Gentile Candidato,
A norma dell'articolo 13 del Regolamento 679/2016 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali, è nostra cura fornirle alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali nel contesto dei Servizi e delle attività svolte dalla Fondazione Istituto Tecnico per le tecnologie dell’informazione e della comunicazione J.F. Kennedy di Pordenone.

Titolare del trattamento è Fondazione Istituto Tecnico per le tecnologie dell’informazione e della comunicazione J.F. Kennedy Pordenone con sede legale in Via Interna 7 Pordenone (Email: segreteria@tecnicosuperiorekennedy.it; www.tecnicosuperiorekennedy.it ; C.F. 91079520937). Presso il Titolare è stato nominato un Responsabile della Protezione Dati (DPO); il DPO è lo Studio legale Avv. Paolo Vicenzotto, domiciliato presso il Titolare e contattabile all’indirizzo mail dpo@studiolegalevicenzotto.it 

Le riportiamo qui di seguito le finalità per le quali il nostro Istituto tratterà i suoi dati personali. Le ricordiamo che per tali trattamenti non è necessario un suo specifico consenso in quanto necessari per l’adempimento dei servizi offerti dal Titolare:
1. Iscrizione seminari di orientamento ai corsi (Art. 6 comma 1 lett. B GDPR - Adempimento di un contratto)
2. Gestione dei rapporti obbligatori, contrattuali e contabili fiscali ((Art. 6 comma 1 lett. B GDPR - Adempimento di un contratto; Art. 6 comma 1 lett. C GDPR -Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento)
3. Coordinamento attività organizzative ed amministrative connesse (Art. 6 comma 1 lett. F GDPR - Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare)
4. Previo suo specifico consenso, ricevere materiale informativo e promozionale sulle attività svolte dal Titolare (ad es. corsi di formazione, eventi, manifestazioni, materiale riguardanti le nuove tecnologie e professioni correlate, ecc)  anche tramite posta elettronica, sms, mms, ed altri mezzi elettronici di comunicazione, fermo restando la possibilità di revocare il consenso dato in occasione di ciascun invio. ((Art. 6 comma 1 lett. F GDPR - Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare)

I Suoi dati personali potranno essere inoltre conosciuti da altri soggetti o categorie generali di soggetti diversi dal Titolare, quali:
- Società informatiche. Finalità: Gestione, manutenzione, aggiornamento dei Sistemi e software usati dal Titolare; servizi di archiviazione e conservazione digitale dei documenti elettronici. Note: Nomina a responsabile esterno al trattamento (art. 28 GDPR).
- Fornitori di reti, servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione e gestione informatica dei dati. Finalità: Hosting, housing, Cloud, SaaS ed altri servizi informatici remoti indispensabili per l’erogazione delle attività del Titolare. Note: Nomina a responsabile esterno al trattamento (art. 28 GDPR).
- Consulenti, professionisti, Studi legali, arbitri, assicurazioni, periti, broker. Finalità: Gestione aspetti fiscali e amministrativi del rapporto contrattuale. Finalità: Attività giudiziale, stragiudiziale, assicurativa in caso di sinistri. Note: Nomina a responsabile esterno al trattamento (art. 28 GDPR).

Le illustriamo di seguito il periodo di conservazione dei dati e documenti relativi alla Sua posizione oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo: la durata dei trattamenti sarà limitata al tempo necessario a dare esecuzione al contratto, salvo l’archiviazione di dati, informazioni, file, necessari per precostituire prova dell’esatto adempimento delle obbligazioni (fino allo spirare dei termini di prescrizione dei diritti nascenti dal contratto o dei diritti per responsabilità extracontrattuali correlate al contratto) e per norma di legge.
Desideriamo infine ricordarle che Lei è titolare dei diritti ex art. 15 e ss del Reg. UE 679/16 in materia di protezione dei dati personali.  Per esercitare uno o più diritti potrà liberamente contattare il DPO oppure il Titolare inviando una specifica richiesta all’indirizzo mail segreteria@tecnicosuperiorekennedy.it 

Le ricordiamo che l’esercizio di tali diritti è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal suindicato Regolamento e che l’Interessato deve conoscere e porre in essere. Concordemente a quanto previsto dall’articolo 12 comma 3, inoltre, il Titolare fornirà all’interessato le informazioni relative all'azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l'interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.