Aarschot Volkoren 2024 - Inschrijvingsformulier / Formulaire d'inscription / Anmeldeformular
Vul onderstaand formulier in om je in te schrijven voor Aarschot Volkoren op zaterdag 4 mei 2024. 
Op het einde van het formulier vind je nog belangrijke en praktische info.

Remplissez le formulaire ci-dessous pour vous inscrire à Aarschot Volkoren le 4 mai 2024. 
Vous trouverez à la fin du formulaire quelques informations importantes et pratiques.

Füllen Sie das folgende Formular aus, um sich für Aarschot Volkoren am 4 Mai 2024 anzumelden. 
Am Ende des Formulars finden Sie einige wichtige und praktische Informationen.

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Email *
Naam koor / Nom de la chorale / Name des Chores *
Thuisgemeente koor / Commune d'attache de la chorale / Ortsname des Chores *
Naam dirigent(e) / Nom du chef / Name des Dirigenten *
Aantal zangers waarmee het koor aan Aarschot Volkoren wenst deel te nemen / Nombre des chanteurs avec lequel la chorale veut participer / Zahl der Sänger womit der Chor teilzunehmen wünscht *
Type koor / genre de la chorale / Genre des Chores *
Required
Duid het genre aan dat het meest aansluit bij je koor.
Indiquez le genre qui correspond le mieux à votre choeur.
Geben Sie das Genre an, das am ehesten zu Ihren Chor passt.
*
Required
Korte beschrijving koor / brève description de la chorale / kurze Beschreibung des Chores
+ website/internet
*
Ik wil gebruik maken van een lokaal om in te zingen / je veux utiliser un local pour réchauffer les voix / ich wünsche ein Lokal zur Aufwärmung    *
Ik wil in open lucht optreden / je veux chanter en plein air / ich wünsche in Freilicht zu singen *
Begeleiding / accompagnement / Begleitung *
Required
Aantal optredens / nombre de concerts  / Anzahl der Konzerte *
Naam contactpersoon / nom personne de contact / Name der Kontaktperson *
E-mailadres contactpersoon / adresse courriel personne de contact / E-mail Adresse der Kontaktperson *
Gsm-nummer contactpersoon / numéro de portable personne de contact / Handynummer der Kontaktperson *
Postadres contactpersoon / adresse postale personne de contact / Postadresse der Kontaktperson *
Naam contactpersoon 2 / nom personne de contact 2 / Name der Kontaktperson 2
E-mailadres contactpersoon 2 / adresse courriel personne de contact 2 / E-mail Adresse der Kontaktperson 2
Gsm-nummer contactpersoon 2 / numéro de portable personne de contact 2 / Handynummer der Kontaktperson 2
Postadres contactpersoon 2 / adresse postale personne de contact 2 / Postadresse der Kontaktperson 2
Opmerkingen, suggesties of vragen / remarques, suggestions ou questions / Bemerkungen, Suggestionen oder Fragen
Door het inschrijven via dit formulier geeft u toestemming om uw gegevens te gebruiken binnen de organisatie. Gegevens zullen niet aan derden bezorgd worden. *
Belangrijke info / bien à savoir / gut zu wissen
De organisatoren houden bij de selectie zoveel mogelijk rekening met de wensen van de ingeschreven koren.

De optredens gebeuren in blokken van 30 minuten. De opstelling, aankondiging, het concert zelf en het aftreden zijn daarbij inbegrepen. Die duur mag niet overschreden worden. Probeer het zingen dus te beperken tot 20 - 25 minuten.
 
De organisatoren stellen op een aantal podia een elektrische- of vleugelpiano ter beschikking.

In januari 2024 krijgen alle ingeschreven koren te horen of hun inschrijving al dan niet aanvaard werd. Als er meer inschrijvingen dan beschikbare plaatsen zijn, zal er een selectie gebeuren.

Er wordt in dat geval ook een reservelijst opgesteld. Is er een koor dat afhaakt nadat hun inschrijving geaccepteerd werd? Dan neemt een koor uit de reservelijst hun plaats in.

Als je inschrijving werd geaccepteerd, dien je een waarborg van €100 te betalen. Pas wanneer we die hebben ontvangen, is je inschrijving definitief. De waarborg wordt vlak na de deelname aan het festival terugbetaald.

De bezorgde informatie wordt enkel gebruikt voor de interne organisatie. Gegevens worden niet aan derden bezorgd.

Nog vragen? Aarzel niet en contacteer ons via
1. algemene organisatie:  johan.van.espen@hotmail.com of anne_ostyn@hotmail.com
2. technische informatie: delsen@proximus.be   (Daniël Elsen)



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Lors de la sélection des chorales inscrites, les organisateurs tiennent le plus possible compte des souhaits des souscripteurs.

Les concerts se font en périodes de 30 min. (y compris : installation, annoncement, concert et départ de la chorale). Cette durée ne peut pas être dépassée. Limitez donc les chants à 20, max. 25 min. par concert.

A certaines scènes, les organisateurs mettent à disposition un piano électrique ou un piano à queue.

En janvier 2022, les chorales inscrites apprendront si leur inscription est acceptée ou pas. Si le nombre d’inscriptions dépasse le nombre des places disponibles, une sélection sera faite. Une liste de réserve sera quand même rédigée, qui servira quand une chorale dont l’inscription est acceptée  se désiste.de sa participation. D’ailleurs, l’inscription n’est définitive qu’après la réception de la caution de €100. Cette caution sera remboursée après la participation effective au festival.

S’il y a encore des questions, n’hésitez pas à nous contacter: 
1. algemene organisatie:  johan.van.espen@hotmail.com of anne_ostyn@hotmail.com
2. technische informatie:  fa276509@skynet.be (Daniël Elsen)
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Bei der Auswahl der eingeschriebenen Chöre berücksichtigen die Organisatoren so viel wie möglich die Wünschen der angemeldeten Chöre.

Die Aufführungen geschehen in Perioden von 30 Min. (Aufstellung, Vorstellung, Konzert und Abtreten einbegriffen) / Diese Dauer darf nicht überschritten werden. Beschränken Sie bitte das Singen auf 20, höchstens 25 Min. pro Konzert.

Auf einigen Podien stellen die Organisatoren ein elektrisches Klavier oder einen Flügel zur Verfügung.

In Januar 2022 empfangen alle eingeschriebene Chöre eine Nachricht über unsere Entscheidung bezüglich ihre Anmeldung. Falls es mehr Anmeldungen als verfügbare Platze gibt, gibt es eine Selektion. Eine Reserveliste wird jedoch erstellt werden, die benützt werden soll wenn ein Chor wovon die Anmeldung akzeptiert ist, trotzdem absagt. Die Anmeldung ist übrigens nur defintiv nach der Einziehung der Kaution von €100. Diese Kaution wird nach der effektiven Teilnahme am Festival zurückgezahlt.

Wenn sie noch Fragen haben, bitte kontaktieren sie uns: 
1. algemene organisatie:  johan.van.espen@hotmail.com of anne_ostyn@hotmail.com
2. technische informatie:  fa276509@skynet.be (Daniël Elsen)


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