VERSIÓN EN CASTELLANO


El usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre la protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de Rede de Alumnado de Intercambio da Universidade de Vigo (RAIUVIGO), referido en este documento como ESN Vigo, en la forma y para las finalidades indicadas en esta política de privacidad.

ESN Vigo manejará y procesará tus datos de acuerdo con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos, que detalla los procesos, pautas y principios que seguirá la organización.

ESN Vigo informa que los datos personales que se recogen a través de los formularios en papel o soporte informático son tratados por ESN Vigo, provisto con NIF G27742782 y dirección Local de asociaciones 3, Edificio Miralles, Plaza Miralles, Campus Universitario s/n As Lagoas-Marcosende, CP 36310 Vigo (Pontevedra).

La recogida y tratamiento de los datos de carácter personal tiene como finalidad realizar y mantener las actividades de ESN Vigo. Bajo tu consentimiento, ESN Vigo podrá informarte sobre sus proyectos, eventos, noticias y otras actividades relacionadas con los fines de ESN Vigo.

Estos datos únicamente serán cedidos a aquellas entidades que sean necesarias con el único objetivo de dar cumplimiento a las finalidades, o bajo requerimiento legal de tribunales o administraciones competentes.

¿Qué datos recogemos?

Formularios de contacto, esto es, nombre, apellido, número de teléfono, dirección de correo electrónico.

¿Con qué finalidad trataremos tus datos personales?

En ESN trataremos tus datos personales recabados con las siguientes finalidades:

En el caso que así lo consientas, para organizar los eventos, viajes y otras actividades que hayas solicitado con ESN Vigo.

Para enviar información sobre las actividades de ESN Vigo.

¿Por cuánto tiempo se conservan los datos personales recabados?

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la finalidad para la cual fueron recabados (esto es, tu interés en participar en nuestras diferentes actividades), no retires el consentimiento para el envío de los boletines informativos y no solicites su supresión. Posteriormente a la misma, se conservarán durante los plazos legalmente exigidos.

Legitimación:

La base legal para el tratamiento de datos es el consentimiento expreso del usuario.

Destinatarios:

Los datos no se comunicarán a ningún tercero ajeno a ESN Vigo, salvo obligación legal.

Algunas actividades de ESN Vigo pueden requerir que otros terceros prestadores de servicios de ESN Vigo accedan a los datos personales del usuario como encargados del tratamiento (hoteles, centros culturales, compañías de viaje, asociaciones).

ESN Vigo se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal, y de su deber de guardarlos, y adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido por normativa aplicable.

Derechos del usuario

Los derechos del usuario son los que estipula la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre. A destacar los siguientes:

Derecho de acceso.

Derecho de rectificación.

Derecho de supresión.

Derecho de limitación del tratamiento.

Derecho a la portabilidad.

Derecho de oposición.

Cambios en la política de privacidad

ESN Vigo se reserva el derecho a modificar la presente política.


ENGLISH VERSION



Privacy Policy and Protection of Personal Data: (ESN Vigo)

The user affirms to have been informed about the conditions related to the protection of personal data, accepting and agreeing to the usage of them by Rede de Alumnado de Intercambio de Vigo (RAIUVIGO), referred in this document as ESN Vigo, in the manner and to the purpose shown in this Privacy Policy.

ESN Vigo will handle and process your data in accordance with the Organic Law 3/2018, of December 5th, of Data Protection, in which the processes, guidelines and principles of the organisation are detailed.

ESN Vigo informs that the personal data collected via physical or electronic forms will be dealt with by ESN Vigo, with identification number G27742782 and address Association Premisses 3, Miralles building, Miralles Square, University campus s/n As Lagoas-Marcosende, CP 36310 Vigo (Pontevedra).

The collection and processing of personal data is aimed at conducting and maintaining the activities of ESN Vigo. With your consent, ESN Vigo will be able to inform you about its projects, events, news and other activities related with the purposes of ESN Vigo.

These data will be transferred only to those entities that require it with the only objective of compliance with the intended purpose, or under legal requirement of the courts or relevant authorities.

What data do we collect?

Contact forms, i.e., name, surname, phone number, e-mail address.

For what purpose will your personal data be collected?

In ESN we will be using your personal data with the following purpose.

After your consent was given, to organise events, trips or other activities requested to ESN Vigo

To send information related to ESN Vigo activities.

For how long will the personal data collected be saved?

The personal information given will be saved whilst the purpose for which was collected is still maintained (being this, your interest in participating in our different activities), you do not withdraw consent of the submission of newsletters and you do not request its deletion. Subsequently, the data will be preserved during the legally required period.

Legitimation:

The legal basis to the data processing is the explicit consent of the user.

Addressees

The data will not be shared with any third party outside of ESN Vigo, except for legal obligation.

Some activities of ESN Vigo will require third parties providing service to ESN Vigo having access to the personal data of the user as data coordinators (hotels, cultural centres, travel companies, associations).

ESN Vigo is committed to comply with its secrecy obligation of the personal data, and its duty to store them, and will take the necessary measures to prevent its alteration, loss, unauthorised treatment or access, in accordance with the applicable legislation.

User rights

The user rights are the ones stipulated in the Organic Law 3/2018, of December 5th, highlighting the following.

Right of access

Right of rectification

Right of deletion

Right of the limitation of processing

Right of portability

Right of objection

Changes in the privacy policy

ESN vigo reserves the right to modify the current policy