a:
* Proporcionar un programa extracurricular completo y de alta calidad para todos los estudiantes
* Tratar a todos los estudiantes y padres con respeto y proporcionar procedimientos de quejas en caso de conflictos no resueltos
* Brindar oportunidades para comentarios y sugerencias de estudiantes y padres
* Proporcionar a los padres información de contacto y reglas y expectativas del programa al momento de la inscripción.

Como padre / tutor, estoy de acuerdo con:
* Complete todos los formularios de inscripción y autorización requeridos
* Cumplir con los procedimientos del programa establecidos por la subvención del programa extracurricular de Empire State
* Animar a mi hijo a seguir las reglas del programa
* Hacer todo lo posible por asistir a todos los eventos para padres y estudiantes programados por el programa
* Entender que el programa extracurricular virtual no proporciona la supervisión de mi (s) estudiante (s)

Como estudiante, acepto:
* Siga las reglas del Distrito Escolar de la Ciudad Ampliada de Newburgh y el Programa Después de la Escuela Empire State
* Asista a los tres días de la semana y a cualquier evento adicional relacionado con el programa.
* Respeta a todos los adultos y compañeros de estudios.
* Hacer mi mejor esfuerzo en todas las actividades
Do you understand and agree to the rights and responsibilities for the Empire State After-School Program? / ¿Entiende y acepta los derechos y responsabilidades del Programa extracurricular de Empire State? *
Required
Current Grade / Grado actual *
Current School / Escuela actual *
I am registering for Empire at / Me estoy registrando en Empire en: *
Most scholars will register for programs offered at their current school. However, scholars may also register for a program outside their current school. Examples: If you are a scholar that attends South Middle school and would like to participate in Drumline offered at Meadow Hill, select Meadow Hill to register for Drumline. OR If you are a scholar that attends Newburgh Free Academy North and would like to participate in the Seal of Biliteracy offered at Newburgh Free Academy Main, select Newburgh Free Academy Main to register for the Seal of Biliteracy program.
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